檔案管理員個人總結(jié)報告10篇
光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長,是時候抽出時間寫寫工作總結(jié)了。 下面小編給大家?guī)頇n案管理員個人總結(jié)報告，點擊“工作總結(jié)”查看更多相關(guān)的工作總結(jié)喔。
檔案管理員個人總結(jié)報告1
一年來，在分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和精心幫助下，我對于黨群工作部有了更深的理解，也學(xué)會了許多專業(yè)知識。我不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，讓我對專業(yè)知識有了更深刻的理解，并大大提高了工作熱情。工作上我始終堅持加強基礎(chǔ)建設(shè)，提高工作效率，立足扎實，服務(wù)大局，取得了一定的成績。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
入職以來，部門領(lǐng)導(dǎo)很重視公司檔案的管理工作，十分注重培養(yǎng)我們的專業(yè)知識。通過各領(lǐng)導(dǎo)以及各同事的支持和幫助下，我嚴(yán)格要求自己，不斷努力，學(xué)會了獨立完成擬定傳真電報、黨員的檔案管理、新聞稿的宣傳統(tǒng)計，材料歸檔十分完整，查閱更加方便、快捷。填補了以前很多業(yè)務(wù)方面的空白。
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理，認(rèn)真填寫黨群工作部文件來往登記表、黨群工作部歸檔文件目錄、工作交接單;其次，落實黨委精神以及與各支部對接工作，集團來文及時向下屬公司傳達，做好與集團各項工作的對接，及時把文件下發(fā)，讓下屬公司及時學(xué)習(xí)與匯報;最后，負責(zé)建立黨員檔案及黨組織關(guān)系，將黨員檔案統(tǒng)一封訂，放在檔案盒子里，由黨組織關(guān)系統(tǒng)一接收。
2、做好文件歸類與部門溝通。首先做好黨委文件以及資料的整理與歸檔，黨員名冊、入黨積極分子名冊、遞交入黨申請書未確立為入黨積極分子人員名冊、黨員檔案等等，都做到了分類存檔。然后，落實黨費收繳及各部門工作溝通聯(lián)系，嚴(yán)格按照規(guī)章制度，在各部門的通力支持下，黨費每半年收繳一次，報給集團，收據(jù)歸檔。
3、促進檔案管理達標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值起到了積極的促進作用。
4、積極配合各部門做好日常事務(wù)性工作。今年，我部負責(zé)組織開展了各種群眾性文體活動，成功的開展了集團第二屆主題藝術(shù)節(jié)，并協(xié)助人力部做好了拓展活動。并且，今年完成了包括:日報(7篇)、集團網(wǎng)(32篇)、集團通訊(26篇)、公司網(wǎng)(56篇)等各類宣傳信息的統(tǒng)計工作，并做好了紙質(zhì)和word文檔的存檔。
二、加強自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感受到自己身上的壓力很重，而自身的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以我總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)，向各個領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，在這樣不斷的學(xué)習(xí)中感覺自己還是有了一定的進步。通過不斷的積累，我已具備了一定的資料管理工作經(jīng)驗，能夠從容的處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在協(xié)調(diào)辦事能力、文字語言表達能力、組織管理能力和綜合分析力等方面，經(jīng)過長久鍛煉都有了很大的提升，保證了本職工作的正常運作，能夠以正確的態(tài)度面對各項工作任務(wù)，熱愛本職工作，并認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)以及爭取工作的主動性都有了一定的提高，同時具備較強的專業(yè)性，責(zé)任心，并且一直努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、自身存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識，積累了許多經(jīng)驗，希望在今后的工作中能夠多學(xué)習(xí)各方面的知識，提高自身素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在工作能力和思想認(rèn)識上有新的提高，每一項工作都有明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標(biāo)，心中才有了動力。
檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力，希望能在較短的時間內(nèi)樹立各項檔案管理的工作。盡管一段時間的工作下來，我有了一定的進步，但在一些方面還是存在著不足。我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚有點、克服不足，再接再厲把工作做得更好，明年我將獨自寫新聞稿，獨立撰寫某些方案，希望給大家展現(xiàn)一個真誠、執(zhí)著、上進的我。
檔案管理員個人總結(jié)報告2
今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對今年的檔案工作總結(jié)如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制
年初，我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。進一步建立健全各類規(guī)章制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責(zé)任到位，切實做好檔案管理工作
按照檔案管理工作的統(tǒng)一部署，
一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。
二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘＝邮瘴募?、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入檔案室，按程序處理檔案，并及時向檔案館報送檔案。
廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料，擴大信息來源;檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值;檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案。
檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密的工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;對檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級
把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。
一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出?？钤O(shè)置檔案，并實施改造、維護，增大了檔案容量;
二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力;
三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置電腦作為總信息庫，并與其他電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;
四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進
結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰;督促各科室整理資料，并及時向檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;實施全面清庫，按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理員個人總結(jié)報告3
--鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實，進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障，促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標(biāo)考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準(zhǔn)備用1—2年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設(shè)，完善管理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、--年前檔案管理混亂。--年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理員個人總結(jié)報告4
在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要總結(jié)。
一、抓學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)
