倉庫物品領用流程
倉庫物品領用流程
倉庫物品的領用流程是怎樣的，領用時要注意什么。小編給大家整理了關于倉庫物品領用流程，希望你們喜歡!
倉庫物品領用流程
一、
1、物品到酒店后倉庫管理依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。
2、對入庫物質核對、清點后，倉管員及時填寫入庫單，經使用人、倉管員、財務部各執(zhí)一聯做賬。
3、倉管要嚴格把關，有以下情況可拒絕驗收或入庫。
1)未經總經理或部門主管批準的采購;
2)與合同計劃和清單不符的采購物資;
3)與要求不符的采購物資;
二、物品保管
1、物品入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四定位”
A)二齊：物資擺放整齊，庫容干凈整齊;
B)三清：物品清、數量清、規(guī)格標識清;
C)四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位;
2、倉管員對常用或每日有變動的物資隨時盤點，諾發(fā)現誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性
三、物資的領發(fā)
1、倉管員憑領料人的領料單如實發(fā)放，諾領料單上部門管理人未簽
字，字據不清或涂改的，倉管員有權拒絕發(fā)放物資
2、倉管員根據進貨時間必須遵循“先進先出”的原則
3、領料人員所需物品無庫存，倉管員應及時通知部門負責人，部門負責人按要求填寫請購單，經總經理批準后進行采購
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻動，倉管員有權制止和糾正其行為
5、倉庫物資領用必須在規(guī)定時間內(早上：9：00—10:30，下午16:00—16:30)
6、各部門領用物資時，嚴格遵守倉庫安全管理規(guī)定，依次有序。
四、月底盤存
1、每月25日前，必須由倉管員進行徹底清點，將必須補充物品名稱、數量及時上報
2、將出入庫單據進行審核，與實際消耗物品進行核對，如發(fā)現異常情況，必須找出原因，并上報領導
3、將本月損耗物品數量、名稱做統(tǒng)計，并附帶清單上交上級領導，并說明原因
倉庫物料領出流程
1. 為保障公司正常生產的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
2. 本辦法適用于公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務部門主管。
2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為A類、B 類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
5.根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計劃與控制
1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。
四、入庫
1.所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。
2.辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。
3.倉管員于物料入庫時發(fā)現問題,未及時于次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
2.倉管部門對領用要求,于規(guī)定的時間內發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。
3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。
4.領料人于物料出庫時發(fā)現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務。
7.對非常設倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
3.儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領取。
4.對危險物品隔離管制;
5.地面負荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應及時上報。
十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結倉庫盤存。
1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。
每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。
對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。
十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。
物料運輸
1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠商協(xié)商解決。
2.本倉管單位協(xié)助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。
3.物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。
十六、附則
1.為提高倉庫管理效率,公司鼓勵引進電腦化進銷存管理軟件系統(tǒng)。
2.本辦法由倉管部門解釋、補充,由公司總經理頒發(fā)生效
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