作文指導(dǎo):規(guī)范的書信格式怎么寫
作文指導(dǎo):規(guī)范的書信格式怎么寫
掌握一定的寫作技巧很重要,寫作指導(dǎo)對學(xué)生作文的完善和改進(jìn)有很大的幫助,特別是一些拔尖的學(xué)生,更是有很大的益處,能給他們帶來醍醐灌頂?shù)闹匾饔?,以下是小編整理的?guī)范的書信格式,供大家參閱。
正確的書信格式是什么?
一般的書信由六個部分構(gòu)成。這六個部分是:稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。
(1)稱呼
寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號,表示下面有話要說。
(2)問候語
問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆。
(4)祝福語
祝福語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。應(yīng)獨占一行,空兩格寫。
另外,在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時,一般要另起一行頂格寫。
(5)署名
寫完信之后,在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“你的同學(xué)”、“你的好友”,“您的學(xué)生”等。
(6)日期
日期寫在署名的下一行。
書信格式范文:
謝謝您,老師
敬愛的彭老師
您好!
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間我們就要畢業(yè)了,但是,這兩年來,您對我的教會和愛護(hù)卻歷歷在目。一位好老師,可以培養(yǎng)出好的學(xué)生,這句話在你的身上得到了見證。
記得剛來到這個新的班級,面對這個陌生的環(huán)境,面對一張張陌生的面孔,我有些不知所措。但是當(dāng)我看到您烏黑靚麗的長發(fā)還有可親的笑容的時候,我一下子就喜歡上了您。
剛開學(xué),我的字寫得很差。您在第一次的家長會上批評了我?;氐郊?,媽媽嚴(yán)厲的斥責(zé)了我,我的心里難受極了。心想:老師也太不給我面子了,竟然在媽媽面前批評我,害的我在接下來的時間,每天在完成功課后還要花一個小時練習(xí)字帖。不過,后來我才發(fā)現(xiàn),老師這樣做是為我好,我的字真的有了進(jìn)步。要是當(dāng)初您沒有批評我,我的字沒有現(xiàn)在的進(jìn)步;要是您當(dāng)初沒有批評我,或許以后的考試會因為字不工整、潦草而失分好多;要是您當(dāng)初沒有批評我,我也許還會被大家嘲笑。在此,我想衷心的謝謝您。
還記得有一次我的考試考砸了,我怎么也不敢把試卷帶回家給父母簽名,就趴在桌子上哭了起來。您發(fā)現(xiàn)了我的不開心,走過來輕輕的拍著我的肩膀,用甜美的聲音對我說:“悅悅,別難過了,一次的失敗不可怕,失敗乃成功之母,我相信這點小小的挫折是難不到你的,我相信你。”我一想:“對啊,現(xiàn)在努力還來得及,我要好好總結(jié)這次考試的失誤在哪里,認(rèn)真復(fù)習(xí)。”結(jié)果,在第二次的考試中,我取得了不錯的成績,感謝您在我失敗的時候鼓勵了我。
短短的兩年時間飛快的過去,轉(zhuǎn)眼就要畢業(yè)了,在這兩年里,我在您的愛護(hù)和鼓勵下正在茁壯成長,在接下來的學(xué)習(xí)和生活中,我將會用的努力和更優(yōu)異的成績來報答您!
祝您
工作順利!
天天開心!
您的學(xué)生:悅悅
2012年4月19日
規(guī)范的英文書信格式
1、信頭(Heading)
指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。
英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標(biāo)點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。
日期的寫法,如1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可寫成97。
2、信內(nèi)地址(Inside Address)
在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。
3、稱呼(Salutation)
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。
(1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時,用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
(2)寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear,是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。
(3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文(Body of the Letter)
位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)
正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進(jìn)式。
但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。
5、結(jié)束語(Complimentary Close)
在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的對象,結(jié)束語的寫法也不同。
(1)寫給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
(2)寫給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
(3)寫業(yè)務(wù)信函用Truely yours(Yours truely),F(xiàn)aithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
6、簽名(Signature)
低于結(jié)束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結(jié)束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。
7、附言(Postscript)
一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應(yīng)于正文齊頭。
注意:在正式的信函中,應(yīng)避免使用附言。
8、附件(Enclosure)
信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項,應(yīng)寫成Encl:或Encs。
我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re:或Subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間,也可與“稱呼”對齊。還應(yīng)在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用,也可以省略。