采購招標流程細節(jié)
采購招標流程細節(jié)
招標采購是政府采購最通用的方法之一。關于采購招標有哪些具體的流程細節(jié)。以下是學習啦小編為大家整理的關于采購招標流程細節(jié)，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購招標流程細節(jié)
公開(邀請)招標采購方式：
1、主持人致主持詞：宣布開標會開始，介紹采購項目內(nèi)容及投標人名稱。宣布本次招標活動的主持人、監(jiān)標人、唱標人、記錄人、聯(lián)絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗投標單位與會代表資格：公證員(監(jiān)標人、工作人員)查驗投標單位與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監(jiān)標人、工作人員)查驗。
5、宣布各標書送達時間，查驗標書密封情況：請公證員(供應商代表)檢查投標文件密封情況，并公布檢驗結果。
6、公開啟封投標文件：請公證員(監(jiān)標人、工作人員)啟封標書，并做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問，請當場提出。
7、轉入評審階段：宣布進入評標階段，請投標人在指定場所等候，等待評標小組通知對有關事宜進行澄清，所有聯(lián)絡工作請與本次招標活動的聯(lián)絡人聯(lián)系。
8、宣讀《評標專家須知》并介紹評委會成員：主持人宣讀《評標專家須知》，介紹出席評標會議的評標委員會成員和其他工作人員，征詢評委會成員回避主張。
9、推選評委會組長：請評委會成員推選評委會組長。
10、討論招標文件、評標辦法(指未進行事前論證的項目)：由采購人介紹項目基本情況，并對招標文件的內(nèi)容進行介紹。
11、評定技術標及商務標。
12、公開啟封價格標投標文件：公開唱標，請各投標人確認投標報價。
13、決標：評委會根據(jù)招標文件規(guī)定的評標辦法和投標人的投標情況進行評審，由評委會組長根據(jù)評委員會成員簽字的原始評標記錄和評審結果編寫評標報告，評標報告由評委員會成員確認、簽字。
14、宣布評標結果：主持人在開標會場宣讀評標結果及供應商質(zhì)疑權利。
15、公證員致公正詞：請公證處公證員致公證詞。
16、開標、評標活動結束：感謝大家參與本次政府采購招標工作，感謝對政府采購工作的支持。
競爭性談判采購方式：
1、主持人致主持詞：宣布競爭性談判采購會開始，介紹采購項目內(nèi)容及談判供應商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監(jiān)標人、唱標人、記錄人、聯(lián)絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗談判供應商與會代表資格：公證處(監(jiān)標人、工作人員)查驗談判供應商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監(jiān)標人、工作人員)查驗。
5、宣布各談判文件送達時間，查驗談判文件密封情況：請談判供應商代表檢查談判文件密封情況，并公布檢驗結果。
6、公開啟封談判文件：請公證員(監(jiān)標人、工作人員)啟封判標文件，并做好記錄。同時要求各談判供應商對啟封情況如有疑問，請當場提出。
7、介紹談判小組成員并推選談判小組組長：主持人宣讀《專家須知》，主持人逐個介紹談判小組成員，詢問是否存在回避問題，并由談判小組成員推薦一名組長作為主談人。
8、談判供應商資格評審：請談判供應商在指定場所等候，等待談判小組通知對有關事宜進行澄清，所有聯(lián)絡工作請與本次招標活動的聯(lián)絡人聯(lián)系。
9、確定談判順序：由工作人員準備號牌讓參加談判的供應商代表抽取，以確定談判順序，并予以公布。
10、談判小組與供應商逐一談判：按抽簽確定好的順序，談判小組與供應商代表逐一進行談判。
11、最終報價：由各談判供應商代表在事前準備好的報價表上填寫最終報價交談判小組。
12、評審談判結果：談判小組根據(jù)供應商的最終報價及談判文件中的評審要求進行評審，并推薦或確定成交候選人。
13、宣布談判結果：主持人宣讀談判結果及供應商質(zhì)疑權利。
14、談判采購活動結束。感謝大家參與本次政府談判采購工作，感謝對政府采購工作的支持。
采購活動結束：
詢價采購方式：
