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      開展社團(tuán)活動的總結(jié)應(yīng)該怎樣寫

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      開展社團(tuán)活動的總結(jié)應(yīng)該怎樣寫5篇

      認(rèn)真寫工作總結(jié)是一件非常重要的事情,工作總結(jié)不是作業(yè),不能敷衍了事,更不是寫給領(lǐng)導(dǎo)看的,下面是小編整合的開展社團(tuán)活動的總結(jié)應(yīng)該怎樣寫,一起來看看吧。更多活動總結(jié)點(diǎn)擊社團(tuán)活動總結(jié)查看。

      開展社團(tuán)活動的總結(jié)應(yīng)該怎樣寫

      開展社團(tuán)活動的總結(jié)應(yīng)該怎樣寫1

      本學(xué)期,依照我?!白尳處熜腋0l(fā)展,讓學(xué)生陽光成長”的辦學(xué)理念,為使學(xué)生在學(xué)校獲得更多的知識技能和鍛煉,成立了多種社團(tuán)組織,開展了多種活動,現(xiàn)總結(jié)如下:

      一、取得了一定的成績。

      經(jīng)過大家的一致努力,各種社團(tuán)在上級組織的活動中,取得了一定的成績,如經(jīng)典誦讀社團(tuán)在區(qū)教體局組織的“慶六一誦讀展演活動”中獲得了二等獎,科技社團(tuán)由多幅科技幻想畫和多件小發(fā)明入圍區(qū)教體局評比,豎笛組排練的迎教師節(jié)節(jié)目已初具規(guī)模,籃球社團(tuán)絕大部分隊員已經(jīng)由最初的不會打籃球到運(yùn)球、投籃很自如的程度。

      二、具體做法

      (一)、健全組織,保障各種社團(tuán)有序開展。

      學(xué)期初校委會確定了由于校長主管,政教副主任王貫智主抓,各種社團(tuán)有正副組長具體實施的管理辦法,王主任平時督促,每周向于校長一匯報,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了各種社團(tuán)活動順利開展。

      (二)、活動開展有聲有色。

      本學(xué)期,在學(xué)校成立的文學(xué)社團(tuán)、科技社團(tuán)、籃球社團(tuán)、書畫社團(tuán)、豎笛社團(tuán)、跳繩社團(tuán)、棋牌社團(tuán)、誦讀社團(tuán)等社團(tuán)中,部分社團(tuán)開展得有聲有色:如李廣老師負(fù)責(zé)的籃球社團(tuán)每天早晨和課外活動時間,都堅持讓學(xué)生練習(xí)基本動作,經(jīng)過將近一個學(xué)期的練習(xí),學(xué)生基本掌握了打籃球的要領(lǐng);陳曉陽老師負(fù)責(zé)的豎笛社團(tuán),不僅利用音樂課而且利用下午課外活動時間堅持練習(xí),現(xiàn)在基本能獨(dú)立演奏曲子。崔艷玲老師負(fù)責(zé)的科技社團(tuán),積極動腦子想辦法培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識,讓學(xué)生觀察花期,并到科技館參觀學(xué)習(xí),使學(xué)生獲得了很多書本中學(xué)不到的知識等等。

      三、存在的問題

      1、部分社團(tuán)由于種種原因沒有積極行動起來,如:棋牌社團(tuán)一直沒有找到合適的活動場所,跳繩社團(tuán)也沒有開展起來,書畫社團(tuán)活動的次數(shù)也不多等等。

      2、對于開展活動的社團(tuán),負(fù)責(zé)活動的輔導(dǎo)老師具體的工作量該如何核算,一直沒有確定下來,導(dǎo)致了輔導(dǎo)老師的工作積極性不高。

      3、目前社團(tuán)開展的工作還不夠深入,質(zhì)量不高,一些工作缺乏新意。

      四、以后工作思路

      1、進(jìn)一步加大此項工作的開展力度,多向一些先進(jìn)學(xué)校學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的長處,彌補(bǔ)自己的短處。

      2、加大此項工作的投資力度,使各種社團(tuán)向高、精、尖方向發(fā)展。多出精品,多出上乘作品。

      開展社團(tuán)活動的總結(jié)應(yīng)該怎樣寫2

      在院團(tuán)委的指導(dǎo)下緊緊圍繞協(xié)會的宗旨和以“團(tuán)結(jié)、務(wù)實、高效、創(chuàng)新”為主的社團(tuán)精神,主要從以下幾個方面開展前一個階段的工作。以下是小編為大家整理的環(huán)保社團(tuán)年度工作總結(jié)范文,歡迎大家閱讀,更多精彩內(nèi)容請關(guān)注。

