記賬憑證的填制要注意什么
你知道記賬憑證的填制要注意什么嗎?記帳憑證的填制,除應(yīng)嚴(yán)格遵守前述填制原始憑證所要求的真實(shí)可靠、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書寫清楚。下面，學(xué)習(xí)啦小編來為你介紹填制記賬憑證的方法。
記賬憑證的填制要注意什么
?、僬獧趹?yīng)簡單明了地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點(diǎn),文字說明應(yīng)準(zhǔn)確、簡練、概括.
?、跁?huì)計(jì)科目使用正確,帳戶對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚.記帳憑證上會(huì)計(jì)科目的使用必須正確,不得任意變更會(huì)計(jì)帳戶的名稱和它的核算內(nèi)容,這樣,才能使會(huì)計(jì)記錄的口徑一致,保證提供統(tǒng)一的核算指標(biāo),便于綜合匯總.應(yīng)借、應(yīng)貸帳戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須清楚,一級(jí)帳戶和二級(jí)帳戶或明細(xì)帳戶要填寫齊全,這樣,才能正確反映和便于分析有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況.
?、劢痤~欄的數(shù)字應(yīng)對(duì)準(zhǔn)借貸欄次和帳戶行次正確填寫,防止錯(cuò)欄串行的錯(cuò)誤.角分位不留空白,多余的金額欄應(yīng)劃一拉長的"∫"型線注銷.
④各種記帳憑證必須每月連續(xù)編號(hào).編號(hào)時(shí),既可按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證分別從第1號(hào)起連續(xù)編號(hào),例如,收字第10號(hào)、付字第12號(hào)、轉(zhuǎn)字第18號(hào)等; 也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現(xiàn)收第×號(hào)、銀收第×號(hào)、現(xiàn)付第×號(hào)、銀付第×號(hào)進(jìn)行編號(hào).有時(shí)也可不區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,而按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號(hào).如果一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制多張記帳憑證的,可采用"分?jǐn)?shù)編號(hào)法",即每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編一總號(hào),再按憑證張數(shù)編幾個(gè)分號(hào),例如,前述單式記帳憑證的填制.記帳憑證一般每月更換一次編號(hào),從第1號(hào)開始編號(hào), 并始終遵循一定的規(guī)律,做到不重號(hào)、不漏號(hào).
?、菝繌堄泿{證都要注明所附原始憑證或原始憑證匯總表(附件)的張數(shù), 以便查對(duì).如有重要資料或原始憑證數(shù)量過多需要單獨(dú)保管的,要在記帳憑證摘要欄中加以說明,并注明保管地點(diǎn)及編號(hào).
?、抻泿{證填寫完畢,并與有關(guān)原始憑證核對(duì)后,要由有關(guān)人員簽名或蓋章。
填制記賬憑證的方法
(1)收款憑證的填制方法
收款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務(wù)的憑證,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的.其格式和填制方法舉例如下.
收款憑證的填制方法是:憑證左上角"借方科目"處,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填"銀行存款"或"現(xiàn)金"科目;憑證上方的"年、月、日"處,填寫財(cái)會(huì)部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)制證的日期;憑證右上角的" 字第 號(hào)" 處,填寫"銀收"或"收"字和已填制憑證的順序編號(hào);"摘要"欄填寫能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡要說明;"貸方一級(jí)科目"和"二級(jí)科目"欄填寫與銀行存款或現(xiàn)金收入相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目及其二級(jí)科目;"金額"欄填寫與同一行科目對(duì)應(yīng)的發(fā)生額;"合計(jì)欄"填寫各發(fā)生額的合計(jì)數(shù);憑證右邊"附件 張"處需填寫所附原始憑證的張數(shù);憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章;"記賬"欄則應(yīng)在已經(jīng)登記賬簿后劃"√"符號(hào),表示已經(jīng)入賬,以免發(fā)生漏記或重記錯(cuò)誤.
(2)付款憑證的填制方法
付款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務(wù)的憑證,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的.其格式及填制方法舉例如下.
付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同,只是將憑證的"借方科目"與"貸方科目"欄目交換位置;填制時(shí)先填寫"貸方科目"的"現(xiàn)金"或"銀行存款"科目,再填寫作為與付出現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目和二級(jí)科目.
對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的,一般只填制一張付款憑證.如從銀行取出現(xiàn)金備用,根據(jù)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,只填制一張銀行存款付款憑證.記賬時(shí),根據(jù)該憑證同時(shí)記入"現(xiàn)金"和"銀行存款"賬戶.這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制,而且可以避免重復(fù)記賬.
收款憑證和付款憑證既是記賬人員登記日記賬和有關(guān)總賬及明細(xì)賬的依據(jù),同時(shí)又是出納人員收款、付款的依據(jù).因此,出納人員必須根據(jù)由會(huì)計(jì)主管人員審核的收款憑證和付款憑證辦理收款、付款業(yè)務(wù),借以通過會(huì)計(jì)人員填制、審核收款憑證和付款憑證,監(jiān)督企業(yè)單位的現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù),加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理.
(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的.轉(zhuǎn)賬憑證的格式與收、付款憑證的格式不同之處在于,憑證左上角不設(shè)主體科目(或稱設(shè)證科目),而將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)科目按先借后貸的順序全部填入"總賬科目"和"明細(xì)科目"欄目,并通過將各科目金額按記賬方向填入相應(yīng)的"借方金額"或"貸方金額"來確定科目間的對(duì)應(yīng)關(guān)系.轉(zhuǎn)賬憑證其他欄目的填寫方法與收、付款憑證相同。
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