加強思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題，還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強化工作職能，服務(wù)中心工作
嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件-----多件。同時，認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待，擬定接待計劃，注意接待細節(jié)。耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣，應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高，但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機會，從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。
檔案管理員個人總結(jié)報告5
今年，我局檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在縣檔案局的精心指導(dǎo)下，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案功能，較好完成了各項工作任務(wù)，檔案管理工作有了較大的發(fā)展?，F(xiàn)將工作情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，提供檔案管理工作組織保障
今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。一是在年初就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案管理工作作為機關(guān)管理的一項重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手負總責(zé)，并明確辦公室主抓。今年3月份，我們重新選配了檔案管理員，安排素質(zhì)高、責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟悉的同志為專職檔案員，負責(zé)檔案的收集、傳遞、整理和保管。
二、加大投入，大力改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施
在經(jīng)費十分緊張的情況下，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案室的軟硬件建設(shè)，配備了計算機，用于檔案管理，在以前配備空調(diào)、電風(fēng)扇、防蟲藥的基礎(chǔ)上，今年又購置更換了滅火器、溫度計、專用檔案柜等設(shè)施，有效地改善了檔案工作的硬件條件，做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無蟲霉滋生，為今后我局檔案升級打下了良好的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范管理，不斷提升檔案管理工作水平
嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的各類檔案案卷質(zhì)量、檔案裝具、技術(shù)保護等各項標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行保管期限、類別、紙質(zhì)、使用書寫原料、室內(nèi)保存環(huán)境等要求，對各類檔案進行精細管理。一是嚴(yán)把歸集關(guān)。按照準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的要求，對交通工作發(fā)生的各項應(yīng)歸檔資料及時歸集整理。對要求各部門歸檔整理的檔案資料，及時督促歸檔。對資料不完整、質(zhì)量不高、不符合規(guī)定的，退回補充糾正，直至達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是嚴(yán)把整理關(guān)。我局對檔案的年度歸檔、案卷目錄等運用計算機處理，日常的收、發(fā)文登記也以計算機處理，很好的適應(yīng)辦公自動化的需要。檔案管理人員在工作中認(rèn)真負責(zé)、準(zhǔn)確核對，保證了檔案資料及時立卷、齊全規(guī)范、排列有序、查找方便。今年我局檔案共立卷歸檔196份，其中永久份59份，長期份(30年)41份，短期份(10年)96份。三是嚴(yán)把借閱關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行借閱登記制度，借閱檔案一律填寫借閱單，憑主管局長和辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案的丟失、損毀和泄密事件發(fā)生。
四、強化培訓(xùn)，努力提高檔案工作人員素質(zhì)
我局非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)，經(jīng)常安排檔案管理人員參加是交通運輸局、縣檔案局等上級有關(guān)部門舉辦的各種培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能。另一方面將檔案法規(guī)學(xué)習(xí)列入年度學(xué)習(xí)計劃，認(rèn)真組織機關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，提高了干部職工自覺遵守檔案法律法規(guī)的意識，全局上下能很好的做到主動移交重要資料、按期歸還借閱檔案，自覺保護重要文獻等。
經(jīng)過多年來的不懈努力，我局檔案工作取得了一定成績，但與縣檔案局等上級主管部門的要求相比，還存在一些不足。我們決心以此次檢查考核為契機，嚴(yán)格按照上級有關(guān)要求，扎實工作，積極作為，大力推進我局檔案管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為全縣檔案管理和交通運輸事業(yè)發(fā)展做出新的貢獻。
檔案管理員個人總結(jié)報告6
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20--年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20--]17號)文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局20--年度檔案工作總結(jié)如下：
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制
年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20--年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密的工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、 狠抓落實，責(zé)任到位，切實做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料，擴大信息來源;2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密的工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20--年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出專款設(shè)置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰;3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫，按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為20--年度全市檔案管理先進單位。
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理員個人總結(jié)報告7
一、工程及檔案概況
某某工程位于某某城市，該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建，江津區(qū)建筑勘察設(shè)計院勘察，后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計研究院設(shè)計，重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理，重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督，重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進行施工，工程總建筑面積247.74㎡，抗震設(shè)防為六度，屋面防水等級為三級，耐火等級為二級，結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。
這個項目為公用服務(wù)型項目，責(zé)任重大，我接到這個工程資料員工作以后，感覺到擔(dān)子很重，我決定認(rèn)真工作，做好這個項目的檔案收集與整理工作。
這個工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視，對檔案工作更加關(guān)注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負責(zé)竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下：
