會務基礎知識

　　會務指有關會議議程安排的事務，關于某些團體組織或會議的事務。那么你對會務了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關于會務知識的內(nèi)容，希望大家喜歡!

　　會務的基本含義

　　會務，從字面上來解釋就是對會議進行服務，本身其實是一個短語，現(xiàn)在會務已經(jīng)逐漸成為了一個詞語，很多人現(xiàn)在說的會務，其實就是指會議。

　　會議是現(xiàn)代社會生活、政治生活、經(jīng)濟生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動形式。開會，同人們關系極為密切;而組織安排會議，則同秘書部門、秘書工作人員的關系極為密切。這里，鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題，特別是針對基層特點，作一些有針對性、可借鑒性的介紹。

　　會議一詞有兩種含義，一是指有組織有領導地商議事情的集會，比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等;二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務的常設機構或組織，比如中國人民政治協(xié)商會議等。我們這里講的是指前一種。它至少包含四個要素：1、有組織;2、有領導;3、商議事情;4、集會。四個要素缺一不可，否則就不稱其為會議。

　　會務的作用

　　在我國，會議已經(jīng)成為黨和國家機關、企事業(yè)單位實行集體領導的基本方法之一，已成為各級黨政機關、企事業(yè)單位日常工作的一種重要方式。在宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，統(tǒng)一思想，提高認識，進行決策，布置工作，調查研究，交流經(jīng)驗，統(tǒng)籌協(xié)調，糾正失誤，解決問題等方面都有重要的作用。當然，這并不意味著會議是解決問題的唯一途徑，會議并不是目的，只是一種手段;也不意味著會議越多越好，開的時間越長越好，相反，那種流于形式的會議不如不開。正確的態(tài)度是，會議不可不開，也不可多開;既要解決問題，又不能沉溺于"會海";既要提高會議效率，也要講求社會效益。

　　會務的特點

　　會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作(也叫會務工作)，會務工作做得好壞，是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。

　　會務工作的特點是：

　　第一，政治性。會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務。

　　第二，服務性。會務工作是隨著開會的需要應運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務工作，保證開好會議。

　　第三，被動性。會務工作的輔助地位決定了它的被動性。

　　第四，事務性。無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環(huán)節(jié)都有較強的事務性，繁雜而瑣碎。但是，正是通過這些事務性工作，保證了會議的順利進行。這種事務性工和中蘊含著極強的政治性和思想性。有時一個很小的事務性工作未做好，可能會發(fā)展成為一個大的政治問題。

　　第五，綜合性。由于會務工作是直接為領導機關和領導同志召開的會議服務的，會議涉及的內(nèi)容十分廣泛，參加會議的各種人才濟濟，知識淵博，要做好會務工作，需要了解社會科學和自然科學的多學科知識，特別是管理學知識，需要掌握同本職工作相聯(lián)系的各方面的情況，需要掌握使用各種為會議服務的自動化、電子化設備的技能和本職工作的業(yè)務知識，要求會議秘書工作人員成為"通才"和"雜家"，能夠從全局出發(fā)觀察與考慮問題，有高度綜合的眼光與能力。當然，會議秘書工作也有它的專業(yè)性，如辦事能力、寫作能力、記錄技術等。會議秘書工作的綜合性與專業(yè)性是互相滲透、相輔相成的。會議秘書工作人員的綜合能力越強，越有利于提高專業(yè)化水平;會議秘書工作人員的專業(yè)化水平越高，總攬全局的綜合能力也就越強。

　　第六，保密性。我國無論大小機關、單位，許多重要事情都通過會議討論后作出決定。因而，許多會議如省委會、縣委會等日常工作會議的內(nèi)容都有很強的機密性，保守會議秘密，理所當然地是會議秘書工作的任務之一，需要慎之又慎。

　　第七，時間性。會議是一種有組織有領導的活動，有很強的時間性。作為與會者應遵守時間，按時參加會議。作為會議秘書工作人員更應有高度的時間觀念，決不能出現(xiàn)諸如與會者已到齊了，會議記錄人員還未到或是會場還未布置好等現(xiàn)象。