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      辦公室簡短工作總結(jié)匯報

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      辦公室工作總結(jié)具體怎么寫?工作總結(jié)有人看,而且必須看,而且是重要的人物在看,比如上級領(lǐng)導(dǎo)、上級機關(guān)的“秀才”們。下面是小編給大家?guī)淼霓k公室簡短工作總結(jié)匯報,希望能夠幫到你喲!

      辦公室簡短工作總結(jié)匯報篇1

      上半年,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門和基層單位的幫助和支持下,全體同志團結(jié)一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù),基本上做到了“團結(jié)高效、熱情周到”。

      一、牢固樹立服務(wù)意識。

      辦公室的工作歸納起來就是為本公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門和基層單位服務(wù),同時也為廣大職工服務(wù)。相對來說,在辦公室的同志都比較辛苦,為此,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,愛崗敬業(yè),無私奉獻是我們著重抓的一件事,因此,我們不斷提醒自己要牢固樹立起服務(wù)意識,端正工作態(tài)度,明白自己所處的工作崗位是礦(公司)對外的一個窗口,自己的一言一行、一舉一動都關(guān)系到礦(公司)的形象,不能有半點馬虎和差錯。而我們講的服務(wù)意識,其實就是要求辦公室的人員要做到對礦(公司)的事業(yè)忠心耿耿、兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艱苦。其次樹立服務(wù)意識,就是要自覺的把對上級的服務(wù)和對下級的服務(wù)統(tǒng)一起來,在繁雜、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內(nèi)在的規(guī)律,在被動中爭取主動,努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平。

      二、加強組織紀(jì)律性,做到步調(diào)一致。

      如何將辦公室高效的運轉(zhuǎn)起來,在一定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責(zé)任感。但是,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個別同志對工作不負(fù)責(zé)任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決

      不做。我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,以無私奉獻的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認(rèn)真。特別是在車隊服務(wù)方面:在任務(wù)重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務(wù)完成好,車輛保養(yǎng)好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責(zé)任感和事業(yè)心。不論工作日、節(jié)假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認(rèn)真負(fù)責(zé)的履行好自己的工作職責(zé),都能較好的完成本職工作和臨時性任務(wù),也未出現(xiàn)任何問題。

      三、搞好團結(jié)是辦公室開展一切工作的保證。

      辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結(jié),充分調(diào)動大家的積極性是我們著重抓的第三個內(nèi)容。到目前為止,辦公室在團結(jié)問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務(wù)。當(dāng)然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導(dǎo)上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結(jié)問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不

      手軟。同時,我們反復(fù)告誡大家:不利于團結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。

      四、存在問題:

      辦公室目前人員素質(zhì)參差不齊,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心上還待進一步提高和加強,尚不能適應(yīng)辦公室的高效率,快節(jié)奏的工作要求。

      五、下半年工作打算:

      1、繼續(xù)加強政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),努力提高辦公室整體人員的素質(zhì);

      2、本著厲行節(jié)約、增收節(jié)支的原則,加強物業(yè)管理工作,努力做個好“管家”;

      3、進一步提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。

      辦公室簡短工作總結(jié)匯報篇2

      帶著樸實與好奇的心情來到了__物業(yè),開始了一段新壞境的里程,工作內(nèi)容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出的努力去學(xué)習(xí)和挑戰(zhàn)。進一年時間轉(zhuǎn)瞬就過去了,在部門領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業(yè)管理員的崗位職責(zé)。歲末,每個人都應(yīng)該梳理過去?;I劃未來,此刻就將自己近一年來的工作總結(jié):

      一、物業(yè)服務(wù)工作

      物業(yè)工作主要有日常報修,投訴處理,收費,基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備維護,環(huán)境衛(wèi)生,蚊蟲、老鼠的消殺。有學(xué)習(xí)培訓(xùn),上級部門檢查等。

      催繳管理費及小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備問題項目的整改是管理處__年度的主要工作,經(jīng)過與物業(yè)公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經(jīng)順利完成。

