超市倉庫收貨流程
超市倉庫收貨流程
收貨,基本意思為對事物表示可以接受,對事情表示尚算認可。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于超市倉庫收貨流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!
超市掃描商品收貨流程
1.預(yù)約:供應(yīng)商提前24小時,打電話到收貨部預(yù)約送貨。每天下班前,從系統(tǒng)中打印出預(yù)約送貨明細表。
2.審單:審單員上崗前將打印好的《預(yù)約送貨表》拿到審單處,供應(yīng)商按預(yù)約時間持有效定單,送至新瑪特收貨部,審單員按表登記并審核定單。審核內(nèi)容:A定單清晰合格,包括:A 定單號、品名、條形碼和頁號;B定單應(yīng)為復(fù)印件;C每份定單從首頁至未頁一定要完整;D如果是進口商品,供應(yīng)商要提供衛(wèi)檢原件或蓋有正本已收的衛(wèi)檢原件的復(fù)印件;E定單的打印日,取消日。
3.審單員將定單交于助理,由助理安排收貨庫房。
4.助理將撕后的定單(將定單的訂貨數(shù)量撕掉)交給收貨員實行盲收。
5.收貨員拿到定單后,開啟外部卷簾,讓供應(yīng)商進入收貨庫房卸貨。
6.供應(yīng)商卸完貨后,收貨員關(guān)閉外部卷簾,開啟內(nèi)部卷簾入庫進行驗貨(此時收貨庫房內(nèi)只有收貨員和供應(yīng)商)。
7.驗貨時,應(yīng)注意以下幾點:
一般要求商品的保質(zhì)期在三分之二以上,商品或者其包裝的標識必須真實并符合產(chǎn)品質(zhì)量法的規(guī)定。如果是進口商品必須帶有衛(wèi)檢證書。
開箱率:標準箱10箱以下全開,10-20箱開10箱再開20%--30%,20箱以上先開10箱其余隨機抽查,非標準箱全開。
商品的品名、規(guī)格、條碼和數(shù)量是否與定單相符,收貨數(shù)量是否與供應(yīng)商提供的送貨單數(shù)量相一致。
核查無誤后,將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入手提掃描器打印出收貨報告一式三份(如手提掃描器無法使用,則在定單上記錄相關(guān)數(shù)據(jù)交于收貨辦打印收貨報告),但不在系統(tǒng)中做最后的確認。并讓收貨部的核查人員進行核查(抽查),無誤后交給收貨員。收貨員與供應(yīng)商雙方再次核查,準確無誤后在收貨報告上簽字。收貨部留存一份存檔備查,一份交于財務(wù)作為結(jié)款憑證并在該份報告上蓋收貨專用章確認,供應(yīng)商留存一份作為對賬憑證并在該份報告上蓋收貨專用章確認。如有異議需立即通知當(dāng)班助理由助理在系統(tǒng)中進行修改,重新打印收貨報告,原有收貨報告作廢。
8.驗完貨后,開啟內(nèi)部卷簾將庫房內(nèi)的貨物拉至理貨區(qū)。關(guān)閉內(nèi)部卷簾,開啟外部卷簾供應(yīng)商出去,下一位供應(yīng)商進來。
9.收貨員驗完貨后將收貨單據(jù)交于票據(jù)辦,由票據(jù)辦人員進行二次核查,核查無誤后在系統(tǒng)中做最后的確認更新庫存。將收貨單據(jù)進行分類、整理和裝訂,并在收貨登記冊上記錄;如果發(fā)現(xiàn)有問題的單據(jù)應(yīng)立即通知當(dāng)班助理或經(jīng)理,查明原因后在收貨登記冊上記錄。
10.每天下午票據(jù)辦人員從系統(tǒng)中打印出當(dāng)天的收貨日報表,將收貨登記冊和收貨日報表進行比較,如發(fā)現(xiàn)差異需通知當(dāng)班助理查明原因并在收貨登記冊上詳細記錄。
11.每天16點之前,票據(jù)員將收貨日報、收貨報告和收貨登記冊交于財務(wù)部,并讓財務(wù)人員在收貨登記冊上簽字取回。
倉庫管理規(guī)定
1.目的與適用范圍:
規(guī)范倉庫管理,使倉庫管理人員在執(zhí)行倉庫管理工作中有章可循。
本管理規(guī)定適用于山東名嘉集團綜合超市有限公司下屬各門店。
2.倉庫的衛(wèi)生、安全管理:
2.1保持倉庫商品、設(shè)備、地面清潔。
2.2進行倉庫消毒工作,確保倉庫無四害。
2.3倉庫嚴格禁止煙火,特殊需求應(yīng)在防損部消防安全員的指導(dǎo)、監(jiān)督下進行。
2.4倉庫在閉庫時,應(yīng)關(guān)閉電源并上鎖。
2.5倉庫應(yīng)配備消防器材,且不得隨意移動。
3.倉庫商品存放管理:
3.1倉庫商品存放做好防潮,并做到整齊、清潔、暢通。
3.2倉庫商品存放做到先進先出原則。
3.3倉庫商品按照部門、大組、小組、單品作歸類管理存放。
3.4倉庫管理應(yīng)該做到帳、物一致,日清日畢。
3.5倉庫存放的商品應(yīng)為A類暢銷品,瑕疵商品或C類、D類商品禁止長時間存放。
3.6每個單品存放都應(yīng)該貼《庫存單》,并隨時保持庫存單正確。
4.倉庫商品出、入管理:
4.1倉庫商品出庫、入庫均須憑《驗貨清單》、《返庫單》、《提貨單》、《外庫調(diào)貨單》進
行商品出、入庫,倉庫人員應(yīng)該核對出、入庫單據(jù)與出、入庫商品的貨號、品名、
規(guī)格、數(shù)量是否一致,確認無誤后辦理出入/庫,倉庫人員應(yīng)該依據(jù)進/出庫單據(jù)登
記《商品數(shù)量帳》(按《商品數(shù)量帳作業(yè)規(guī)范》操作)。
4.2外倉商品必需貼《外倉商品庫存單》,并建立《倉庫商品數(shù)量帳》,每周一收貨部經(jīng)
理進行商品庫存抽查,地區(qū)營運部不定時,進行外庫商品庫存數(shù)量抽查,如發(fā)現(xiàn)不
實或造假現(xiàn)象,根據(jù)情節(jié)輕重懲處,直至追究法律責(zé)任。
5.倉庫盤點管理:
5.1倉庫商品盤點依據(jù)《盤點作業(yè)》操作。
6.相關(guān)標準及處罰依據(jù):
6.1倉庫應(yīng)嚴格劃區(qū)管理,設(shè)百貨、雜貨部門大組、小組、贈品及退換貨區(qū),否則處罰倉
庫主管20元。
6.2所有入庫商品必須用棧板堆放,以便防水、防潮,否則處罰倉庫主管20元。
6.3倉庫商品管理應(yīng)保持整齊清潔,并應(yīng)充分利用空間面積,嚴禁散亂堆放。否則處罰倉庫主管20元。
6.4庫區(qū)液壓叉車、棧板、臺稱、用車??鸬龋瑧?yīng)固定位置安全存放,并標示清楚,否則處罰倉庫主管20元。
6.5倉庫商品數(shù)量帳應(yīng)認真登記,每周進行抽查,否則處罰倉庫主管20元。
6.6退貨商品要及時清理,否則處罰倉庫主管20元。
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5.倉庫揀貨流程