      在院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會的指導(dǎo)和全體協(xié)會成員的積極努力下,我們環(huán)保協(xié)會20_—20_學(xué)年度第一學(xué)期的工作圓滿結(jié)束。現(xiàn)將我協(xié)會第一階段的工作做如下總結(jié)。

      (一)本學(xué)期主要工作

      在院團(tuán)委的指導(dǎo)下緊緊圍繞協(xié)會的宗旨和以“團(tuán)結(jié)、務(wù)實、高效、創(chuàng)新”為主的社團(tuán)精神,主要從以下幾個方面開展前一個階段的工作。

      1、積極宣傳為社團(tuán)增添新的血液。在全體11級會員的努力之下經(jīng)過一周時間的緊張與忙碌,截止十月納新工作結(jié)束我協(xié)會共招納新會員68人,這對于一個社團(tuán)來說不應(yīng)該算是一個好的成績。但我們所注重的不是招納多少人,而是最終能留下多少人,注重的是新成員在我們這個年輕的集體中能收獲多少。

      2、加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部管理,提高社團(tuán)整體形象。在社團(tuán)納新工作結(jié)束后,我們便將社團(tuán)內(nèi)部的組織管理方式和各種規(guī)章制度的制定提上了工作議程。為此我們在社團(tuán)章程的基礎(chǔ)上建立了由會長、副會長、秘書處、組織部、環(huán)境教育部、環(huán)境調(diào)查部、宣傳部、外聯(lián)部組成的環(huán)保協(xié)會組織機(jī)構(gòu),以及包括《環(huán)保協(xié)會會議制度》、《環(huán)保協(xié)會獎懲制度》等社團(tuán)管理制度。在制度和組織機(jī)構(gòu)上保障了社團(tuán)的內(nèi)部管理。此外我們還根據(jù)社團(tuán)的實際情況和大學(xué)生的性格特點(diǎn)提出在保障社團(tuán)工作有秩序、社團(tuán)成員有紀(jì)律的前提下,加強(qiáng)社團(tuán)成員的個性發(fā)展是社團(tuán)整體充滿激情、活力,讓每位會員都體會到社團(tuán)的人文關(guān)懷,以提高社團(tuán)的向心力與凝聚力。

      3、加強(qiáng)會員的交流與溝通。納新工作結(jié)束后,我們隨即召開了第一次會員大會,讓_新會員對協(xié)會的組織機(jī)構(gòu)和各負(fù)責(zé)人有了更清楚地了解,并通過大會中_新會員的發(fā)言等使會員之間有了初步的印象。此后我們還利用簽到時間以及各部門的例會來加強(qiáng)會員之間的交流與溝通,同時我們還在周末等課余時間以學(xué)姐、學(xué)長的身份邀請大家參加一塊外出活動。為了迎接“第七屆十月社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)”我們舉辦了“第二屆環(huán)保知識挑戰(zhàn)賽”。我們協(xié)會上下高度重視,11級各位負(fù)責(zé)人積極組織各種節(jié)目和活動流程,_的新會員則積極參與,為活動的成功舉辦都付出了自己的努力。

      5、在舉辦本次活動的同時,為了將環(huán)保意識和節(jié)能減排觀念普及到小學(xué)生以及幼兒園的小朋友,我們特地與商洛市偉才國際幼兒園聯(lián)合舉行了“環(huán)保繪畫我參與”的活動,受到校方以及小朋友的一致歡迎和全力支持。

      6、參觀商洛市垃圾處理場。為了提高協(xié)會成員的環(huán)保意識,了解城市生活垃圾生產(chǎn)量之大及危害之重,我們特組織_會員參觀了商洛市垃圾處理場。在廠區(qū)負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下我們就垃圾處理場的庫區(qū)進(jìn)行了參觀,同時,該負(fù)責(zé)人還為我們介紹了市垃圾處理場的日處理垃圾量和垃圾處理場的其他基本情況,相比去年,我們今年爭取了參觀醫(yī)療垃圾處理車間,讓同學(xué)們更深入的了解了當(dāng)前垃圾的嚴(yán)重性。