      二、辦公室工作

      辦公室工作對我來說是一個全新的領(lǐng)域,工作千頭萬緒,有書文處理。檔案管理。文件批轉(zhuǎn)等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,需自我強化工作意識。注意加快工作節(jié)奏。提高工作效率。冷靜辦理各項事務(wù),力求周全。準(zhǔn)確。適度。避免疏漏和差錯。

      三、存在的不足

      本著“為自己工作”的職業(yè)態(tài)度,敬業(yè)愛崗。創(chuàng)造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

      第一,物業(yè)管理員工作對我而言是一個新崗位。許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

      第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。

      第三,向領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策數(shù)據(jù)方面有待進一步提高。

      第四,和部門領(lǐng)導(dǎo)及公司員工間的溝通有待加強。

      四、努力的方向

      第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)業(yè)知識和相關(guān)物業(yè)法律法規(guī)的知識。

      第二,本著實事求是的原則。注重公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通。有效形成團結(jié)一致。群策群力的氛圍。

      第三,向領(lǐng)導(dǎo)提供有效數(shù)據(jù)。

      “不積蛙步,無以至千里。不積小流,無以成江海?!?0__,收獲了成功,經(jīng)歷了困難,感受了啟迪。20__我會一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年。

      最后預(yù)祝__物業(yè)公司日益壯大,祝全體同事工作順利,平安幸福!

      辦公室簡短工作總結(jié)匯報篇3

      辦公室本年度體系運行工作總結(jié)如下:

      一、文件編制及文件控制

      為了更好的保證每項制度、規(guī)定和決策的切實落實,我們根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求編制了《崗位說明書》和各項質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理制度,復(fù)印成冊后,發(fā)放給每個部門,并做好了發(fā)放記錄,做好了實施意見回饋登記。

      二、辦公場所環(huán)境和資源管理

      1、對辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,安排了專職人員清掃,給大家營造一個好的工作環(huán)境;

      2、人力資源工作,將項目部員工資料詳細(xì)記錄在冊;制定了人力資源管理制度和公司人力資源發(fā)展規(guī)劃。

      3、垃圾分為有害垃圾、可回收利用垃圾、處理性垃圾三類。定點擺放了垃圾桶,定時由垃圾清運人運出和處理,特別對有害垃圾桶,設(shè)了專人負(fù)責(zé)看護和管理;

      4、日常的生活用電用水,有后勤主管負(fù)責(zé)管理和督察。做到了在保證正常工作的前提下,節(jié)省一度一滴,杜絕跑、冒、滴、漏;

      5、辦公用紙由文印室統(tǒng)一保管和發(fā)放,并做好使用記錄。公司實現(xiàn)了無紙化辦公,文印室負(fù)責(zé)人做到節(jié)約紙張和紙張多次有效利用的監(jiān)督工作。

      三、培訓(xùn)

      1、對新入廠員工進行了三級安全教育培訓(xùn)、崗前規(guī)章制度培訓(xùn)、企業(yè)背景文化培訓(xùn)、崗位職責(zé)培訓(xùn);

      2、培訓(xùn)計劃:本公司為陶冶員工品德,全面提高個人素質(zhì)及工作效率,應(yīng)舉辦各種教育培訓(xùn),被指定參加員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。

      員工培訓(xùn)分為:

      (一)職前培訓(xùn):新進人員應(yīng)實施職前培訓(xùn),由人事統(tǒng)籌辦理。

      (二)在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,相互鼓勵;各級主管尤應(yīng)因材施教,以求精進。

      (三)專業(yè)培訓(xùn):視項目需要,遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)班次,接受專業(yè)訓(xùn)練,或邀請專家學(xué)者來本公司作系列專題演講,以增進其本職學(xué)術(shù)技能,利于任務(wù)的完成。培訓(xùn)課程的編排及時間,得依實際需要另行制訂。

      四、消防保衛(wèi)情況

      1、根據(jù)《中華人民共和國消防法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合山西電建一公司西山項目部現(xiàn)場的實際情況,對施工現(xiàn)場配備了二氧化碳、干粉滅火器、消防斧、消防鉤等消防設(shè)施設(shè)備,并進行了消防專職員的培訓(xùn)和保衛(wèi)人員的培訓(xùn),確保做到全員消防。

