倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程圖
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程圖
商品盤(pán)點(diǎn)是指對(duì)商品實(shí)有庫(kù)存數(shù)量及其金額進(jìn)行全部或部分清點(diǎn)，以確實(shí)掌握該期間內(nèi)貨品狀況，并因此加以改善，加強(qiáng)管理。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程圖
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程
預(yù)盤(pán)
預(yù)盤(pán)不限于倉(cāng)庫(kù)人員，而應(yīng)該擴(kuò)大到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，因?yàn)樯a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)難免仍有在制品，原則上，半成品、余料以及成品，在盤(pán)點(diǎn)前最好已經(jīng)回繳倉(cāng)庫(kù)(但是有些工廠則仍留在現(xiàn)場(chǎng)待盤(pán)點(diǎn))，當(dāng)然也在一些“生財(cái)器具同樣要盤(pán)點(diǎn)”。此外，采購(gòu)與托外加工主辦人員也不可能置身事外，因?yàn)楹芸赡苋杂幸恍┠＞叩壬?cái)器具在外。當(dāng)然，也有一些料品送出托外加工，仍留在托外工廠內(nèi)，這也是我方的資產(chǎn)，同樣列入盤(pán)點(diǎn)范圍。
預(yù)盤(pán)一般可分為以下3類(lèi)：
(1)傳統(tǒng)的表單盤(pán)點(diǎn)
傳統(tǒng)的表單盤(pán)點(diǎn)
在預(yù)盤(pán)階段，首先由盤(pán)點(diǎn)主持人以計(jì)算機(jī)或會(huì)計(jì)部門(mén)的“永續(xù)盤(pán)存賬”為基準(zhǔn)作出“預(yù)盤(pán)明細(xì)表”,交給倉(cāng)庫(kù)(或現(xiàn)場(chǎng)等直接責(zé)任對(duì)象)，要求依之“點(diǎn)”出應(yīng)有數(shù)量，同時(shí)依新儲(chǔ)位整頓存置定位，掛上盤(pán)點(diǎn)單，記錄預(yù)盤(pán)有關(guān)字段，并把預(yù)盤(pán)結(jié)果(包括盤(pán)盈，盤(pán)虧的差異)呈報(bào)盤(pán)點(diǎn)主持人。當(dāng)然，也可以由盤(pán)點(diǎn)主持人直接作出“盤(pán)點(diǎn)單”交給預(yù)盤(pán)主辦者，而不用“預(yù)盤(pán)明細(xì)表”.
盤(pán)點(diǎn)主持人一點(diǎn)也不閑著，除了要稽核預(yù)盤(pán)進(jìn)行實(shí)況之外，仍要針對(duì)預(yù)盤(pán)的差異狀況進(jìn)行分析與調(diào)查，并采取補(bǔ)救措施。
預(yù)盤(pán)明細(xì)表
預(yù)盤(pán)明細(xì)表
品類(lèi)：――― 預(yù)盤(pán)期： 年 月 前期 本期 本期 本期應(yīng)有料號(hào) 品名規(guī)格 單位 盤(pán)存量 入庫(kù)量 出庫(kù)量 盤(pán)存量
在上表中，筆者建議每一品類(lèi)打印一份，以利該品類(lèi)(各料項(xiàng))倉(cāng)庫(kù)主辦員便捷使用于預(yù)盤(pán)作業(yè)(因?yàn)橐话銈}(cāng)儲(chǔ)，都以同一品類(lèi)存放同一儲(chǔ)位區(qū)為原則)。而字段中，“前期盤(pán)存量”輿“本期出庫(kù)量”可以略去。
依據(jù)“預(yù)盤(pán)明細(xì)表”,倉(cāng)庫(kù)人員在預(yù)盤(pán)階段逐一清點(diǎn)，再掛上“盤(pán)點(diǎn)單”,是最合理的方式。
(1)盤(pán)點(diǎn)單
盤(pán)點(diǎn)單
物料盤(pán)點(diǎn)單
NO
品類(lèi)代號(hào)
簡(jiǎn)稱(chēng)
料號(hào)
品名
規(guī)格
計(jì)量
應(yīng)有預(yù)盤(pán)量
預(yù)
日期
盤(pán)點(diǎn)人
盤(pán)
實(shí)盤(pán)量
盤(pán)盈(虧)量
復(fù)盤(pán)
日期
盤(pán)點(diǎn)人
實(shí)盤(pán)量
盤(pán)盈(虧)量
存料 狀態(tài)
□良 品G□不良品B□呆 料D
備 注