      7、11月28日全國減塑日宣傳。在全國減塑日到來之際我協(xié)會積極籌備制作了海報,并在當(dāng)天舉行了有關(guān)塑料袋使用及大學(xué)生的環(huán)保意識調(diào)查

      (二)工作中的不足

      雖然本學(xué)期我們的工作取得了一些成績,但由于對社團(tuán)的工作缺乏經(jīng)驗,因此本學(xué)期地工作中仍然存在不少問題,現(xiàn)將工作中得問題總結(jié)如下:

      1、協(xié)會內(nèi)部管理

      ⑴體制機(jī)制不健全導(dǎo)致各部職責(zé)自不明確,工作效率不高。協(xié)會的各項規(guī)章制度不健全且不明確、在工作中也沒得到貫徹落實,各部門對各自的職能不是特別清楚,隨著協(xié)會各項活動和工作的展開造成有些是沒人干,有些人沒事做。

      社團(tuán)內(nèi)部管理的問題就是怎樣協(xié)調(diào)會員的積極性與紀(jì)律性的問題,我們一直就想建立一種既有紀(jì)律、秩序活力與創(chuàng)新的社團(tuán)文化氛圍,然而在實際操作中我們卻很難把握,管理的太嚴(yán)會使協(xié)會內(nèi)部失去活力,而放得太松卻又會造成紀(jì)律性太差。

      (2)各成員之間缺乏交流

      各部的_成員仍然有許多都不太熟悉,大家你工作和活動中沒有注意到怎樣去交流溝通,同時這也反映出協(xié)會在組織活動和會員交流溝通中存在著不足。

      (3)沒有重視環(huán)保知識的探討與交流,作為關(guān)注環(huán)保的組織我們應(yīng)該將更多的精力放在環(huán)保課題的探討和環(huán)保活動的組織,但這學(xué)期我們在這快做的不是太好沒又讓更多的會員和學(xué)院同學(xué)參與到環(huán)保中來。

      2、在組織活動中

      (1)缺乏組織活動的經(jīng)驗,對于活動中遇到的緊急問題處理較差,對活動中出現(xiàn)的問題估計不足。

      (2)活動準(zhǔn)備不夠充分,對于活動的流程,比賽細(xì)則等注意的問題準(zhǔn)備不夠充分,對于活動沒有進(jìn)行很好的彩排。

      (3)活動組織分工不明,對于人員安排等沒有將每個人所負(fù)責(zé)的工作分清,致使有些人很忙有些人則無事可干,更嚴(yán)重的是有些關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。

      (三)對以后工作的啟示

      1、提高組織內(nèi)部管理能力

      針對本學(xué)期工作中出現(xiàn)的問題,在以后的的工作中應(yīng)更加注意協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)部的紀(jì)律性與活力和創(chuàng)新性之間的關(guān)系以及各部門之間的工作。明確各部門職責(zé),簡化協(xié)會規(guī)章制度并將其貫徹落實。在工作中和活動中注重紀(jì)律性,在決策中注重創(chuàng)造性,在平時注重加強(qiáng)與會員之間的聯(lián)系,為協(xié)會會員提供一個有活力的社團(tuán)文化,同時將社團(tuán)管理制度和管理模式加以適當(dāng)?shù)男薷?,使其更加符合協(xié)會的實際情況,并在以后的工作中將其落實,形成一種組織管理機(jī)制。

      2、創(chuàng)新活動形式與組織方式

      將活動的組織形式不在只局限現(xiàn)在注重形式上,應(yīng)當(dāng)結(jié)合協(xié)會自身特點(diǎn),舉辦與環(huán)保有關(guān)的各種實質(zhì)性活動,提高活動的質(zhì)量與內(nèi)涵,舉辦一些精品活動。因此我們需要認(rèn)真地對待每次活動,提前準(zhǔn)備、精心策劃、嚴(yán)密組織,確?;顒佑幸饬x有亮點(diǎn)。

      3、各部門應(yīng)自行組織更多的有關(guān)環(huán)保的活動,并將組織參與活動分配到每個會員中,要在活動和工作中加強(qiáng)會員之間的交流與溝通。