      2、為了進一步加強消防保衛(wèi)隊伍的建設(shè),我們每季度進行一次集中培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容見附表。

      辦公室簡短工作總結(jié)匯報篇4

      20__年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自我,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作。現(xiàn)將工作情景總結(jié)如下:

      一、辦公室行政管理工作。

      辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。應(yīng)對繁雜瑣碎的很多事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

      1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。20__年公司資質(zhì)升級兩項,新增一項。由于新出臺了資質(zhì)審批規(guī)定資質(zhì)申請工作加量大、需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,公路升級及增項交通工程資質(zhì)已經(jīng)過建設(shè)廳審查并送達(dá)建設(shè)部;建筑資質(zhì)材料收集也在盡力收集中。

      2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,會議紀(jì)要提煉,負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

      3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

      二、辦公室人事管理工作

      1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認(rèn)真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認(rèn)真記錄,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、水電費、車輛使用登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定發(fā)放。

      2、進取組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關(guān)人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,進取開展招聘工作。經(jīng)過專場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,進取組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室進取協(xié)助辦理入職手續(xù),認(rèn)真進行入職培訓(xùn),幫忙新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進入工作主角。

      三、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

      由于感到自我身上的擔(dān)子很重,自我的學(xué)識、本事和閱歷與公司要求有必須的距離,平時注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時間堅持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理本事、綜合分析本事、協(xié)調(diào)辦事本事和文字言語表達(dá)本事等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

      四、工作中存在的問題

      一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,有些工作還不夠細(xì)致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)本事有待加強。

      五、20__年工作計劃和努力方向

      在新的一年里,自我決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:

      1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識;

      2、本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;

      3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍;

      4、不斷改善辦公室對其他部門的支持本事、服務(wù)水平;

      5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,進取為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

      總之,我們正處在一個思想大解放、社會大變革、事業(yè)大發(fā)展的時代,作為辦公室工作人員我們必須始終堅持一種蓬勃朝氣,一種昂揚銳氣,一種浩然正氣,以奮發(fā)有為的精神,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),乘勢而上,實現(xiàn)新發(fā)展。

      辦公室簡短工作總結(jié)匯報篇5

      20__年注定是充滿變革的一年。漫長而深重的債務(wù)危機侵蝕著一直以來的經(jīng)濟強國——美國和歐洲,舊有經(jīng)濟體與新興經(jīng)濟體圍繞國際貨幣基金組織總裁一職展開激烈拉鋸戰(zhàn), ——公司的高層人事變動和中層人事調(diào)整,也讓——公司“思則有備,有備無患”優(yōu)勢得以充分體現(xiàn)。

      一、緊跟著——公司的變革步伐,20__年綜合事務(wù)部完成了以下幾項工作:

      (一)組織完成《營運管理手冊》

      完成《營運管理手冊》是綜合事務(wù)部今年的重點工作之一。以編寫《營運管理手冊》為契機,綜合事務(wù)部草擬了《中高級管理人員選拔任用辦法》、《檔案管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《員工招聘管理辦法》、《員工培訓(xùn)管理辦法》、《員工績效考核制度》等六項制度,從員工的招聘、選拔到培訓(xùn),從固定資產(chǎn)的處置到檔案的歸置,都實現(xiàn)了有制可依的管理目標(biāo)。在各部門同事的傾力配合下,綜合事務(wù)部于4月底完成了《營運管理手冊》初稿的編寫工作,于10月初通過董事會審議。

      (二)ISO9001質(zhì)量管理體系的編寫工作

      從“有制可依”到“有制必依”是一個不斷完善和改進的過程,為做到規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化運行,完善過程監(jiān)控,綜合事務(wù)部在《營運管理手冊》的基礎(chǔ)上完成了基礎(chǔ)設(shè)施管理程序、內(nèi)部審核管理程序、