“盤(pán)點(diǎn)單”基本上分三大部分：
第一部分是總字段，包括“盤(pán)點(diǎn)單No.”、“料號(hào)”與“品名規(guī)格”及“單位”加上“應(yīng)有盤(pán)點(diǎn)量”單位。其中最需要注意的是“盤(pán)點(diǎn)No.”,一般是在盤(pán)點(diǎn)前就已印妥，而且順序聯(lián)號(hào)控制，由盤(pán)點(diǎn)主持人管控。因?yàn)榛旧媳P(pán)點(diǎn)一定要把散存于儲(chǔ)位區(qū)的料品，一一回籠到同一儲(chǔ)位(區(qū))，因此一個(gè)料項(xiàng)一張盤(pán)點(diǎn)單是合理的。
第二部分“預(yù)盤(pán)”有關(guān)字段，由預(yù)盤(pán)主辦人填入“預(yù)盤(pán)實(shí)際量”,以及“盤(pán)盈”或“盤(pán)虧”量，加上預(yù)盤(pán)者的簽名(含日期時(shí)間)。
第三部分則是“復(fù)盤(pán)”有關(guān)字段，由復(fù)盤(pán)者填入，包括“復(fù)盤(pán)實(shí)際量”及“盤(pán)盈”或“盤(pán)虧”量，同時(shí)簽名。
“盤(pán)點(diǎn)單”或稱(chēng)“盤(pán)點(diǎn)卡”,大多由稍硬卡紙印制，且有鐵絲可綁掛，絕大多數(shù)設(shè)計(jì)為三聯(lián)式，第一聯(lián)仍掛料架上(結(jié)算完成后再取消)，第二聯(lián)由復(fù)盤(pán)者撕下交予盤(pán)點(diǎn)主持人，第三聯(lián)由預(yù)盤(pán)主辦人撕下呈交盤(pán)點(diǎn)主持人，以明責(zé)任，兼作回饋信息。此為最佳順序。
預(yù)盤(pán)的注意事項(xiàng)：
預(yù)盤(pán)是最基礎(chǔ)的工作，也最要求“細(xì)膩”與“確實(shí)”,否則整體盤(pán)點(diǎn)就不易落實(shí)有效率。
首先，要依據(jù)“預(yù)盤(pán)時(shí)程計(jì)劃表”去進(jìn)行，而且依序找定儲(chǔ)位區(qū)與儲(chǔ)位逐一進(jìn)行，最好把散落在其它儲(chǔ)位(區(qū))的存量找到，回歸固定的儲(chǔ)位。同時(shí)依照倉(cāng)儲(chǔ)整頓的觀念，分辨出呆料與不良品(如有呆料與不良品必須移倉(cāng)，則要求另立盤(pán)點(diǎn)單)，把容器中的零星數(shù)整理補(bǔ)齊，棄區(qū)空容器，如此才有利于復(fù)盤(pán)作業(yè)。
盤(pán)點(diǎn)主持人也要每日盯緊“預(yù)盤(pán)時(shí)程計(jì)劃表”,與呈上來(lái)的“盤(pán)點(diǎn)單”第3聯(lián)互相勾稽，以控制進(jìn)度，千萬(wàn)不可以“放牛吃草”.必要時(shí)要到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)去察看確認(rèn)。
(2)數(shù)據(jù)采集器(盤(pán)點(diǎn)機(jī))的盤(pán)點(diǎn)
使用數(shù)據(jù)采集器(盤(pán)點(diǎn)機(jī))的前提條件是所有貨品都必須有必須有條碼，一個(gè)條碼唯一地代表了一種貨品，條碼重復(fù)和沒(méi)有條碼都是不行的。盤(pán)點(diǎn)機(jī)就是通過(guò)掃描條碼來(lái)對(duì)貨品進(jìn)行清點(diǎn)的。將貨物條碼導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集器(盤(pán)點(diǎn)機(jī))，而后經(jīng)數(shù)據(jù)采集器(盤(pán)點(diǎn)機(jī))整理導(dǎo)出為一個(gè)txt文檔或其他格式文檔，此文檔即相當(dāng)于傳統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)單，之后的復(fù)盤(pán)也可據(jù)此文檔進(jìn)行復(fù)查。
(3)無(wú)線掃描槍(有線條碼掃描器+無(wú)線條碼適配器)的盤(pán)點(diǎn)
傳統(tǒng)的掃描槍跟數(shù)據(jù)采集器(盤(pán)點(diǎn)機(jī))的盤(pán)點(diǎn)方式很相近，主要的區(qū)別在于前者自身不帶內(nèi)存，只是實(shí)現(xiàn)即時(shí)傳輸，連接上電腦后，掃描所得的數(shù)據(jù)直接顯示在光標(biāo)定位的地方。后者自身就有內(nèi)存，可以在不連接電腦的情況下工作，所以與電腦的距離不受限制。掃描所得的數(shù)據(jù)是首先存儲(chǔ)在采集器的內(nèi)存里面的，然后通過(guò)傳輸?shù)鬃鶎?shù)據(jù)傳輸上電腦實(shí)現(xiàn)批處理。