      4、建立環(huán)保論壇等活動明確并指導(dǎo)環(huán)境調(diào)查部做好和環(huán)保有關(guān)的經(jīng)驗交流以及環(huán)保調(diào)查活動,將環(huán)?;顒幼龊?。

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      一個學(xué)期即將結(jié)束,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃?,F(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:

      一、組織協(xié)調(diào)

      辦公室作為學(xué)生會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。

      二、物質(zhì)保障

      另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了學(xué)生會一切活動的順利開展和進(jìn)行。

      辦公室在本學(xué)期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。

      三、部門活動的開展

      本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團(tuán)和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。

      借以長征勝利_周年、學(xué)生會建立團(tuán)支部為契機(jī),由辦公室主辦的“_”,就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚(yáng)長征精神以及如何將長征精神融入學(xué)生會的工作等問題進(jìn)行了相關(guān)的討論。增進(jìn)了學(xué)生會各個部門之間感情,也激發(fā)了與會同學(xué)的熱情,增長了信心。另外,辦公室還協(xié)助生活部舉辦了“飲食文化節(jié)”,參與了宣傳、問卷調(diào)查和統(tǒng)計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度,讓人感動,在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調(diào)查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計出來,并最終交由權(quán)益部形成提案。

      本學(xué)期,在主席團(tuán)的指導(dǎo)下,辦公室還主要負(fù)責(zé)了《_大學(xué)學(xué)生會手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)生會的發(fā)展的,與時俱進(jìn),對一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補(bǔ)。

      此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報,宣傳節(jié)日,力圖在普及知識的同時,讓更多的同感受的學(xué)生會的溫馨,也取得了一定的效果。

      在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時主席團(tuán)和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。

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      時光荏苒,在啟航社已經(jīng)度過了一年半。期間,留下來很多美好的回憶,有迷茫、后悔、收獲、感動,有時甚至對自己的能力產(chǎn)生懷疑,有時感到厭倦,希望這一切都快點(diǎn)結(jié)束。然而結(jié)束時,真的會很不舍得。在擔(dān)任社長的一年里,我學(xué)到了很多東西。下面我主要從工作方面進(jìn)行總結(jié)。

      作為一個社長,經(jīng)過一年來的努力、溝通、協(xié)調(diào)以及向很多人學(xué)習(xí),感覺自己真的成長了很多,和大一相比有了很大的進(jìn)步,也許人的一生就是一個不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步的過程吧。社團(tuán)的工作從招新到換屆這樣一個輪回,自己一直都在全身心的投入中。

      其實從參加競選社長時開始,我自身就覺得很有壓力。畢竟作為一個社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,身上的擔(dān)子很重,同時缺乏經(jīng)驗,擔(dān)心自己不能很好地帶領(lǐng)一個團(tuán)隊,把社團(tuán)建設(shè)好。然而,我還是堅定的做了,我要給社團(tuán)帶來改變,為社員帶來集體的榮耀。根據(jù)一年來所經(jīng)歷過的所有事情,真的覺得有點(diǎn)阻力重重。還好,有這樣一個團(tuán)隊陪著我一起努力。

      一、缺點(diǎn)

      一個人或一個社團(tuán)都不能是完美的,對于我,對于社團(tuán)而言,都是如此。下面我主要從以下四個方面進(jìn)行總結(jié)。當(dāng)然,也許我以及社團(tuán)的這一年來的發(fā)展還存在其他問題。我也希望其他人將對我以及啟航社的缺點(diǎn)提出來,這不僅有利于社團(tuán)的成長,也有利于我的成長。

      1、我感覺自己在社團(tuán)內(nèi)部并沒有樹立足夠的威信,缺乏個人魅力。有時覺得自己安排下去的工作有些人沒有按時完成,有些人應(yīng)該沒怎么放在心上。雖然每次都說明一個截止日期,但是感覺有些人對我的話并不夠重視。也許由于我給他們一開始的感覺就是一個比較容易說話的人吧。不過有幾個人還是很負(fù)責(zé)任地提前完成任務(wù)的。以后遇到這種情況,一定要及時改善,該嚴(yán)肅的時候就要嚴(yán)肅。

      2、社團(tuán)內(nèi)部的分工還有待改善。有時覺得一些任務(wù)下來,不知道要怎么分配下去。有些又因為時間趕,都是我們這幾個人在做。

      3、溝通交流不足。也許是因為我不是一個善于溝通交流的人吧,特別是對于一些不熟悉的人,感覺和他們的共鳴很少。與指導(dǎo)老師的交流都比較少。

      二、優(yōu)點(diǎn)

