現(xiàn)金日記賬規(guī)范與模板

時間：2024-02-02 09:48:13 淑娟20由分享

　　現(xiàn)金日記賬用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結余情況的特種日記賬。今天小編在這給大家整理了現(xiàn)金日記賬，接下來隨著小編一起來看看吧!

　　現(xiàn)金日記賬(一)

　　登記現(xiàn)金日記賬的要求

　　(1)根據復核無誤的收、付款記賬憑證記賬。

　　現(xiàn)金出納人員在辦理收、付款時，應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核，并以經過復核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據。

　　如果原始憑證上注明“代記賬憑證”字樣，經有關人員簽章后，也可作為記賬的依據。

　　(2)所記載的內容必須同會計憑證相一致，不得隨便增減。

　　每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。經濟業(yè)務的摘要不能過于簡略，應以能夠清楚地表述業(yè)務內容為度，便于事后查對。

　　日記賬應逐筆分行記錄，不得將收款憑證和付款憑證合并登記，也不得將收款付款相抵后以差額登記。登記完畢，應當逐項復核，復核無誤后在記賬憑證上的“賬頁”一欄內做出“過賬”符號“√”，表示已經登記入賬。

　　(3)逐筆、序時登記日記賬，做到日清月結。

　　為了及時掌握現(xiàn)金收、付和結余情況，現(xiàn)金日記賬必須當日賬務當日記錄，并于當日結出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務頻繁的單位，還應隨時結出余額，以掌握收、支計劃的執(zhí)行情況。

　　(4)必須連續(xù)登記，不得跳行、隔頁，不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。

　　現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿，其賬頁不得以任何理由撕去，作廢的賬頁也應留在賬簿中。在一個會計年度內，賬簿尚未用完時，不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。

　　記賬時必須按頁次、行次、位次順序登記，不得跳行或隔頁登記，如不慎發(fā)生跳行、隔頁時，應在空頁或空行中間劃線加以注銷，或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員蓋章，以示負責。

　　(5)文字和數字必須整潔清晰，準確無誤。

　　在登記書寫時，不要濫造簡化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數字要寫在金額欄內，不得越格錯位、參差不齊;文字、數字字體大小適中，緊靠下線書寫，上面要留有適當空距，一般應占格寬的二分之一，以備按規(guī)定的方法改錯。

　　記錄金額時，如果沒有角分的整數，應分別在角分欄內寫上“0”，不得省略不寫，或以“一”號代替。阿拉伯數字一般可自左向右適當傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊，墨跡未干時不要翻動賬頁;夏天記賬時，可在手臂下墊一塊軟質布或紙板等書寫，以防汗浸。

　　(6)使用鋼筆，以藍、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務可以用紅色墨水記賬。

　　(7)每一賬頁記完后，必須按規(guī)定轉頁。

　　為便于計算了解日記賬中連續(xù)記錄的累計數額，并使前后賬頁的合計數據相互銜接，在每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應結出當月發(fā)生額合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內，并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。

　　也可以在本頁最后一行用鉛筆字結出發(fā)生額合計數和余額，核對無誤后，用藍、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發(fā)生額合計數及余額，在摘要欄內寫上“承前頁”字樣，不再在本頁最后一行寫“過次頁”的發(fā)生額和余額。

　　(8)現(xiàn)金日記賬必須逐日結出余額，每月月末必須按規(guī)定結賬?，F(xiàn)金日記賬不得出現(xiàn)貸方余額(或紅字余額)。

　　(9)記錄發(fā)生錯誤時，必須按規(guī)定方法更正。

　　為了提供在法律上有證明效力的核算資料，保證日記賬的合法性，賬簿記錄不得隨意涂改，嚴禁刮、擦、挖、補，或使用化學藥物清除字跡。

　　發(fā)現(xiàn)差錯必須根據差錯的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。

　　為了使現(xiàn)金日記賬的帳面記錄完整與準確，使其與有關的賬目、款項相符，出納人員在收、付現(xiàn)金以后，要及時記賬，并且要按照一定的程序進行對帳。

　　現(xiàn)金日記賬(二)

