單位給員工辦理社保流程
辦理社保需填報(bào)的表格及附報(bào)資料包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、地稅登記證、身分證復(fù)印件等;填表內(nèi)容有稅號(hào)、工商登記執(zhí)照信息、開戶銀行等;在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表需填寫姓名、性別、出生年月等。小編給大家整理了關(guān)于單位給員工辦理社保流程，希望你們喜歡!
單位給員工辦理社保流程
一、需填報(bào)的表格及附報(bào)資料：
1、社會(huì)保險(xiǎn)登記表及在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表(一式兩份)并在所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。相關(guān)證件如下：
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件;
(2)中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證;
(3)地稅登記證;
(4)私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認(rèn)定其單位性質(zhì)，應(yīng)補(bǔ)報(bào)能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料(如：工商部門的證明、國稅登記證、驗(yàn)資報(bào)告等)。
(5)事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù)。
(6)駐地辦事處應(yīng)附總公司或總機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。
附報(bào)資料：新參保職工身分證復(fù)印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件)
以上證件同時(shí)需要原件及復(fù)印件，到所在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。
二、表格填報(bào)說明：
1、社會(huì)保險(xiǎn)登記表
“稅號(hào)”：稅務(wù)登記證中“稅字如420103748300492號(hào)”欄號(hào)碼。
“工商登記執(zhí)照信息”：需經(jīng)工商登記、領(lǐng)取工商執(zhí)照的單位(如各類企業(yè))填寫此欄，不填“批準(zhǔn)成立信息”欄。
“批準(zhǔn)成立信息”：不經(jīng)工商登記設(shè)立的單位(如：機(jī)關(guān)、事業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等)填寫此欄，不填“工商登記執(zhí)照信息”欄。
“繳費(fèi)單位專管員”：填寫參加社會(huì)保險(xiǎn)單位具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的聯(lián)系人，其所在部門及聯(lián)系電話。
“單位類型”、“隸屬關(guān)系”：根據(jù)參保單位的單位類型及隸屬關(guān)系，對(duì)照表下方“說明”中所對(duì)應(yīng)的代碼填報(bào)。
“開戶銀行”：須填報(bào)開戶銀行清算行號(hào)。
2、在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表：
“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個(gè)人帳戶(身份證號(hào))”：均要嚴(yán)格按身份證中信息填寫。
“個(gè)人編號(hào)”：“續(xù)保”、“轉(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個(gè)人編號(hào)，填報(bào)此欄。“新增”人員在申報(bào)時(shí)暫不填報(bào)此欄，其個(gè)人編號(hào)待錄入微機(jī)產(chǎn)生。
(1)“新增”：原未參保人員，屬新增類型，已參保人員不可按新增辦理。
(2)“續(xù)保”：原參加過社保，已停?；蜣D(zhuǎn)到流動(dòng)窗口投保，現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的，屬續(xù)保。在流動(dòng)窗口投保的人員需在申報(bào)此表前將欠費(fèi)繳清并辦理其在流動(dòng)窗口的停保手續(xù)。
(3)“轉(zhuǎn)入”：此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。
(4)“市外轉(zhuǎn)入”：此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后，由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動(dòng)業(yè)務(wù)。