      人力資源管理程序、采購管理程序等15項管理控制程序,完成了ISO9001質(zhì)量體系文件的匯編工作。環(huán)環(huán)相扣的管控程序?qū)⒋蟠蟠龠M公司日常經(jīng)營中的過程監(jiān)督、控制、跟蹤、改進的管理力度。

      (三)完成了會議室改造及OA協(xié)同辦公系統(tǒng)上線運行

      因培訓(xùn)、會議工作的需要,綜合事務(wù)部根據(jù)公司部署,精簡、節(jié)約的完成了會議室改造及視頻會議系統(tǒng)的安裝工作。由于公司管理層兩地辦公的特性,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的上線運行迫在眉捷,綜合事務(wù)部良好的消化了金蝶OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容,一個星期內(nèi)即高效完成了OA系統(tǒng)的流程編制及上線試運行。

      (四)兢兢業(yè)業(yè)完成行政事務(wù)工作

      行政事務(wù)工作上至董事會的籌備與安排,下至一支鉛筆的采購與發(fā)放,繁雜而瑣碎,既需要安排得當(dāng),又要求一絲不茍。綜合部首先明確職責(zé)分工,同時又強調(diào)團結(jié)互助,妥善組織安排大小會議20余次,接待調(diào)查調(diào)研及行業(yè)檢查等近千余人次;在做好行政保障的同時,精打細(xì)算力行節(jié)約——補充碳粉不換硒鼓降低辦公耗材費,辦公固話包月服務(wù)降低辦公通訊費等等;并克服人手不足等困難,完成了董事、監(jiān)事變更的工商變更登記、停用車輛的拍賣以及資產(chǎn)的全面盤點等重點工作。

      (五)注重細(xì)節(jié)加強文秘信息工作

      文字工作是綜合部的重點工作之一,我們堅持從嚴(yán)、從精、及時、實效原則,力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、規(guī)范、及時,并且從細(xì)節(jié)著手,規(guī)范行文格式和收發(fā)文流程。一年來,共妥善處理各類收文190件,

      做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失;制發(fā)各類文件64件,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)審簽上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量。

      二、20__年工作重點:

      (一)變革服務(wù)區(qū)營運模式,開發(fā)新的利潤增長點

      ____公司服務(wù)區(qū)因車流量小、承包期短、目前仍需公司每年補貼費用用于維持服務(wù)區(qū)的正常運轉(zhuǎn)。與____高速接壤的____高速將于20__年底通車,預(yù)計車流量也將呈現(xiàn)突破性增長趨勢。____公司計劃于20__年底服務(wù)區(qū)承包合同到期后對服務(wù)區(qū)經(jīng)營權(quán)進行公開招標(biāo),通過延長承包年限等方式,引入具有實力的經(jīng)營主體,以確保在提高服務(wù)區(qū)服務(wù)、管理水平的基礎(chǔ)上,將服務(wù)區(qū)變?yōu)樾碌睦麧櫾鲩L點。

      (二)改進檔案管理模式,科學(xué)推進檔案管理電子化

      傳統(tǒng)的檔案查閱方式,較為繁瑣,也不利于檔案信息閱讀的時效性,存儲方式也較為單一。綜合事務(wù)部以推行檔案電子化工作為創(chuàng)新切入點,大力開展檔案電子化工作,利用計算機技術(shù)、圖像掃描技術(shù)等把實體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息,積極穩(wěn)妥地推進檔案電子化管理。

      (三)升級各部門辦公電腦,營造良好辦公環(huán)境

      我司辦公電腦多為20__年購進,隨著WIN7的推行和軟件的更新,辦公電腦的處理速度已難以滿足當(dāng)前辦公軟件的要求,綜合事務(wù)部擬于上半年對辦公電腦進行摸底統(tǒng)計,根據(jù)工作要求更新舊的辦公電腦,為大家營造更好的辦公環(huán)境。

      雖然綜合部的工作繁雜、瑣碎,但我們深知作用、責(zé)任重大,20__年我們將以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,深化專業(yè)精神和服務(wù)意識,加強與各部門的溝通和聯(lián)系,努力使綜合部的工作更上一個臺階。

