會(huì)務(wù)管理規(guī)定
為規(guī)范會(huì)務(wù)管理，提高會(huì)議質(zhì)量，結(jié)合實(shí)際情況，制定了相關(guān)管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于會(huì)務(wù)管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
會(huì)務(wù)管理規(guī)定如下
第一條 本辦法適用于由學(xué)院黨政辦公室通知召開(kāi)的全院性會(huì)議以及由部門(mén)召集，且邀請(qǐng)相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)并涉及多個(gè)處系負(fù)責(zé)人參加的各類會(huì)議。
第二條 學(xué)院黨政辦公室是學(xué)院的會(huì)議管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌全院性會(huì)議及由部門(mén)召集的需多個(gè)處系負(fù)責(zé)人參加的各類會(huì)議的審批。
第三條 會(huì)議分類
(一)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議：黨委會(huì)、院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)等。
(二)全院性會(huì)議：黨員大會(huì)、黨代會(huì)、教職工大會(huì)、教代會(huì)和中層以上干部會(huì)等。
(三)業(yè)務(wù)會(huì)議：專題講座、專項(xiàng)工作(領(lǐng)導(dǎo))小組工作會(huì)、研討會(huì)及相關(guān)業(yè)務(wù)工作會(huì)等。
第四條 會(huì)議召開(kāi)原則
(一)高效。凡召開(kāi)的會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。
(二)精簡(jiǎn)。嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、會(huì)期和參會(huì)人數(shù)，能合并召開(kāi)的會(huì)議要盡可能統(tǒng)籌合并。
(三)節(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第五條 議題的申請(qǐng)與審批
(一)黨委會(huì)、院務(wù)會(huì)：需提交黨委會(huì)或院務(wù)會(huì)討論的議題，均須提前填寫(xiě)《學(xué)院黨委(院務(wù))會(huì)議議案建議表》，經(jīng)協(xié)作部門(mén)簽署意見(jiàn)并送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱后交學(xué)院黨政辦公室。學(xué)院黨政辦公室及時(shí)將申報(bào)的相關(guān)議題分類整理后，提交黨政主要負(fù)責(zé)人審定，統(tǒng)籌安排會(huì)議時(shí)間。
(二)院長(zhǎng)辦公會(huì)：需提交院長(zhǎng)辦公會(huì)討論的議題，均須提前填寫(xiě)《院長(zhǎng)辦公會(huì)議申請(qǐng)表》、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批閱后交學(xué)院黨政辦公室。學(xué)院黨政辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)將申報(bào)的相關(guān)議題分類整理后，提交黨政主要負(fù)責(zé)人審定，統(tǒng)籌安排會(huì)議時(shí)間。
(三)凡由部門(mén)召集，涉及多個(gè)處系負(fù)責(zé)人參加的各類會(huì)議，均須提前填寫(xiě)《學(xué)院會(huì)議申請(qǐng)表》，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，于每周四下班前報(bào)學(xué)院黨政辦公室，列入下一周學(xué)院會(huì)議計(jì)劃，由黨政辦公室統(tǒng)籌安排開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)。學(xué)院黨政辦公室應(yīng)于每周五中午12時(shí)前做好下周的會(huì)議安排，并通知相關(guān)人員按時(shí)參會(huì)。
(四)會(huì)議安排一經(jīng)確定，不得隨意變更。如遇特殊情況需要更改，應(yīng)提前以書(shū)面形式報(bào)學(xué)院黨政辦公室，以便及時(shí)調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。凡未提前申請(qǐng)的臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)黨政辦公室審核后，由召集部門(mén)自行通知并組織安排。
(五)各部門(mén)自行安排的會(huì)議如與學(xué)院每周會(huì)議安排表所列會(huì)議發(fā)生沖突的，應(yīng)遵循小會(huì)服從大會(huì)原則。
(六)學(xué)院承接上級(jí)機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體委托承辦的會(huì)議，須事先以書(shū)面形式經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)學(xué)院黨政辦公室審核后，方可進(jìn)行籌備，會(huì)務(wù)工作由承辦部門(mén)具體負(fù)責(zé)。
第六條 會(huì)務(wù)工作包括會(huì)前籌備、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議室布置、簽到、記錄、草擬會(huì)議紀(jì)要、宣傳報(bào)道及安全保衛(wèi)等工作。
(一)大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由學(xué)院會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)一般由院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)一般有辦公室、會(huì)務(wù)組、財(cái)務(wù)組、宣傳組、保衛(wèi)組、后勤組等。
(二)學(xué)院召開(kāi)的常規(guī)性會(huì)議(如黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等)，由學(xué)院黨政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。
(三)由部門(mén)召集，涉及多個(gè)處系負(fù)責(zé)人參加的各類會(huì)議，由召集部門(mén)具體負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。
第七條 會(huì)議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格考勤制度。參會(huì)人員須按會(huì)議通知時(shí)間提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席，不能參加會(huì)議應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并在獲得準(zhǔn)許的情況下，安排其他人員出席、列席。如有特殊情況需在會(huì)議期間退場(chǎng)的，需經(jīng)會(huì)議組織者批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。沒(méi)有履行簽到手續(xù)又沒(méi)有說(shuō)明原因的，按缺席會(huì)議對(duì)待。
(二)嚴(yán)格遵守紀(jì)律。參會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)、來(lái)回走動(dòng)、交頭接耳、高聲接聽(tīng)和撥打手機(jī)等，不得從事其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)要自覺(jué)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)整到靜音狀態(tài)。
(三)會(huì)議通常應(yīng)當(dāng)限時(shí)，無(wú)特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)遵守時(shí)限，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。
(四)當(dāng)會(huì)議內(nèi)容有保密事項(xiàng)時(shí)，與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第八條 會(huì)議督察
(一)建立會(huì)風(fēng)監(jiān)督通報(bào)制度。會(huì)議結(jié)束后，召集部門(mén)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議出勤、請(qǐng)假制度履行情況及會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況報(bào)學(xué)院黨政辦公室，學(xué)院將定期在學(xué)院督導(dǎo)簡(jiǎn)報(bào)中通報(bào)。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行，率先垂范，促進(jìn)良好會(huì)風(fēng)的形成。
(二)會(huì)議精神的落實(shí)。會(huì)議召集部門(mén)要將會(huì)議精神準(zhǔn)確傳達(dá)到責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，與會(huì)人員負(fù)有向本部門(mén)全面及時(shí)傳達(dá)并督促貫徹落實(shí)會(huì)議精神的責(zé)任。
第九條 會(huì)議室管理
(一)列入每周會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議優(yōu)先使用會(huì)議室，各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議如需使用會(huì)議室，一般需提前2天到學(xué)院黨政辦公室申請(qǐng)并預(yù)約。
(二)會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)安排人員提前30分鐘到學(xué)院黨政辦公室領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙等相關(guān)物品，并保管好會(huì)議室公共設(shè)施。
第十條 本辦法由學(xué)院黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起開(kāi)始施行。
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