1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗，實驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回項目部兩份，原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責(zé)人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成，交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容真實，在編制竣工圖時，做到在每一分部、分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。
江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套，計15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1本，照片1冊，移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片 1冊。
三、本工程檔案特點
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。
3、檔案組形成的資料 書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進行檔案驗收，對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教，確實還不明白的則請之親臨指導(dǎo)工作。
強調(diào)市檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實情，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中，檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查，得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由于區(qū)域較多、工程進度快，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。
六、自評情況
20--年5月31日，公司技術(shù)部對我現(xiàn)場檔案進行了審查，檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后，對現(xiàn)場檔案進行自評，本工程檔案基本能達到“合格”等級。
七、經(jīng)驗與總結(jié)
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵，檔案管理過程中必須按：合作、互助：的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
檔案管理員個人總結(jié)報告8
為進一步貫徹落實當(dāng)湖街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作，我寶塔橋社區(qū)居委會嚴(yán)格遵循社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想及歸檔制度，總結(jié)經(jīng)驗，聯(lián)系實際，并通過增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展，現(xiàn)就20--年的檔案管理工作總結(jié)如下：
一、統(tǒng)一思想，明確并重視社區(qū)檔案的相關(guān)工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化，我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會進行工作指導(dǎo)，根據(jù)當(dāng)湖街道對社區(qū)的歸檔要求，嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)。
二、規(guī)范管理，強化檔案資料規(guī)范化保管保護。
社區(qū)檔案資料實行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒，統(tǒng)一集中保管，特別是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項工作的檔案資料，基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀況進行系統(tǒng)檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中，我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置，積極調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性，制定了考核辦法，明確職責(zé)，靠實責(zé)任，形成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
檔案管理員個人總結(jié)報告9
為進一步規(guī)范我中隊檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，按照區(qū)城管執(zhí)法局、鎮(zhèn)政府關(guān)于對今年檔案管理工作要求，就今年我中隊檔案管理制定如下工作計劃。
一、工作重點
圍繞我中隊年度中心工作、上級部門考核標(biāo)準(zhǔn)，堅持以執(zhí)法為主題，檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和執(zhí)法力度提升等各個方面取得較大發(fā)展。
二、主要工作
(一)落實組織機構(gòu)，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組
為確保今年我中隊順利開展檔案管理工作，層層落實。年初，我中隊專門召開檔案工作會議，部署中隊全年檔案管理工作，明確責(zé)任，落實要求。并成立由中隊長任組長、黨支部書記、副中隊長任副組長，各分隊分隊長、中隊部內(nèi)勤任組員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并設(shè)置了專職檔案管理人員，下設(shè)辦公室，全面開展我中隊今年檔案工作。
(二)加強宣傳與學(xué)習(xí)，規(guī)范落實檔案法制度
一是利用中隊全體干部隊員大會、業(yè)務(wù)集中學(xué)習(xí)、黨員會議等，向與會人員宣傳檔案管理法及檔案知識，增強全體人員檔案意識;指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。二是積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進。
(三)積極推進檔案管理規(guī)范化，提高工作效率
一是按照上級部門的工作要求，規(guī)范建立檔案櫥柜;二是規(guī)范檔案管理，對的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)，進行規(guī)范管理;三是做好來文登記，及時、準(zhǔn)確地傳達上級文件精神、工作安排等事項;四是認(rèn)真檔案目錄的錄入工作，編制各分隊檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫;五是利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范有效。
(四)扎實做好檔案實體基礎(chǔ)工作
一是整理之前中隊文書、人事等檔案，分類歸檔、裝盒入庫，以便利用;二是做好檔案的借閱工作，實行檔案借閱登記制度，按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù);三是按照“以迎查促工作”思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為年度上級部門檢查做好各方面準(zhǔn)備。
(五)其他工作
一是加強對檔案室規(guī)范化管理，嚴(yán)格落實“十防”制度，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。二是做好保密、安全工作;三是積極借鑒其他兄弟單位檔案歸檔經(jīng)驗，建立電子檔案系統(tǒng);四是建立檔案管理工作崗位制度。加強檔案工作人員的工作責(zé)任心、積極性。
檔案管理員個人總結(jié)報告10
一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高?，F(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強政治學(xué)習(xí)，不斷增強自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，積極學(xué)習(xí)。
二、加強理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了--專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過了-門課程的考核。通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作，圓滿完成各項任務(wù)
全面完成了--年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況，制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。--年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
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