      辦公室簡短工作總結(jié)匯報篇6

      在辦公室全體人員團結(jié)一致的良好基礎(chǔ)上,20__年7月,作為企業(yè)一名新人的我克服環(huán)境、情況、人員不熟悉的種種困難,順利完成了接手辦公室第一個月的工作。領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作給予了充分的理解,使各項具體工作按計劃推進、各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用?,F(xiàn)將辦公室7月份工作總結(jié)如下:

      一、行政工作情況

      1:辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀

      辦公室目前有6人,其中主任1人、文員2人、保潔員1人、門衛(wèi)2人。目前的人員編制相對合理,基本能夠擔(dān)當(dāng)起辦公室的所有工作職能,

      2:辦公室的日常工作管理

      (1)印鑒管理

      按照集團的要求,加強了印鑒管理。印章由辦公室管理,各部門人員用印前,明確用印的內(nèi)容和目的,在用印本上逐項登記,未發(fā)生因為用印不當(dāng)引發(fā)的責(zé)任事故。

      (2)檔案管理

      將公司在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。包括收(發(fā))文件、會議文件、內(nèi)部文件、會議紀(jì)要等等。本人接手辦公室工作時,對公司的所有檔案進行了分類整理,并建立起檔案目錄。隨著檔案數(shù)量增多,有些檔案失去保存價值,也會對檔案按相關(guān)規(guī)定和流程及時進行處理。

      (3)公文管理

      對于集團及相關(guān)部門下發(fā)的各類文件、通知、精神、制度等等各類公文,辦公室均能做到一文一案,及時傳遞。每個文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放。收文能做到先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權(quán)限簽批后按流程傳遞。

      (4)會議管理

      為了保證各類會議的順利進行,積極按照“會前準(zhǔn)備、會中事務(wù)處理、會后工作管理”三個步驟進行。每次會議辦公室都有會議紀(jì)要,對領(lǐng)導(dǎo)交代的各類事項,一一記錄,并督辦完成。

      (5)安全管理

      為了維護公司的正常工作秩序,保障公司每一位員工有一個安全、舒適的工作環(huán)境。將修訂《突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案實施細(xì)則》,下發(fā)給各個部門,組織學(xué)習(xí),貫徹落實。還將不定期的會同各部門一道檢查生產(chǎn)作業(yè)過程中可能存在的安全隱患,及時發(fā)現(xiàn),及時糾正。

      二、工作完成情況

      1、接待工作

      七月份完成兩次接待任務(wù),分別是:6月29日由劉福濤副總帶領(lǐng)的山西、陜西醫(yī)藥界專家長白山一行,白山晚宴的安排工作;6月30日浙江衛(wèi)生廳組織的醫(yī)療系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)長白山旅游,二道白河晚宴接待工作。接到任務(wù)通知時首先根據(jù)客人的要求、身份、喜好,作好詳細(xì)周密的接待方案,在方案中體現(xiàn)“全、密、實、早”四個字,即:即“全“方位考慮接待工作,住宿、用餐問題合理安排;突出“密”字,接待要注重保密任務(wù)的落實,做到不該問的不問,不該說的不說;重點突出“實”字,工作一旦確定,必須落實到位;體現(xiàn)“早”字,做到早介入、早準(zhǔn)備、早安排、早到位。同時,嚴(yán)格按照接待預(yù)算方案執(zhí)行,專款專用,做到精打細(xì)算,堅持“從簡、從細(xì)、從嚴(yán)”六字方針搞好接待工作,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿意。接待劉福濤副總一行時,原定白山市食上樓酒店在營業(yè)高峰期出現(xiàn)了液化氣爆炸事件,但我們及時調(diào)整到鴨綠江野味園飯店,從而更好的完成了接待任務(wù),真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,為宣傳白山、宣傳企業(yè)起到了積極作用,取得了良好的效果。

      2、光纖改造

      7月初,在基地領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極與新聯(lián)通公司取得聯(lián)系,因改造而損壞的線路使公司固話無法使用,對工作開展造成影響,經(jīng)過多次交涉,最終將辦公區(qū)所有固定電話一部部更改完畢,至本月底已全部改成光纖,困擾了公司一個多月的問題終于得到了解決。