但無(wú)線的掃描槍就可以實(shí)現(xiàn)在不連接電腦的情況下進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，可以完成對(duì)貨物的盤(pán)點(diǎn)，但是缺點(diǎn)是受到距離的限制，而且價(jià)格上也不便宜。如：Symbol,Metrologic等。
目前出現(xiàn)了一種新的盤(pán)點(diǎn)方案，那就是將傳統(tǒng)的有線掃描槍升級(jí)為無(wú)線槍?zhuān)倥浜想娔X端、手機(jī)端等的使用，以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)傳輸和信息匯總。有線條碼掃描器+無(wú)線條碼適配器的搭配效果并不比無(wú)線掃描槍差，價(jià)格也不貴，性價(jià)比很高。如：SUMLUNG等。
復(fù)盤(pán)
預(yù)盤(pán)既已完成就緒，就可進(jìn)入復(fù)盤(pán)階段。復(fù)盤(pán)工作多由盤(pán)點(diǎn)主持人指派與被盤(pán)點(diǎn)部門(mén)權(quán)責(zé)比較不相干的部門(mén)人士所擔(dān)任。例如物料倉(cāng)庫(kù)，大多由人事、營(yíng)業(yè)、設(shè)計(jì)等部門(mén)人員去擔(dān)任乘堅(jiān)策肥工作，而不會(huì)由采購(gòu)或品管去擔(dān)任，因?yàn)楹髢烧吲c物料倉(cāng)庫(kù)關(guān)系較為密切，有“瓜田李下”之嫌。
復(fù)盤(pán)工作較為單純，是根據(jù)預(yù)盤(pán)階段的“盤(pán)點(diǎn)單”去復(fù)查。復(fù)盤(pán)者可以要求被盤(pán)者逐項(xiàng)將料品卸下，深入清點(diǎn)，再記入實(shí)際狀況，填入“復(fù)盤(pán)”有關(guān)字段內(nèi)。平常是撕下“盤(pán)點(diǎn)單”一聯(lián)，回報(bào)予盤(pán)點(diǎn)主持人。
更負(fù)責(zé)任的復(fù)盤(pán)人員，還會(huì)更進(jìn)一步復(fù)查料品的質(zhì)量狀況(甚至存置時(shí)間呆料狀況)，呈報(bào)反應(yīng)，這當(dāng)然值得鼓勵(lì)。
復(fù)盤(pán)的注意事項(xiàng)
復(fù)盤(pán)時(shí)比較單純的，一般是采取“抽樣”詳查、每項(xiàng)全盤(pán)的觀念。意即，每一個(gè)料項(xiàng)都要“盤(pán)”到，即使略盤(pán)(依容器標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)裝數(shù)乘以容器數(shù)，可得總數(shù)，但要檢查容器是否“落實(shí)”整頓)亦可。但每隔若干料項(xiàng)，一定要詳盤(pán)，也就是要求預(yù)盤(pán)人把該料項(xiàng)從儲(chǔ)位上卸下，逐一數(shù)，以確認(rèn)其預(yù)盤(pán)的確實(shí)度。如發(fā)現(xiàn)有不少的“不落實(shí)”之處，可以向盤(pán)點(diǎn)主持人呈報(bào)，要求重新做一次預(yù)盤(pán)的工作。
盤(pán)點(diǎn)方法
(1)賬面盤(pán)點(diǎn)法帳幕面盤(pán)點(diǎn)法是將每一種商品分別設(shè)立"存貨帳卡"然后將每一種商品的出入庫(kù)數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫(kù)存結(jié)余量。
(2)現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)法現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)法是對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)方法。按盤(pán)點(diǎn)時(shí)間頻率的不同，現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)又分為期末盤(pán)點(diǎn)和循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。
a.期末盤(pán)點(diǎn)法