“月繳費(fèi)工資”：應(yīng)按職工本人上年度月平均工資總額填表報(bào)。本年度新招人員，按實(shí)際發(fā)放的月工資總額填報(bào)(但不得低于586元)
企業(yè)和個(gè)人繳費(fèi)比例表：
險(xiǎn) 種 國有、集體企業(yè) 單位繳納22% 個(gè)人繳納7%
三資、私營企業(yè) 單位繳納20% 個(gè)人繳納7%
外來務(wù)工人員 單位繳納13% 個(gè)人繳納7%
注：每月20日之前在所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理
首先確認(rèn)你的營業(yè)執(zhí)照是在哪一級(jí)工商局注冊(cè)的(省，市，區(qū)，以營業(yè)執(zhí)照上的章為準(zhǔn))，然后到相關(guān)的社保部門辦理
辦理時(shí)間：每月5-20日，攜帶營業(yè)執(zhí)照(正副本最好都帶著，各部門需要的不一樣)原件、復(fù)印件，組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本最好都帶著，各部門需要的不一樣)原件、復(fù)印件，法人身份證復(fù)印件，公章，開戶許可證(有的部門不需要)原件、復(fù)印件，員工勞動(dòng)合同(有的部門不需要)，員工身份證復(fù)印件(有的部門不需要)，到相關(guān)部門領(lǐng)取開戶表填寫后申請(qǐng)辦理。注：市醫(yī)保需要在養(yǎng)老保險(xiǎn)開戶轉(zhuǎn)月辦理，并在每月1-5號(hào)去市醫(yī)保中心拷盤，按要求填寫相關(guān)文件，5-15號(hào)，攜帶上述材料外，還需攜帶單位養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)及U盤，及相關(guān)文件電子版前往市醫(yī)保中心申請(qǐng)開戶，然后等電話領(lǐng)簽協(xié)議(辦理時(shí)攜帶公章，法人章)，25號(hào)后等電話領(lǐng)協(xié)議(同時(shí)帶上需要辦理醫(yī)保卡員工的一寸照片、身份證復(fù)印件、公章及每人12元工本費(fèi)，辦理醫(yī)?？?至此相關(guān)手續(xù)基本辦理完畢
單位新招入員工社保辦理流程
用人單位需辦理招工登記(自招用之日起30日內(nèi)辦妥招工登記備案手續(xù))
(1)已辦理過本市社保繳納的員工招工登記流程：
A.網(wǎng)上辦理：
用人單位已取得網(wǎng)上辦事密碼的：
招用上海戶籍員工：
登陸上海公共招聘網(wǎng)點(diǎn)擊進(jìn)入，辦理招工登記備案手續(xù);
招用外地戶籍員工：
登陸來滬人員就業(yè)網(wǎng)點(diǎn)擊進(jìn)入，辦理招工備案手續(xù)。
尚未申請(qǐng)密碼的，用人單位須持勞動(dòng)保障年檢證明或工商營業(yè)執(zhí)照，并帶上《企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼》到本市勞動(dòng)保障部門職業(yè)介紹所進(jìn)行申請(qǐng)。工作人員會(huì)核對(duì)“上海市勞動(dòng)保障信息系統(tǒng)”中的單位基本信息。如系統(tǒng)中無本單位信息的，用人單位應(yīng)辦理基本信息初始化。在簽訂《上海勞動(dòng)保障服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)上辦事承諾書》以后，由工作人員賦予網(wǎng)上辦事密碼。
B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理或網(wǎng)上填寫信息錯(cuò)誤(需攜帶勞動(dòng)合同復(fù)印件))：
a.招用上海戶籍員工：填寫《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊(cè)》一式三份，加蓋公章
b.招用外地戶籍員工：填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》一式兩份份，加蓋公章
(2)未辦理過本市社保繳納的員工，需須攜帶以下材料，到各區(qū)縣人才服務(wù)中心或外勞管理所，先辦理個(gè)人基本信息初始化登記手續(xù)，再通過網(wǎng)上(詳見四1(1)A)或各區(qū)縣社保中心柜面申辦社保事務(wù)：
1)正確填寫的《個(gè)人基本信息采集(變更)表》，并粘貼外來從業(yè)人員有效身份證復(fù)印件。
2)貼上照片的《照片掃描專用表》。
注：新參保員工在正常繳納社保的次月，可憑本人身份證到各區(qū)縣醫(yī)保中心領(lǐng)取醫(yī)?？?也可請(qǐng)人代領(lǐng)，需攜帶本人及代領(lǐng)人身份證前往)
辦理完招工登記，下一步進(jìn)行社保轉(zhuǎn)入、新進(jìn)操作：
(1)已辦理過本市社保繳納的員工，社保轉(zhuǎn)入流程：
