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      記賬憑證整理和裝訂的步驟是什么

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      記賬憑證整理和裝訂的步驟是什么

        記賬憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。記賬憑證整理和裝訂也是要學習才會的,現(xiàn)在,學習啦小編來告訴你記賬憑證裝訂步驟,一起來學習一下。

        記賬憑證整理的方法

        1.分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;

        2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數(shù);

        3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數(shù)字完整;

        4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

        5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

        記賬憑證裝訂要求

        1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

        2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

        3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

        記賬憑證裝訂后的注意事項:

        1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;

        2.在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。

        記賬憑證裝訂步驟

        (1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。

        (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

        (3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

        (4)在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。

        (5)將護角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。

        (6)向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

        (7)待晾干之后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證也最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,則可以全年順序編號


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