1、主持人致主持詞：宣布詢價采購會開始，介紹采購項目內(nèi)容及詢價供應商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監(jiān)標人、唱標人、記錄人、聯(lián)絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗詢價供應商與會代表資格：公證處(監(jiān)標人、工作人員)查驗詢價供應商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監(jiān)標人、工作人員)查驗。
5、宣布各報價文件送達時間，查驗詢價文件密封情況：請詢價供應商代表檢查報價文件密封情況，并公布檢驗結果。
6、公開啟封詢價采購文件：請公證員(監(jiān)標人、工作人員)啟封報價文件，并做好記錄。同時要求各詢價供應商對啟封情況如有疑問，請當場提出。
7、詢價供應商資格評審：請詢價供應商在指定場所等候，等待詢價采購小組通知對有關事宜進行澄清，所有聯(lián)絡工作請與本次招標活動的聯(lián)絡人聯(lián)系。
8、唱標：請工作人員當場拆開報價書，公開唱標，并做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問，請當場提出。唱標記錄表(含各投標人名稱、投標價格、價格折扣等有關內(nèi)容)由報價人、唱標人、記錄人、詢價小組確認簽字。
9、宣布詢價結果：根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，并當場宣布結果。
10、詢價采購活動結束：感謝大家參與本次政府詢價采購工作，感謝對政府采購工作的支持。
1、投標人身份確認
招標人和工作人員依照招標文件要求，對參與開標的人員進行身份確認。投標企業(yè)的法定代表人或委托的公司總經(jīng)理、專職交易員須出示法人卡和交易員卡，項目經(jīng)理出示本人身份證，符合要求方可進場參與開標。投標人代表應按招標文件規(guī)定的時間，提前到達開標會地點并簽到，無故缺席、遲到或不佩戴法人卡、交易員卡的視為放棄。
2、繳納投標保證金
投標人須繳納招標文件中規(guī)定數(shù)額的投標保證金。
3、主持人(招標人)宣布開標會議開始
4、采招監(jiān)管辦監(jiān)督人員宣布投標人身份確認情況、投標須知及會場紀律：
(1)、投標人進入會場按指定位置依牌入座
(2)、遵守開標紀律，不得大聲喧嘩，禁止吸煙，自覺愛護公共財物及設施
(3)、各投標單位之間不得交頭接耳，交流信息
(4)、按秩序遞交投標書，不得前擁后擠
(5)、自覺服從會場工作人員的指揮
(6)、主持人宣布會議結束后，投標人方可退場
(7)、如違反投標須知及會場紀律的投標人，按擾亂投標秩序論處，將列入不良行為和黑名單。
5、主持人介紹該工程的評標辦法及工期、質(zhì)量等要求。并詢問投標人對招標文件有無異議，有異議當場解釋，確認無異議后開始開標。
6、各投標人按招標文件要求填寫投標書(時間5分鐘)
7、投標人依序遞交投標書
8、交易中心工作人員開標、唱標及記錄，投標人法人代表或委托的公司總經(jīng)理先對唱標內(nèi)容予以口頭確認。
9、確定中標候選人
按評標辦法抽取讓利標底，并計算確定中標候選人。
10、開標結果確認簽字
開標后投標人法定代表人或委托的公司總經(jīng)理、招標人、唱標人、記錄人及監(jiān)督人均應在開標記錄單上簽字確認。
11、公示中標候選人
招標人應按規(guī)定將中標候選單位公示2天，并按要求提交招投標情況書面報告
12、發(fā)放中標通知書
公示無異議，發(fā)放中標通知書。
采購招標流程及管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范采購管理工作，保證物資采購質(zhì)量，降低采購成本和費用，增加物資采購的透明度，依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》，結合公司實際情況制定本辦法。
第二章 適用范圍
第二條 本制度適用于具備招標條件的、公司實際需要的工程材料、機電設備、生產(chǎn)物資、辦公用品等物資采購。
1、專項物資一次性訂貨超過50萬元的，實行專項招標。
2、同類型或單品種物資半年用量采購值超過30萬元的采取半年招標一次。 3、機械設備價值5萬元以上、辦公用品一次性采購2萬元以上的實行招標。 4、其它需要實施招標采購的物資。
第三章 招標采購原則
第三條 遵循公開、公平、公正原則。
第四條 競爭原則。參加投標供應商必須有三家及三家以上有實力、信譽和服務良好的供應商。
第五條 遵循同質(zhì)低價、同價質(zhì)優(yōu)的選擇標準。