A.法人使用法人一證通數(shù)字證書，登陸自助經(jīng)辦平臺(tái)辦理：
1)憑U盾及密碼登陸——社會(huì)保險(xiǎn)——繳費(fèi)變更申報(bào)，可進(jìn)行以下操作：
完成所需操作后，可進(jìn)入——查詢打印服務(wù)——預(yù)申請(qǐng)繳費(fèi)通知單，提交申請(qǐng)——次日9:00可打印。
注：1、網(wǎng)上的新進(jìn)申報(bào)：申報(bào)對(duì)象男性年齡在45周歲以下(含45周歲)、女性年齡在35周歲以下(含35周歲)者方可在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)。超出上述年齡段的新進(jìn)職工，單位可直接到各區(qū)縣社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理其相關(guān)手續(xù)。
2)變更匯總表中可查詢繳費(fèi)明細(xì)。
B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理，由單位至所屬地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)柜面直接辦理(辦理時(shí)間為每月5-20日)。
社保繳納
社保中心在每月27日結(jié)算，于下月5日左右寄來郵件繳費(fèi)通知書，用人單位只需按指定數(shù)額打入指定工行社保繳費(fèi)卡即可，社保中心會(huì)在每月自動(dòng)扣款。
參保單位辦理繳費(fèi)專用卡：
1)參保單位辦理繳費(fèi)專用卡需提供以下資料并加蓋公章：
(1)中國人民銀行核發(fā)的開戶許可證正本復(fù)印件;
(2)營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件;
(3)組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件;
(4)稅務(wù)登記證正本及其他有權(quán)機(jī)構(gòu)出具的證明文件正本復(fù)印件;
(5)法定代表人(單位負(fù)責(zé)人)有效身份證件復(fù)印件;
(6)《中國工商銀行<社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡>銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議》;
(7)《中國工商銀行<社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡>承諾書》;
(8)《開立單位銀行結(jié)算賬戶申請(qǐng)書》。
注：新參加社會(huì)保險(xiǎn)的參保單位進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)登記后，區(qū)(縣)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡開戶手冊(cè)》。參保單位準(zhǔn)備好開戶資料后電話通知工商銀行上門收取。
持原《牡丹社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)卡》的參保單位換發(fā)繳費(fèi)專用卡的，由工商銀行通過電話與參保單位聯(lián)系預(yù)約收取資料，或由參保單位將開戶資料送達(dá)工商銀行指定網(wǎng)點(diǎn)。
2)繳費(fèi)專用卡工本費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)：20元/張工本費(fèi)。由工商銀行從繳費(fèi)專用卡內(nèi)直接扣除。原持有牡丹社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)卡統(tǒng)一換發(fā)繳費(fèi)專用卡不收取制卡費(fèi)用。
繳費(fèi)專用卡結(jié)算服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為：1元/戶/月，按實(shí)際發(fā)生情況收取。于每年12月底從繳費(fèi)專用卡中直接扣除。
補(bǔ)辦繳費(fèi)專用卡工本費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)：20元/張，制卡工本費(fèi)是從繳費(fèi)專用卡中直接扣除。
3)繳費(fèi)專用卡設(shè)置密碼，初始密碼均為“111111”，參保單位可通過工商銀行柜面、多媒體機(jī)等渠道進(jìn)行修改。
4)參保單位可通過工商銀行柜面、多媒體機(jī)、自助終端、網(wǎng)上銀行、電話銀行進(jìn)行查詢繳費(fèi)專用卡的相關(guān)信息，亦可通過撥打工商銀行提供的熱線電話(63322329，63323560，63323563)專項(xiàng)服務(wù)咨詢，或撥打工商銀行咨詢電話95588咨詢。
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