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      erp系統(tǒng)的財務(wù)管理模塊分析

      時間: 玉葉948 分享

      erp系統(tǒng)的財務(wù)管理模塊分析

        ERP中的財務(wù)模塊與一般的財務(wù)軟件不同,下面學(xué)校啦小編就來分析下erp系統(tǒng)的財務(wù)管理模塊。

        erp系統(tǒng)的財務(wù)管理模塊兩大業(yè)務(wù)功能

        財務(wù)管理模塊主要包括財務(wù)會計和管理會計兩大業(yè)務(wù)功能。

        財務(wù)會計(FI)也稱外部會計,主要依據(jù)法律向企業(yè)外部人員公布法律規(guī)定的各種報表信息,由總分類賬、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、法定合并以及特殊統(tǒng)計會計等功能組成。

        管理會計(CO)由一般費用成本核算、生產(chǎn)成本核算和獲利能力分析等功能組成。

        一、財務(wù)會計的功能

        1.總分類賬??偡诸愘~會計的主要任務(wù)是提供一個關(guān)于外部會計和所涉及科目的全面圖景。在一個與公司其他所有經(jīng)營部門高度結(jié)合為一體的軟件系統(tǒng)中記錄所有業(yè)務(wù)往來,從而保證會計數(shù)據(jù)總是完整和準確的。

        2.應(yīng)付賬款。財會模塊的應(yīng)付賬款組件用于對所有供應(yīng)商的財會數(shù)據(jù)進行管理。它是與采購模塊集成的一個不可分割的部分,為每個供應(yīng)商記錄交貨和發(fā)票。

        3.應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款組件主要用于對客戶賬戶進行監(jiān)測與控制。在此組件中,賬戶分析、示警報告、逾期清單以及靈活的催款功能,使用戶可以方便地處理客戶未清項。

        二、管理會計的功能

        管理會計模塊可使用戶密切地監(jiān)控所有的成本、收入、資源及期限,對計劃成本與實際成本進行全面的比較。

        1.成本中心會計:幫助用戶確定在企業(yè)的何處將生成何種成本,并將成本分配給產(chǎn)生該成本的部門。

        2.基于業(yè)務(wù)活動的成本核算:是一種測定業(yè)務(wù)過程及成本對象和完成量的方法,主要按照業(yè)務(wù)處理過程中使用資源的情況來分配成本。

        3.訂單和項目會計管理:在管理過程中,對于那些需要監(jiān)控的大量投資支出測算,可以通過內(nèi)部訂單或項目的方式來表示。

        4.產(chǎn)品成本核算:生產(chǎn)成本管理會計主要支持一般附加費、統(tǒng)計標準成本核算、基于邊際成本的標準成本核算等3類成本會計核算程度。此外,該系統(tǒng)也為無形產(chǎn)品和服務(wù)生產(chǎn)中的生產(chǎn)成本管理會計提供成本評估程度。

        5.利潤中心會計(EC-PCA):利潤中心會計支持面向銷售的銷售成本會計方法和基于期間會計方法的分析。主要目的是確定利潤中心的經(jīng)營利潤。

        erp系統(tǒng)的財務(wù)管理模塊與財務(wù)管理軟件的差異

        首先,兩種軟件的管理模式不同。眾所周知,財務(wù)管理強調(diào)的是事后核算,實際發(fā)生原則是財務(wù)管理的首要原則,也就是說,它對于企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的反映具有滯后性,只能在一切都已經(jīng)成為事實以后在采取補救措施來調(diào)整,這是產(chǎn)生財務(wù)信息流、資金流和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的物流產(chǎn)生脫節(jié)的重要原因。而ERP思想強調(diào)的是事前計劃和及時調(diào)整,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的三流合一,就是物流流到哪里,資金流就核算到哪里,信息流就反映到哪里,使企業(yè)能夠根據(jù)市場情況及時反應(yīng)。

        其次,兩種軟件的管理核心不同。財務(wù)軟件管理的核心就是企業(yè)的財務(wù)狀況,而ERP軟件管理的范圍更加廣泛,而且以降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)整理競爭能力為目的。

        兩種軟件能夠?qū)崿F(xiàn)的功能也不同,衡量企業(yè)經(jīng)營效益首先要計算產(chǎn)品成本,ERP軟件產(chǎn)品在核算產(chǎn)品成本方面有著得天獨厚的優(yōu)勢,成本的實際發(fā)生過程,要以ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),從最底層采購件的材料費開始,逐層向上將每一件物料的材料費、人工費和制造費(間接成本)累積,得出每一層零部件直至最終產(chǎn)品的成本。再進一步結(jié)合市場營銷,分析各類產(chǎn)品的獲利性。ERP把傳統(tǒng)的帳務(wù)處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來,不僅說明帳務(wù)的資金現(xiàn)狀,而且追溯資金的來龍去脈--例如將體現(xiàn)債務(wù)債權(quán)關(guān)系的應(yīng)付帳、應(yīng)收帳同采購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)集成起來、同供應(yīng)商或客戶的業(yè)績或信譽集成起來、同銷售和生產(chǎn)計劃集成起來等,按照物料位置、數(shù)量或價值變化,使與生產(chǎn)相關(guān)的財務(wù)信息直接由生產(chǎn)活動生成。在定義事務(wù)處理相關(guān)的會計科目之間,按設(shè)定的借貸關(guān)系,自動轉(zhuǎn)帳登錄,保證了"資金流(財務(wù)帳)"同"物流(實物帳)"的同步和一致,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實時做出決策。

        而財務(wù)軟件由于沒有同生產(chǎn)管理集成,所以難以像ERP軟件這樣方便快捷的核算產(chǎn)品成本,在人力資源管理等方面也是如此。

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