第六條 遵循及時、適用、合理、節(jié)約原則。由各物資需求部門，提供物資采購計劃，提供擬采購物資的具體明細和質(zhì)量技術要求、供貨時間等。
第四章 組織實施
第七條 物資采購招標工作由采購部及集團招標委員會聯(lián)合組織實施。
第八條 在實施招標前，由招標組織部門根據(jù)各部門提供計劃、要求，擬草有關招標文件，其計劃、方案上報公司領導，經(jīng)批準后組織實施。
第九條 采購部門負責采集供應商信息資源，相關部門也可提供供應商信息資源，以形成競價機制，確保招標工作的實施。
第十條 供應商信息資源必須認真篩選，擬選參與競標的供應商，必須具備一定生產(chǎn)規(guī)模，質(zhì)保體系完善，招標人認同的廠家。對多次參加投標，報價持續(xù)偏高的廠家，逐步由新的符合條件的供應商取代參與投標競價。
第十一條 組建物資采購評標小組，由公司相關領導、財務負責人及所需物資部門的負責人參與評標工作。
第五章 招標采購形式
第十一條 物資招標采購可根據(jù)所需物資的品種、數(shù)量、使用時間、資金保證等情況，采取公開招標，邀請招標等形式。
第十二條 不具備前二種形式招標的，需報請公司董事會或相關使用部門的主管副總批準，可實施商務洽談。
第十三條 商務洽談采購，必須實行多方詢價，填寫詢價對比過程、結果及擬訂供應商，以書面材料形式，報使用部門負責人審批后方可進行采購。
第六章 招標采購的工作程序
第十四條 招標準備工作
1、采購部門根據(jù)物資需求部門計劃并依據(jù)本制度，確定是否需要招標采購，凡在招標采購范圍的，由采購部向集團招標委員會提出招標采購申請。
2、采購部聯(lián)合招標委員會制定招標實施計劃，明確招標采購的具體形式。 3、招標委員會聯(lián)合采購部編制招標文件(或招標說明)及擬定評標辦法，相關物資需求部門參與招標文件(或招標說明)的編制。
第十四條： 招標實施工作
1、采用公開招標、邀請招標形式采購。
1)由采購部發(fā)布招標公告，對有意前來投標報名的供應商進行資格預審，
擬定投標人。
2)對擬邀請參加投標的單位進行資格預審，按物資采購程序?qū)ζ溥M行前期調(diào)研、評價，評價合格的供應商才具有投標資格，以書面形式(郵寄或傳真)邀請其投標。
3)向接受邀請的單位發(fā)放標書(或招標說明)并負責答疑。
4)接受并篩選投標文件，并按招標文件約定方式開標。
5)按擬定的評標辦法，篩選合格的投標書。
6)按評標辦法中的定標方式定標，或與經(jīng)評標合格的投標單位協(xié)商、談判、確定中標供貨單位。
2、采用商務洽談形式采購
1)對供應商按物資采購程序進行前期調(diào)研評價，進行資格預審，確定合格供應商，以邀請函的形式邀請合格供應商參加洽談。
2)按擬定的評標標準結合所需物資質(zhì)量供貨期、付款等要求，從最低的報價依次進行評估、分析，按照統(tǒng)一標準，擇優(yōu)前三名合格供應商進行答疑，通過供需雙方進一步磋商，最終確定中標供貨單位。
第十五條：合同前評審
1、為避免評標過程中對投標方了解不夠細致和簽約時對合同條款研究不夠透徹等造成的風險，由采購部會同財務部門進行簽約前的合同評審。
2、根據(jù)評審結果并報公司領導批準后，方可向中標單位發(fā)出中標通知書，同時應將中標結果通知所有未中標的投標方(根據(jù)招標文件或招標說明中約定的方式通知)。
第十六條：合同的簽約。合同評審通過后，須嚴格執(zhí)行合同審批程序，最后由企業(yè)法人代表授權的委托代理人依據(jù)《中華人民共和國合同法》與中標單位簽訂物資購銷合同，必要時可申請公證。
第七章 資料、樣品存檔及驗收
第十七條：對物資招標采購過程中的有關文件、記錄資料由采購部門建檔案保存。同時，對中標單位投標時提供的樣品要做好妥善保管，以便為今后解決一些可能發(fā)生的問題提供依據(jù)。同時，供貨驗收過程中要檢查所供產(chǎn)品與樣品的符合性，要周期性進行抽查。
第八章 監(jiān)察與處罰
第十八條 為保證招標采購取得預期目標，審計監(jiān)察部門應在招標前及招標過程中加強監(jiān)督，避免造成損失的事后監(jiān)督。對于招標采購過程中人為設置障礙的相關部門及人員，將責令其改正或建議調(diào)離其工作崗位，造成重大經(jīng)濟損失的將依法處理。
第十九條：負責招標部門必須認真執(zhí)行本辦法，不得走過場或作虛假記錄，搞明招暗定，違者從重處罰。
第九章 附 則
第二十條：本辦法自頒布之日起實行。
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