倉庫盤點業(yè)務流程
倉庫盤點業(yè)務流程
清倉盤點是指對庫存商品進行盤點和核對，來確定庫存商品的實有數額，掘以調整庫存商品的帳面金額，做到帳實相符，以保證會計核算資料的真實性，發(fā)現庫存商品管理上存在的問題，改善經營管理。以下是學習啦小編為大家整理的關于倉庫盤點業(yè)務流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
倉庫盤點的四大方法
1.財務部事先準備好盤點單,要求已經編號并且連號。
2.每月28日上午8：30開始盤點，倉庫凍結一切庫存的收、發(fā)、移動操作。
3.倉庫主任負責協(xié)調具體的盤點工作,由其領取盤點單。
4.倉庫,財務部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負責人.要求每一個區(qū)域都有相應的盤點員和財務復核人員,由財務人員擔任該區(qū)域的盤點組長。
5.將盤點清單發(fā)放到每一個盤點區(qū)域的盤點人員。
6.實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務人員復核。
7.財務部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總。
8.對比庫存帳,比較差異。
9. 對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。
10.再次對復盤結果進行匯總,并與庫存帳比較差異。
11.倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請。
12.財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。
13.倉庫根據審批情況作庫存差異調整。
14.財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。
倉庫盤點管理細則
1.目的：通過核對現有存貨與帳上記載數目是否一致，查明各項原料、配件及成品的可用程度，區(qū)分呆滯料，以達到準確統(tǒng)計公司資產及有效利用資產的目的。
2.范圍：適用于公司庫存原料、配件、半成品、成品、消耗品、五金類及在制品的盤點。
3.定義：
3.1盤點：某一單位對其所管轄的物料、設備等進行清點，并與相關帳本進行核對，對差異查明原因，加以改善的一種庫存清點方式;
3.2抽盤：指以抽查的方式進行的盤點工作。
4.職責
4.1生產部：負責在盤點日不能安排領退料，提前安排領退料、安排生產車間在制品的盤點。
負責倉庫的盤點數據的準確性，盤點差異原因分析和改善。
4.2業(yè)務部：負責在盤點日不能再安排成品出貨，在盤點日不安排供應商送貨。
4.3財務：負責系統(tǒng)庫存凍結時間的組織安排，大盤點主導，及抽盤人員的安排。
4.4行政部：負責系統(tǒng)的凍結及解凍
5.內容
5.1盤點時間與人員安排：
5.1.1針對月度盤點時間為下月的第一天，月度盤點全廠停產一天;每年的三月為年中大盤點，每年的十二月為年終大盤點，大盤點全廠停產三天，如因特殊情況(如元旦、五一、國慶)，需提前盤點時，倉庫、業(yè)務、財務三方溝通后通知相關部門。
5.1.2生產負責人指揮下屬各區(qū)域負責人安排盤點。
5.1.3月度抽盤：財務安排人員對倉管員已盤完的物料進行抽盤。
5.1.4大盤點由財務主導盤點工作，并擬定人員進行抽盤
5.1.5系統(tǒng)凍結時間為盤點日前一天晚24：00，由財務通知行政部進行凍結操作和月初的解凍操作。
5.2盤點前準備。
5.2.1倉管員需進行整理整頓，同一物料需集中在一起，且每批物料或成品只能有一個尾數箱;注意本月入庫與下月入庫物料的區(qū)分標示;良品與不良品的區(qū)分標示，確保不同狀態(tài)的物料在不同的庫位中，注意不能盤錯;
5.2.2因現在實行原料/配件入庫未檢驗先審核進貨單，故倉庫盤點時需包括已開進貨單但未檢驗合格的原料及配件;供應商已來料因某種原因，系統(tǒng)還沒入庫的物料需區(qū)分標示，置于待處理區(qū)，不列入盤點。
5.2.3所有帳目應在盤點前一天完成：生產部須在盤點日前一天完成本月計劃中所有原料/配件/成品的入庫及領退作業(yè)(包括領料、超領，退料，補料)，并及時審核相關單據;
5.2.4大盤點時，原則上車間只能有半成品存放，不許有成品和配件存放;對于當月成品及半成品水料的入庫時間截止到盤點日前一天晚19：00，方便倉庫及時行進行系統(tǒng)審核以及針對發(fā)現的問題點及時在系統(tǒng)凍結前處理完成。
5.2.5倉管員應于盤點前一天，核對系統(tǒng)需審核的單據，對于沒及時通知審核的單據，及時通知相應部門處理;如相關部門沒及時處理，上報管理者解決
5.2.6業(yè)務部所有需當月走貨的成品必須在盤點前一天安排走完，盤點日不能再安排走柜出貨;生產部也需在盤點日停線盤點。
5.2.7原則上盤點日，倉庫須停止一切物料的進出，也不再接收供應商的送貨，本月生產所需領料單的截止時間為盤點日前第二天下午17：00;本月退料單的接收時間截止為盤點日前第一天16：30。
5.2.8關于車間盤點，由生產部負責在線盤點，制作盤點表：
5.2.9在盤點過程中，必須把生產車間的物料也納入盤點計劃，簽于車間盤點的特殊性，須按以下原則進行盤點：
5.2.9.1沒完成品：生產線在制品――以原件(各組成物料)進行盤點。
5.2.9.2已完成品，原則上必須入庫：
a) 半成品已入庫，未被領用：這部分屬于半成品倉物料，應該納入半成品盤點數，以半成品主件來盤。
b) 半成品已入庫，已被領用：這部分屬于車間在制品，應該納入車間盤點數，以半成品主件來盤。
c) 未來得及入庫的完成品：這部分屬于車間在制品，應該納入車間盤點數，以原件及已領取的半成品主件來盤。
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