      3、制度建設(shè)

      為不斷適應(yīng)公司發(fā)展需要,隨著時間的變化,將對公司制度作出調(diào)整。通過制度建設(shè),規(guī)范員工的行為,為員工的行為選擇提供依據(jù)。在集團公司原制訂的各項規(guī)章制度上,逐步完善了實施細(xì)則,本月已經(jīng)先后修訂、下發(fā)了《門衛(wèi)管理制度》、《員工臨時外出登記》一系列的規(guī)章制度。不但狠抓制度的學(xué)習(xí),也狠抓制度的落實執(zhí)行。在執(zhí)行過程中有什么疑問,及時向領(lǐng)導(dǎo)、各部門請教、反饋。

      三、工作不足情況

      行政工作瑣碎、繁雜、工作量大、有些指標(biāo)不好量化的特性,決定了工作很難達(dá)到完美,也留下了很多不足和遺憾,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:

      1、員工宿舍的環(huán)境衛(wèi)生時好時壞,不能有效、持續(xù)的保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,是管理沒有到位。我們將持續(xù)關(guān)注宿舍環(huán)境衛(wèi)生保持狀況,適當(dāng)改善員工居住條件,加大管理力度和處罰措施;在宿舍門禁、會客規(guī)定、宿舍安全等方面,對員工加強管理。

      2、目前的監(jiān)控系統(tǒng)由于老化等原因,存在隱患,有些監(jiān)控攝像頭已經(jīng)沒有維修價值,失去效用,安全管理方面存在隱患。本著節(jié)約費用的原則,近期內(nèi)能維修的設(shè)備以維修為主,對的確沒有維修價值的設(shè)備,采取比較采購方式,更換新的設(shè)備。

      四、工作計劃情況

      辦公室不象業(yè)務(wù)部門一樣能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益,但它擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理的組織實施、具體操作,是行政管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。所以,辦公室為達(dá)成年度工作目標(biāo)將遵循以下原則:

      1、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運營”的目標(biāo)落實到實處,創(chuàng)新辦公成本管理辦法。要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,控制公務(wù)招待費用。要減少開支,節(jié)約辦公經(jīng)費,逐步推廣、利用辦公自動化,倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。節(jié)約用電、節(jié)約用油、節(jié)約用水,從嚴(yán)從緊配辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材;

      2、建立健全和認(rèn)真執(zhí)行集團公司的各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序、工作流程等,從而建立起良好的工作秩序;

      3、合理調(diào)配公司的人力、物力、財力等資源,調(diào)動員工的積極性、主動性。

      4、將同財務(wù)部對公司各個辦公室的固定資產(chǎn)進行登記。通過盤點,建立起《固定資產(chǎn)臺帳》、《低值易耗品臺帳》,對新購的固定資產(chǎn),及時辦理入庫、出庫手續(xù),并明確資產(chǎn)的維護責(zé)任人。公司的固定資產(chǎn)做到領(lǐng)用到人,責(zé)任到人。

      綜上所述,在集團公司的正確指揮下,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?,交了一份滿意的答卷,也更有理由相信,全體員工上下一心,同心同德,集團將會取得更好的成績。

      辦公室簡短工作總結(jié)匯報篇7

      20__年成品油管理辦公室工作在市局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)年初制定的規(guī)劃,按照上級主管部門的工作要求,基本完成了全年工作任務(wù),主要做了以下幾方面工作:

      一、完成了20__年度成品油零售經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營資格的年度審查工作

      根據(jù)商務(wù)部《成品油市場管理辦法》的相關(guān)規(guī)定和省商務(wù)廳湘商運[20__]6號文件《關(guān)于進一步做好成品油流通市場管理工作的通知》精神,3月初我辦以沅商辦[20__]9號文件,向全市各社會加油站(點)、中石化、中石油、中海油駐沅加油站發(fā)出了《關(guān)于認(rèn)真做好20__年度成品油零售經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營資格年度檢查工作的通知》,并深入全市各加油站(點)進行了現(xiàn)場檢查,4月10日前完成了各加油站(點)的年檢資料審查工作,經(jīng)審查,全市各類加油站(點)共91個,合格80個,未通過年檢11個,全年銷售成品油10.38萬噸,其中汽油6.23萬噸,柴油4.15萬噸。