　　現(xiàn)金日記賬和銀2113行日記賬填寫現(xiàn)金日記賬和銀行存款5261日4102記賬是記賬的一種，是由出納人員根1653據所發(fā)生的業(yè)務來登記的，取得的收入記在“借方”、發(fā)生的支出記在“貸方”;借方余額=上月余額+本月借方發(fā)生額合計數-本月貸方發(fā)生額合計數?，F(xiàn)金日記賬：是由出納人員根據現(xiàn)金收付款憑證，按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記。每日終了，應當計算當日的現(xiàn)金收入合計數、現(xiàn)金支出合計數和結余數，并將結余數與實際庫存數核對，做到隨時發(fā)生隨時登記，日清月結，賬款相符。銀行存款日記賬：是由出納人員根據銀行存款收付款憑證，按照業(yè)務的發(fā)生順序逐筆登記，每日終了應結出余額。銀行存款日記賬應定期與“銀行對賬單”核對，至少每月核對一次，并按月編制“銀行存款余額調節(jié)表”。

　　注意事項：

　　1、及時登賬，做到日清月結，經常核對，賬錢相符。

　　2、定期(每月至少一次)與會計核對現(xiàn)金。

　　3、定期到銀行拿對賬單，做銀行存款調節(jié)表，與銀行存款對賬?！　?、對每筆報銷款項核對發(fā)票金額和發(fā)票真?zhèn)?，避免錯賬和假票。

　　5、如果日記賬登錯了，用紅筆在手工賬錯誤的一行劃雙線，等于取消了這個記錄，再把正確的用藍筆登記在后面。

　　現(xiàn)金日記賬(三)

　　現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據審核無誤的現(xiàn)金收付憑證，序時逐筆登記的賬簿。一般是指現(xiàn)金收付日記賬，如進一步細分，可以分為現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金付出日記賬”。

　　現(xiàn)金日記帳要每日結出余額，一旦不夠用，必須及時從銀行提取，不能直接使用其它業(yè)務取得的現(xiàn)金。

　　1、所記載的內容必須同會計憑證相一致，不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。

　　2、總帳可以根據期末科目匯總表或明細帳本上的本月合計數填制，每個月只登記一筆借方和一筆貸方的合計數。

　　3、逐筆、序時登記日記賬，做到日清月結。為了及時掌握現(xiàn)金收、付和結余情況，現(xiàn)金日記賬必須當日賬務當日記錄，并于當日結出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務頻繁的單位，還應隨時結出余額，以掌握收、支計劃的執(zhí)行情況。

　　4、每一賬頁記完后，必須按規(guī)定轉頁。為便于計算了解日記賬中連續(xù)記錄的累計數額，并使前后賬頁的合計數據相互銜接，在每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應結出本頁發(fā)生額合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內，并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。

　　現(xiàn)金日記賬(四)

　　現(xiàn)金日記賬也叫流水賬，收到的任何現(xiàn)金收入(或銀行提款)都計入借方欄，用現(xiàn)金支付的任何開支(包括存入銀行款)都計入貸方欄，在摘要欄里記清楚詳細的內容。每日核算出賬面余額，用賬面余額核實你的庫存現(xiàn)金余額。)逐筆、序時登記日記賬，做到日清月結。為了及時掌握現(xiàn)金收、付和結余情況，現(xiàn)金日記賬必須當日賬務當日記錄，并于當日結出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務頻繁的單位，還應隨時結出余額，以掌握收、支計劃的執(zhí)行情況。

　　在現(xiàn)金日記賬中：

　　1.“借”方登記增加

　　2.“貸”方登記減少

　　3.買東西開回的發(fā)票要先做好“現(xiàn)金付款憑證”并且編上憑證編號

　　4.然后再登記“現(xiàn)金日記賬”的“貸”方欄目

　　5.記好后在“現(xiàn)金付款憑證”右邊的“記賬”欄里打上“√”示意已登記現(xiàn)金日記賬。

　　現(xiàn)金日記賬的格式?，F(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，其格式必須使用三欄式訂本賬。

　　登記現(xiàn)金日記賬的總的要求是：專人負責，分工明確，書寫工整，憑證齊全，內容完整，登記及時，賬款相符，數字真實，表達準確，摘要清楚，便于查閱，不錯記，不重記，不漏記，按期結賬;不拖延積壓，按規(guī)定方法更正錯賬等多方面結合。