倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)流程
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)流程
倉(cāng)庫(kù)是保管、儲(chǔ)存物品的建筑物和場(chǎng)所的總稱。倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)流程有哪些具體的步驟。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)流程
(一)進(jìn)貨作業(yè)流程
所謂進(jìn)貨作業(yè)是指從商品接運(yùn)開(kāi)始，把貨物卸下、開(kāi)箱理貨，檢查商品數(shù)量、質(zhì)量，之后將有關(guān)進(jìn)貨信息進(jìn)行處理等作業(yè)。圖4-1為進(jìn)貨作業(yè)流程圖。
1.進(jìn)貨的計(jì)劃分析
進(jìn)貨計(jì)劃的制定的基礎(chǔ)及依據(jù)是采購(gòu)計(jì)劃、進(jìn)貨因素及配合存儲(chǔ)作業(yè)
進(jìn)貨因素包括：進(jìn)貨對(duì)象及供應(yīng)商的數(shù)量;商品種類及數(shù)量;進(jìn)貨車種及車輛臺(tái)數(shù);每車卸貨和進(jìn)貨的時(shí)間;進(jìn)貨所需人員數(shù);商品的形狀和特征等。
配合存儲(chǔ)作業(yè)是做好進(jìn)貨作業(yè)與存儲(chǔ)作業(yè)之間的銜接，包括入庫(kù)物品的儲(chǔ)位指派、存儲(chǔ)物品的形式(托盤(pán)、箱等)及存貨量的計(jì)算等。根據(jù)預(yù)計(jì)到貨的商品特性、體積、數(shù)量和到貨時(shí)間等信息，確定好商品存儲(chǔ)位置，合理安排人力及設(shè)備器材的準(zhǔn)備工作。員或承運(yùn)人簽字證明，以便明確責(zé)任。
5.商品驗(yàn)收
商品驗(yàn)收是按驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程，核對(duì)憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)，對(duì)入庫(kù)商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱。既對(duì)到庫(kù)商品進(jìn)行理貨、分類后，根據(jù)有關(guān)單據(jù)和進(jìn)貨信息等憑證清點(diǎn)到貨數(shù)量，確保入庫(kù)商品數(shù)量準(zhǔn)確，同時(shí)，通過(guò)目測(cè)或借助檢驗(yàn)儀器對(duì)商品質(zhì)量和包裝情況進(jìn)行檢查，并填寫(xiě)驗(yàn)收單據(jù)和其他驗(yàn)收憑證等驗(yàn)收記錄。對(duì)查出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，以保證入庫(kù)商品在數(shù)量及質(zhì)量方面的準(zhǔn)確性，避免給企業(yè)造成損失
6.進(jìn)貨信息處理
按照進(jìn)貨作業(yè)流程，商品驗(yàn)收完畢后，既可通過(guò)搬運(yùn)碼放過(guò)程進(jìn)入指定儲(chǔ)位存儲(chǔ)，進(jìn)入存儲(chǔ)作業(yè)。在此過(guò)程中，必須做好進(jìn)貨過(guò)程中相關(guān)信息的處理，進(jìn)貨作業(yè)信息是指示后續(xù)作業(yè)的基礎(chǔ)，因此，掌握并處理好進(jìn)貨信息非常重要。首先須將所有進(jìn)貨入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行歸納整理，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，登記入庫(kù)商品的存儲(chǔ)位置。然后依據(jù)驗(yàn)收記錄和到貨信息，對(duì)庫(kù)存商品保管帳務(wù)進(jìn)行處理，商品驗(yàn)收入庫(kù)，庫(kù)存帳面數(shù)量與庫(kù)存實(shí)物數(shù)量同時(shí)增加。
(二)進(jìn)貨作業(yè)組織
為安全有效地卸貨和倉(cāng)庫(kù)能按期而準(zhǔn)確地組織商品入庫(kù)，在規(guī)劃進(jìn)貨作業(yè)時(shí)必須遵循以下作業(yè)原則：
