什么是記賬憑證裝訂有什么要求
什么是記賬憑證裝訂有什么要求
記賬憑證裝訂，是會計(jì)核算工作的組成部分之一。今天，學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦記賬憑證裝訂的要求，一起來看看。
記賬憑證裝訂的介紹
由于記賬憑證是重要的會計(jì)資料，在會計(jì)核算當(dāng)期和以后相當(dāng)長一段時(shí)間內(nèi)，企業(yè)內(nèi)部和有關(guān)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門在審查審會計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，都需要不斷的翻閱，所以記賬憑證要長時(shí)間保存得好，各方面查閱起來方便的話，必須裝訂成冊。
會計(jì)工作是按一年分月進(jìn)行核算的，每個月結(jié)完帳后，會計(jì)的一項(xiàng)重要工作就是要對當(dāng)月的記賬憑證按編號的先后順序裝訂成冊。
記賬憑證裝訂的要求
記賬憑證憑證裝訂時(shí)的要求如下所示：
1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個針跟，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作
1分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全;
2按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);
3摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
4整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;
5記帳憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等)的印章是否齊全。
記賬憑證的裝訂程序步驟
(1)整理記賬憑證，摘掉憑證上的大頭針等，并將記賬憑證按編號順序碼放。
(2)將記賬憑證匯總表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表放在最前面，并放上封面、封底。
(3)在碼放整齊的記賬憑證左上角放一張8×8厘米大小的包角紙。包角紙要厚一點(diǎn)，其左邊和上邊與記賬憑證取齊。
(4)過包角紙上沿距左邊5厘米處和左沿距上邊4厘米處包角紙上劃一條直線，并用兩點(diǎn)將此直線等分，再分別等分直線的兩點(diǎn)處將包角紙和記賬憑證打上兩個裝訂孔。
(5)用繩沿虛線方向穿繞扎緊(結(jié)扎在背面)。
(6)從正面折疊包角紙粘貼，并將劃斜線部分剪掉。
(7)將包角紙向后折疊粘貼。
(8)將裝訂線印章蓋于騎縫處，并注明年、月、日和冊數(shù)的編號。
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