期末盤(pán)點(diǎn)是指在會(huì)計(jì)計(jì)算期末統(tǒng)一清點(diǎn)所有商品數(shù)量的方法。由于期末盤(pán)點(diǎn)是將所有商品一次點(diǎn)完因此工作量大、要求嚴(yán)格。通常采取分區(qū)、分組的方式進(jìn)行。分區(qū)即將整個(gè)儲(chǔ)存區(qū)域劃分成一個(gè)一個(gè)的責(zé)任區(qū)，不同的區(qū)由專(zhuān)門(mén)的小組負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督，因此， 一個(gè)小組通常至少需要本人分別負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量并填寫(xiě)盤(pán)存單，復(fù)查 數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果，第三人核對(duì)前二次盤(pán)點(diǎn)數(shù)量是否一致，對(duì)不一致的結(jié)果進(jìn)行檢查。等所有盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，再與計(jì)算機(jī)或賬冊(cè)上反映的賬面數(shù)核對(duì)。
b.定期盤(pán)點(diǎn)法
又稱(chēng)閉庫(kù)式盤(pán)點(diǎn)，即將倉(cāng)庫(kù)其他活動(dòng)停止一定時(shí)間，對(duì)存貨實(shí)施盤(pán)點(diǎn)。一般采用與會(huì)計(jì)審核相同的時(shí)間跨度。
c.循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法
循環(huán)盤(pán)點(diǎn)是指在每天、每周銷(xiāo)點(diǎn)一部分商品，一個(gè)循環(huán)周期將每種商品至少清點(diǎn)一次的方法。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)通常對(duì)價(jià)值高或重要的商品檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些，而對(duì)價(jià)值低或不太重要的商品盤(pán)點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)一次只對(duì)少量商品盤(pán)點(diǎn)，所以通常只需保管人員自行對(duì)照庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按盤(pán)點(diǎn)程序進(jìn)行復(fù)核，并查明原因，然后調(diào)整。也可以采用專(zhuān)門(mén)的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)單登記盤(pán)點(diǎn)情況。
d.抽樣盤(pán)點(diǎn)
由審查單位或其他管理單位所發(fā)起的突擊性質(zhì)的盤(pán)點(diǎn),目的在對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理單位是否落實(shí)管理工作進(jìn)行審核。抽樣盤(pán)點(diǎn)可針對(duì)倉(cāng)庫(kù)、料件屬性、倉(cāng)庫(kù)管理員等不同方向進(jìn)行。
e.臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)
因?yàn)樘囟康膶?duì)特定料件進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)等。要得到最正確的庫(kù)存情況并確保盤(pán)點(diǎn)無(wú)誤，可以采限賬面盤(pán)點(diǎn)與現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)平等的方法，以查清誤差出現(xiàn)的實(shí)際原因。
盤(pán)點(diǎn)具體操作過(guò)程
l 盤(pán)點(diǎn)表的A表一般由該大類(lèi)的陳列員自行盤(pán)點(diǎn)，A表盤(pán)完后，由店鋪盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排非直接責(zé)任人盤(pán)B表，B表盤(pán)點(diǎn)應(yīng)與A表錯(cuò)開(kāi)。
l B表盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中記錄、點(diǎn)數(shù)、復(fù)核人員應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)表上簽上全名。