1.在組織和安排進(jìn)貨作業(yè)時(shí)，要考慮現(xiàn)有的人力資源，以及人力資源的合理利用。對(duì)于供應(yīng)商能夠直接送貨入庫(kù)的，應(yīng)要求對(duì)方自行卸貨，以減少倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員，并保證卸貨作業(yè)能正常進(jìn)行;
2.充分考慮進(jìn)貨作業(yè)和存儲(chǔ)作業(yè)等其他作業(yè)的有效銜接，倉(cāng)庫(kù)出貨、存儲(chǔ)一般有托盤(pán)、箱、小包及單件四種包裝方式。進(jìn)貨也有這四種包裝方式，因此在進(jìn)貨作業(yè)時(shí)，必須通過(guò)拆箱、重新包裝等方式將進(jìn)貨包裝單位轉(zhuǎn)換成適合存儲(chǔ)包裝單位;
3.為節(jié)省空間，力求在一個(gè)工作站進(jìn)行多品種卸貨作業(yè)及將各項(xiàng)作業(yè)集中在同一工作場(chǎng)所進(jìn)行。既將卸貨、分類、標(biāo)記、驗(yàn)貨等作業(yè)環(huán)節(jié)集中在一個(gè)場(chǎng)所完成，這樣既可以減少空間的占用，也可以節(jié)省商品裝卸搬運(yùn)次數(shù)，降低作業(yè)成本，提高作業(yè)效率;
4.把碼頭月臺(tái)到儲(chǔ)區(qū)的活動(dòng)盡量設(shè)計(jì)為直線流動(dòng)，并使距離最小;
5.盡量使用可流通的容器，節(jié)省更換容器的時(shí)間，同時(shí)也有利于配合裝卸搬運(yùn)設(shè)備的使用;
6.根據(jù)到貨車輛的分布特征，合理調(diào)度，平衡停泊碼頭的到貨車輛，保證在高峰時(shí)段能維持正常速度的流動(dòng);
7.詳細(xì)記錄進(jìn)貨資料，以便后續(xù)存取及信息查詢的需要。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)手續(xù)辦理流程
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)手續(xù)理方法：
所有原輔材料購(gòu)進(jìn)必須有規(guī)范并符合審批程序的計(jì)劃書(shū)。原料進(jìn)廠后，由倉(cāng)庫(kù)保管員會(huì)同物資經(jīng)辦人，填寫(xiě)《原輔材料檢驗(yàn)通知單》，遞交生產(chǎn)安全部。
生產(chǎn)安全部接到《原材料檢驗(yàn)通知單》后，質(zhì)量主管通知原材料使用單位主管工程師、單位負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員，開(kāi)展檢驗(yàn)工作。屬驗(yàn)收后卸貨的，質(zhì)檢部門(mén)隨即采樣分析后出具化驗(yàn)單，合格后卸貨;屬卸貨驗(yàn)收的，須在第一時(shí)間出具化驗(yàn)報(bào)告，特殊情況不得超過(guò)二天。
受檢物資包括：醋片、丙酮、木漿粕、二氧化鈦、礦物油、活性碳、液堿、ST-90原油、打包塑料膜、打包紙板、打包塑料帶、分散劑、壓濾機(jī)濾布等原料。
凡公司具備檢驗(yàn)條件的物理和化學(xué)檢測(cè)項(xiàng)目均不得缺項(xiàng)，對(duì)特別檢測(cè)項(xiàng)若不具備檢測(cè)條件，應(yīng)由具有資質(zhì)單位進(jìn)行檢測(cè)并出示報(bào)告。 所有入庫(kù)原輔材料，一律檢驗(yàn)。
生產(chǎn)物資包括：備品備件、外協(xié)加工零配件、工器具、電器儀表、閥門(mén)、管道管件、鋼材、勞保用品、消防器材、常規(guī)耗材、潤(rùn)滑油(脂)等生產(chǎn)資料。
生產(chǎn)物資進(jìn)廠后，由倉(cāng)庫(kù)責(zé)任保管人員、采購(gòu)經(jīng)辦人對(duì)該物品進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行初驗(yàn)，開(kāi)具收料單交由送貨人或3.3入庫(kù)
責(zé)任保管員依據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告對(duì)質(zhì)量合格的物資認(rèn)真計(jì)量、點(diǎn)檢后，開(kāi)具一式四聯(lián)的《材料入庫(kù)單》，一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)交材料記賬員、一聯(lián)交業(yè)務(wù)員、一聯(lián)交供應(yīng)商做為收貨憑證。
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