      下面,我主要是從社團(tuán)活動方面來總結(jié)一下。對于社團(tuán)的各項活動,部長們和社員都認(rèn)真策劃;并且利用各種宣傳渠道,做好宣傳;根據(jù)策劃,做好相關(guān)準(zhǔn)備。雖然到的人不多,但我們都盡力了。大家在這一年來都很認(rèn)真的完成自己負(fù)責(zé)的各項工作,雖然有些不夠及時。這些體現(xiàn)了他們的工作態(tài)度和熱情,也相信他們都學(xué)會了很多東西。

      1、積極配合開展各項活動。在大家的共同努力之下,我們?nèi)〉靡粋€又一個的勝利;

      2、進(jìn)一步對社團(tuán)的章程,管理規(guī)章制度及評優(yōu)制度進(jìn)行完善;

      3、積極溝通交流,互相合作,為社員解答疑惑;

      4、各部門工作的得到進(jìn)一步細(xì)化和落實;

      5、社團(tuán)招新工作。經(jīng)過一個學(xué)期,總的來說招的新人還是挺不錯的積極,活躍,上進(jìn);

      6、與前任的師兄師姐加強(qiáng)聯(lián)系,從他們那里取經(jīng)。

      7、本次參加換屆的候選人都很優(yōu)秀,真的很難取舍。而我也很滿意此次換屆的結(jié)果

      三、一些建議

      1、針對于社員溝通不夠,導(dǎo)致社員參加活動積極性不高的現(xiàn)象,我們可以多舉行交流會,社團(tuán)會議等,增加彼此相識的機(jī)會。了解社員的生日,送上祝福。

      2、繼續(xù)加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)。包括各部門工作職能的細(xì)分和明確。并根據(jù)各部門特色,細(xì)化其任務(wù),也為以后分社的宣傳和建設(shè)打下基礎(chǔ),做好鋪墊。如:宣傳部在進(jìn)行Q群和博客的更新和管理,方便在以后工作中的宣傳和介紹。

      3、加強(qiáng)和指導(dǎo)老師的溝通和交流。就活動的開展和計劃主動咨詢聽取老師的意見,希望取得老師的進(jìn)一步支持。

      4、策劃一些與社團(tuán)性質(zhì)相符的活動,通過活動的策劃和開展,提高社員的積極性,也加大社員對社團(tuán)的了解和支持。

      5、加強(qiáng)和社團(tuán),學(xué)生會等的合作。可和其他社團(tuán)一起舉辦活動,加強(qiáng)彼此的交流,也使各自的社員獲益。

      讓我們一起繼續(xù)努力,相信新一屆的社團(tuán)負(fù)責(zé)人們會把啟航社建設(shè)得更加好,發(fā)展得更加強(qiáng)壯,加油!

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      為實現(xiàn)自身的價值而舉辦的首屆社團(tuán)活動方案設(shè)計大賽在山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)第四學(xué)術(shù)報告廳圓滿落下帷幕。

      此次社團(tuán)方案設(shè)計大賽主題新穎,社團(tuán)成員相互合作、相互補(bǔ)充為社團(tuán)活動出謀劃策,以豐富校園文化生活,加強(qiáng)成員之間的團(tuán)結(jié)、互助精神。同時,此次大賽可以有效地提高同學(xué)的思維能力,尤其是活動中的答辯環(huán)節(jié)“針鋒相對”更好的提高同學(xué)的語言組織、表達(dá)及應(yīng)變能力。通過同學(xué)們縝密的策劃和積極地組織,讓成員對社團(tuán)更加的了解自己所在的社團(tuán),辛勤付出自己的汗水,加深自己對所在社團(tuán)的感情。

      舉辦社團(tuán)活動設(shè)計大賽以社團(tuán)活動方案為契機(jī),活動目的在于豐富在校學(xué)生的校園文化生活,提高學(xué)生的思維、組織、領(lǐng)導(dǎo)能力,全面提高當(dāng)代大學(xué)生的綜合能力。活動內(nèi)容積極健康,社團(tuán)成員針對自己的社團(tuán)特點(diǎn)創(chuàng)作了極具社團(tuán)特色的活動方案。本次活動采取ppt展示環(huán)節(jié),老師提問環(huán)節(jié),以及對手提問環(huán)節(jié),形式新穎而獨(dú)特,且有效可行,提問環(huán)節(jié)會考察同學(xué)的語言表達(dá)及應(yīng)變能力,同時老師及對手會提出一些建設(shè)性的意見,以便選手的策劃更加完善。