l B表盤(pán)點(diǎn)完畢后上交到店鋪盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處，店鋪盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)以B表為基準(zhǔn)，核對(duì)A、B表的商品實(shí)存數(shù)，檢查不相符的應(yīng)立即安排盤(pán)A、B表人員同時(shí)復(fù)盤(pán)，核清準(zhǔn)確數(shù)據(jù)后，填入C表。
l C表完成后，由店鋪盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、總部監(jiān)盤(pán)人簽字確認(rèn)交給輸表員及時(shí)登錄并打印收銀單粘貼于C表上并簽字確認(rèn)。
l 應(yīng)對(duì)C表輸入完畢得出結(jié)果需復(fù)查一次，確認(rèn)無(wú)誤后統(tǒng)計(jì)出店鋪實(shí)際庫(kù)存額，不應(yīng)擅自涂改原盤(pán)點(diǎn)表。
l 各店鋪、配貨中心均應(yīng)以商品零售價(jià)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核算，加工部以進(jìn)價(jià)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核算。各店鋪財(cái)務(wù)人員應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后4天內(nèi)將匯總計(jì)算完畢的盤(pán)點(diǎn)報(bào)表報(bào)送有關(guān)部門(mén)。
注：當(dāng)天營(yíng)業(yè)額處理：盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天的營(yíng)業(yè)額應(yīng)全部結(jié)清，銷(xiāo)貨單據(jù)應(yīng)全部入帳。
監(jiān)盤(pán)規(guī)定
l 總部盤(pán)點(diǎn)小組負(fù)責(zé)組織人員對(duì)部分店鋪盤(pán)點(diǎn)實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)查;
l 監(jiān)盤(pán)人員具體指導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作，制止和糾正盤(pán)點(diǎn)工作中出現(xiàn)的失誤;
l 對(duì)內(nèi)倉(cāng)、精品柜進(jìn)行全面復(fù)盤(pán)，貨架商品抽查率應(yīng)在20%以上;
l 分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)、指出庫(kù)存結(jié)構(gòu)的不合理之處，出具書(shū)面總結(jié)報(bào)告。
盤(pán)點(diǎn)報(bào)告和商品檢查
盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
各店鋪盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后及時(shí)總結(jié)盤(pán)點(diǎn)全過(guò)程，填寫(xiě)有關(guān)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，出具書(shū)面盤(pán)點(diǎn)總結(jié);盤(pán)點(diǎn)報(bào)告上所列內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)齊全、清晰明了，不應(yīng)隨意省略、涂改和出現(xiàn)串行、漏行;
盤(pán)點(diǎn)報(bào)告一般由財(cái)務(wù)人員、店鋪盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、盤(pán)點(diǎn)小組成員共同簽字確認(rèn)后上交有關(guān)部門(mén)。
商品檢查
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定要求及近保質(zhì)期的商品應(yīng)及時(shí)處理、上報(bào)，按采購(gòu)部有關(guān)要求在盤(pán)點(diǎn)表上記錄。
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