      二、編制了沅江市成品油零售行業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃

      根據(jù)省商務(wù)廳(湘商運[20__]14號)文件《關(guān)于編制湖南省成品油分銷體系“十三五”發(fā)展規(guī)劃的通知》和益陽市商務(wù)局6月初召開的成品油分銷體系“十三五”規(guī)劃編制工作會議精神,我辦立即向黨組匯報,落實規(guī)劃編制單位和編制經(jīng)費,按照規(guī)劃編制的工作要求,配合編制單位對“十二五”規(guī)劃的執(zhí)行情況進行了認(rèn)真的梳理,對“十三五”規(guī)劃的新增布點進行了現(xiàn)場調(diào)研,經(jīng)過三個多月的緊張編制工作,完成了我市成品油零售行業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃審定稿,并已獲《專家評審會》通過,目前《規(guī)劃》已報市規(guī)劃局,待市規(guī)劃例會通過。

      三、開展了成品油市場“打非治違”和車用燃油的專項整治

      一是根據(jù)省商務(wù)廳湘商運[20__]3號文件《關(guān)于做好車用燃油專項整治工作的通知》精神,我辦會同商務(wù)執(zhí)法大隊和中石化相關(guān)工作人員于3月、6月和7月三次對全市轄區(qū)內(nèi)83個加油站開展了車用燃油專項整治,發(fā)出《責(zé)令改正通知書》52份,責(zé)令尚有普通柴油庫存的加油站必須在6月底前徹底消化,7月1日后只能銷售符合國四標(biāo)準(zhǔn)的車用柴油,今后對違反規(guī)定繼續(xù)銷售普通柴油的加油站將按照《成品油市場管理辦法》的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

      二是繼續(xù)加大成品油市場“打非治違”整治力度。今年不定期由商務(wù)綜合執(zhí)法大隊開展“打非治違”突擊整治行動五次,查處違規(guī)經(jīng)營加油站22家,非法流動加油船一艘,非法流動加油車3臺,處罰款5.1萬元。

      三是開展了成品油倉儲企業(yè)現(xiàn)場核查和各油庫、加油站(點)安全隱患大排查。根據(jù)省廳湘商運[20__]22號、35號文件精神,今年2月、3月、6月、8月我辦會同商務(wù)綜合執(zhí)法大隊、中石化相關(guān)工作人員四次對全市各加油站(點)開展了安全生產(chǎn)隱患大排查,針對百合汽車站內(nèi)設(shè)加油站、鴻發(fā)油庫批發(fā)企業(yè)未按時參加省廳年檢、個別加油站滅火器未定期檢驗更換,竹蓮站加油員在加油過程中打電話、加油槍直接給摩托車加油、消防砂池形同虛設(shè),中石油洞庭水陸加油站周邊及罩棚內(nèi)長期停放社會車輛等問題,已發(fā)出《責(zé)令改正通知書》及時進行了整改,并將有關(guān)情況分別向市安委作了專題書面報告

      四、及時辦理了成品油管理日常業(yè)務(wù),為經(jīng)營企業(yè)搭建了務(wù)實、高效的服務(wù)平臺

      為更好地發(fā)揮成品油管理的職能作用,為經(jīng)營企業(yè)提供務(wù)實、高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù),今年共辦理加油站(點)申報材料新建4個,調(diào)整規(guī)劃地址2個,遷建1個,建設(shè)批文延期2個,竣工驗收發(fā)證1個,修正經(jīng)營地址2個。較好地完成了成品油管理年初規(guī)劃工作任務(wù)。

      20__年將是實施“十三五”規(guī)劃的第一年,成品油管理工作將按照上級商務(wù)主管部門的要求,在突出職能管理、強化安全生產(chǎn),加大“打非治違”力度等方面繼續(xù)做好監(jiān)督管理工作。

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