      本次活動由校團(tuán)委主辦,生命科學(xué)學(xué)院團(tuán)委承辦,具有較強(qiáng)的可行性,比賽只包含初賽決賽兩個環(huán)節(jié),活動前已確?;顒佑媱澅淼纳辖??;顒悠陂g,生科學(xué)院學(xué)生會成員對活動進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備,討論,

      對各個環(huán)節(jié)的進(jìn)行以及可能出現(xiàn)的問題做出了充分的準(zhǔn)備,以確?;顒尤缙谂e行。宣傳期間,在各個校區(qū)均進(jìn)行了較為有力的宣傳。繪制了展板在生活橋展出,并有專人值班宣傳,向同學(xué)們介紹此次活動;在各校區(qū)張貼海報,在各宿舍樓下張貼本活動的通知;向各院團(tuán)委及全校社團(tuán)管理部門發(fā)放邀請函、活動方案、報名表等;給本院各班發(fā)短信,鼓勵各班同學(xué)積極參加;同時,在網(wǎng)絡(luò)各種平臺上的宣傳更是提高了此活動的知名度。通過前期的宣傳,達(dá)到了不錯的宣傳效果,大大提高了活動的知名度及參與度,各學(xué)院積極響應(yīng)并參與到本次活動中并上交了優(yōu)秀的活動方案。報名截止時,報名的組數(shù)已達(dá)到60以上,超出預(yù)期20余組。

      為確保比賽公平、公正、合理、公開,我們邀請了部分學(xué)院的社團(tuán)管理委員會部長及少數(shù)社團(tuán)優(yōu)秀骨干擔(dān)任初賽的評委,我們將活動方案匯總發(fā)給評委,選出優(yōu)秀的活動方案,再由老師進(jìn)行最后的挑選,最后我們選出了12個獲得優(yōu)秀獎、6組進(jìn)入決賽的活動方案。

      對于決賽與頒獎典禮的每一個步驟,我們都進(jìn)行了細(xì)致的討論,針對活動中可能出現(xiàn)的問題及突發(fā)事件,都制定了及時的緊急應(yīng)對措施。各同學(xué)分別負(fù)責(zé)不同的工作,分工明確,責(zé)任到人。

      為保證決賽順利進(jìn)行,我們做了大量的前期準(zhǔn)備工作,如物品的借用、決賽的宣傳,會場的布置等等,活動當(dāng)天,我們早早的就來到了會場,并開始了緊鑼密鼓的布置,調(diào)試音響、電腦、投影儀、話筒等電子設(shè)備。另外,各位同學(xué)準(zhǔn)備辦報的布置,桌椅的擺放,評委席簽,水的擺放等事宜,忙的不亦樂乎。將選手的ppt先在電腦上反復(fù)調(diào)試幾遍,確程中不出現(xiàn)任何錯誤,如出現(xiàn)音頻放不出來,有的字體不當(dāng)?shù)葐栴}。同時,讓選手提前到場進(jìn)行彩排,發(fā)現(xiàn)彩排中的不足并及時改正。決賽時由老師,其他參賽選手針對選手的ppt及其活動方案就行提問,并有選手作答,即考察了選手的語言組織能力,又考察了選手的應(yīng)變能力。由老師提出他們應(yīng)注意的問題,他們的不足,以便呈現(xiàn)出更加完美的活動方案。為確保活動順利有序的進(jìn)行,我們確保工作人員提前到位,組織有序,并與選手提前進(jìn)行彩排。物品借還及時,贏得了很高的師生評價。同時,社團(tuán)活動方案設(shè)計大賽決賽晚會現(xiàn)場布置美觀大體,座區(qū)劃分合理,進(jìn)出場有序,現(xiàn)場秩序良好,觀眾認(rèn)真觀看選手的ppt展示及答辯。學(xué)生會干事任務(wù)分配詳細(xì)具體,各部分協(xié)調(diào)合作,體現(xiàn)了大家良好的合作意識,共同保證晚會的順利開展。

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