出納業(yè)務(wù)流程設(shè)計
辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。 負責支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。 做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務(wù)章。小編給大家整理了關(guān)于出納業(yè)務(wù)流程設(shè)計,希望你們喜歡!
出納業(yè)務(wù)流程設(shè)計
?、俪黾{的工作。 辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。 負責支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。 做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務(wù)章。 負責報銷差旅費的工作。 •員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。 •員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。 員工工資的發(fā)放。
?、诔黾{工作細則。 工作事項及審驗等程序。 失誤防范及糾正程序。
?、郜F(xiàn)金收付。 現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。 現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。 把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
④不得“坐支”。 每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。 一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。 員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
⑤銀行賬處理。 登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。 每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。 保管好各種空白支票,不得隨意亂放。 公司賬務(wù)章平時由出納保管。每日下班后上交賬務(wù)章。
?、迗箐N審核。 在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無,應(yīng)補。 附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。 正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。 支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。 大、小寫金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。 報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。 支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。
出納賬務(wù)處理程序是怎樣的
會計核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序,是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系;記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞,賬簿的登記,會計報表的編制程序和方法。 由于各個單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點不盡相同,經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)模大小也不一樣,因此設(shè)置的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應(yīng)的記賬程序和方法也不一樣。不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合,就形成了各種不同的會計核算形式。每個單位應(yīng)結(jié)合自己的實際狀況和具體條件,采用或設(shè)計適合自身經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點的會計核算形式。 因此,盡管每一個會計單位的業(yè)務(wù)各有其特色,但都應(yīng)該對會計核算形式作出明確的規(guī)定。
一項合理有效的會計核算形式,一般應(yīng)該符合下面的要求:
1)與本單位生產(chǎn)、經(jīng)營管理的特點、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡程度相適應(yīng)。
2)能正確、全面和及時地提供有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支情況,滿足本單位經(jīng)營管理和國家宏觀管理工作的需要。
3)要在保證核算指標正確、真實和系統(tǒng)完整的前提下,盡可能地簡化不必要的核算手續(xù),提高會計工作的效率,節(jié)約核算工作的人力、物力和財力。
我國 國有企業(yè)目前一般采用的會計核算形式主要有:
1)記賬憑證核算形式。
2)匯總記賬憑證核算形式。
3)科目匯總表核算形式。
4)多欄式日記賬核算形式。
5)日記總賬核算形式。 應(yīng)當指出,會計核算形式有多種多樣,目前還在不斷地發(fā)展,這里只介紹幾種常見的核算形式。
各種會計賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別在于登記總分類賬的依據(jù)和方法不同,但是,出納業(yè)務(wù)處理的步驟基本上一致,其基本程序是:
1)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證;對于轉(zhuǎn)賬投資有價證券業(yè)務(wù),還要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證直接登記有價證券明細分類賬(債券投資明細分類賬、股票投資明細分類賬等)。
2)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細分類賬。
3)現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金每天進行核對,與現(xiàn)金總賬單逐筆核對;銀行存款日記賬與開戶銀行出具的銀行對賬單逐筆進行核對,至少每月一次,銀行存款日記賬的余額與銀行存款總分類賬定期進行核對;有價證券明細分類賬與庫存有價證券要定期進行核對。
4)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細分類賬開戶銀行出具的銀行對賬單等,定期或不定期編制出納報告,提供出納核算信息。
出納的工作特點
社會性
出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),而這些任務(wù)的完成是置身于整個社會經(jīng)濟活動的大環(huán)境之中的,是和整個社會的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。只要這個單位發(fā)生經(jīng)濟活動,就必然要求出納員與之發(fā)生經(jīng)濟關(guān)系。例如出納人員要了解國家有關(guān)財會政策法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),出納人員要經(jīng)常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會性。
專業(yè)性
出納工作作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。憑證如何填,日記賬怎樣記都很有學(xué)問,就連保險柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經(jīng)過一定的職業(yè)教育,另一方面也需要在實踐中不斷積累經(jīng)驗,掌握其工作要領(lǐng),熟練使用現(xiàn)代化辦公工具,做一個合格的出納人員。
政策性
出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進行。例如,辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進行,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國家銀行結(jié)算辦法進行?!稌嫹ā贰ⅰ稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會計工作中,并對出納工作提出具體規(guī)定和要求。出納人員不掌握這些政策法規(guī),就做不好出納工作;不按這些政策法規(guī)辦事,就違反了財經(jīng)紀律。
時間性
出納工作具有很強的時間性,何時發(fā)放職工工資,何時核對銀行對賬單等,都有嚴格的時間要求,一天都不能延誤。因此,出納員心里應(yīng)有個時間表,及時辦理各項工作,保證出納工作質(zhì)量。
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