采購部招標流程
采購部招標流程
采購部如何進行招標?以下是小編為您整理的采購部招標流程，希望對您有幫助。
采購部招標流程如下
1.招標形式
招標根據(jù)不同的形式可以分為公開招標和邀請招標兩種類別。
公開招標
的主體價值和作用以及不足。公開招標由招標人在報刊、網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標公告，吸引眾多企業(yè)單位參加投標競爭，招標人從中擇優(yōu)確定中標單位的招標方式。招標方式常用于比較大的建設(shè)工程項目、新企業(yè)尋找長期物資供應(yīng)商、政府采購或采購批量比較大等場合。
招標可以最大程度地吸引和擴大投標方的間的競爭，使招標方以更低的價格采購到所需要的物資或服務(wù)。它的最大的優(yōu)點是因為手續(xù)和條件的公開，防止了徇私舞弊等暗箱操作的可能，而且因為參加者多少的不確定性，而使得最終價格最適合于采購方利益。
但因為招標程序比較復(fù)雜，便造成了采購周期延長，不利于緊急采購。更為嚴重的是，會發(fā)生另外一種對采購產(chǎn)生威脅的事情。即某些供應(yīng)商因為實力強大，而會發(fā)生壟斷招標和搶標的事情。而且，招標形式也不利于新產(chǎn)品原材料的采購。因為，招標往往是采購數(shù)量非常大的情況下而采用的一種采購方法。因此，這就出現(xiàn)了邀請招標這一形式。
邀請招標
的優(yōu)點和不足。邀請招標又叫有限競爭招標、選擇性招標。它是由招標單位選擇一定數(shù)目的企業(yè)，向其發(fā)出投標邀請書，邀請最適合采購方要求的工廠、企業(yè)參加競爭。邀請招標不使用公告形式，只有被邀請的單位才有資格才參加投標。因為投標人的數(shù)量有限，出現(xiàn)各種**的情況比較大。但由于被邀請參加的投標競爭者有限，不僅可以節(jié)約招標費用，而且提高了每個投標者的中標機會。然而，由于邀請招標限制了充分地競爭，因此招標投標法規(guī)一般都規(guī)定招標人應(yīng)盡量采用公開招標。
2.招標流程
招標流程無論在國內(nèi)還是國際，都有著嚴格法律規(guī)定。一般來說，整個招標流程應(yīng)該包括五大部分。
策劃并發(fā)標。
在這一階段采購方將確定采購物的數(shù)量和條件、采購方式的選擇、制作招標文件、發(fā)布招標公告等等。表述的內(nèi)容一般包括：符合國際或國家標準的產(chǎn)品名稱、需要供應(yīng)商執(zhí)行的采購物料品質(zhì)及規(guī)格的國際或國家的標準文件和文件號、采購物料的數(shù)量、產(chǎn)品的包裝物和包裝方法的說明、如何對物料進行運輸、物料保險的購買方式、物料價格條件、交貨日期、如何對物料進行檢驗、付款流程、投標截止日期等。
供應(yīng)商投標。
供應(yīng)商根據(jù)招標公告的內(nèi)容在規(guī)定的時間內(nèi)，向采購方遞交投標書。在這里要注意：投標人可以是法人，或者其他組織或個人，也可以是兩個以上法人或者其他組織組成的聯(lián)合體。但無論是法人還是個人，投標人都應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標項目的能力和規(guī)定的資格條件。投標人要在投標截止日期前向采購方遞交投標書。
開標階段。
在對開標場所進行了必要的整理等工作準備后，對在有效時間內(nèi)進行投標的供應(yīng)商進行資格審查。然后進行投標書的開封并開始唱表。最后進行招標相關(guān)文件的整理。
評標與決標。
對投標的報價和其他招標條件進行審核，最終決定進行此項交易的供應(yīng)商。招標的結(jié)果并不是誰的價格最低誰就會成功，因為招標的結(jié)果要綜合各種因素進行選擇，最終的結(jié)果應(yīng)該是對采購方最有利的供應(yīng)商。例如，對于關(guān)系到國家安全的物資采購，自然就會拒絕與本國有重大利益沖突的國家的供應(yīng)商獲得機會。工廠也是同一道理，在招標過程中，如果有競爭對手的戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商出現(xiàn)，即使他的價格最低，但考慮到信息安全，自然會進行各方面的思考。最終結(jié)果或者是選擇其他供應(yīng)商，或者是競爭對手與其戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系出現(xiàn)了裂痕，或者這種關(guān)系本來就是名不副實等原因而選擇報價最低的供應(yīng)商。這兩種情況的出現(xiàn)，主要看具體的情況以及企業(yè)所在行業(yè)的壁壘是否森嚴等多方面原因。
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