中小企業(yè)在成本控制中存在的問題及建議
成本控制是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，下面學(xué)習(xí)啦小編通過分析中小企業(yè)在成本控制中存在的問題提出幾點(diǎn)加強(qiáng)成本控制的建議，歡迎閱讀。
中小企業(yè)在成本控制中存在的問題
1 思想觀念落后
對(duì)企業(yè)中的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者來講，思想的先進(jìn)性十分重要。如果企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者沒有樹立起正確的成本控制觀念，那么下屬成本控制工作必然做不好。我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)都是家族企業(yè)私營(yíng)性質(zhì)，也就是說，企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)并沒有分離開來。企業(yè)內(nèi)部的管理者嚴(yán)重缺乏成本控制觀念和財(cái)務(wù)管理知識(shí)，多數(shù)情況下都是憑著經(jīng)驗(yàn)、感覺以及主觀意識(shí)來進(jìn)行決策，企業(yè)內(nèi)部也并沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)部門，從事財(cái)務(wù)管理的人員多數(shù)都沒有經(jīng)過專業(yè)的資格認(rèn)證，更沒有接受過系統(tǒng)的、專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)，因此財(cái)務(wù)人員多數(shù)僅能夠從事基本的會(huì)計(jì)工作，例如記賬、報(bào)賬以及算賬等。另外，由于企業(yè)中缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，因此財(cái)務(wù)管理的職能在很多情況下，都要通過會(huì)計(jì)人員或是主管人員來行使，企業(yè)內(nèi)部的職責(zé)不夠明確，責(zé)任劃分不清不楚，內(nèi)部的管理十分混亂。
就成本管理和控制方面來講，多數(shù)人都將成本管理和降低成本劃等號(hào)，采取的管理手段也僅僅是從節(jié)約成本入手，并沒有從整體效益的角度和全局高度來看待并處理成本管理問題，無法將成本效益的原則進(jìn)行發(fā)揮。其實(shí)，成本降低也是具有限制和一定特殊條件的，在某種程度上降低成本能夠帶來效益，但是一旦超過“度”，不僅不會(huì)獲得效益，反而會(huì)造成更大的經(jīng)營(yíng)問題。因此，我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)的思想觀念落后，嚴(yán)重制約了成本控制的作用發(fā)揮，同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的提升帶來消極影響。
2 忽視隱性成本控制
對(duì)于多數(shù)企業(yè)中的管理者來講，成本管理和控制一般僅限于顯性的成本，并沒有對(duì)隱性成本給予關(guān)注，甚至一些企業(yè)的管理者并沒有意識(shí)到隱性成本的概念。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中，認(rèn)為隱性成本是一種隱藏在經(jīng)濟(jì)組織總成本之中，但是卻游離在財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督之外的一種成本。例如企業(yè)中的出現(xiàn)信息失真情況需要支付的費(fèi)用、權(quán)威失靈情況需要支付的費(fèi)用等。一般來講，這些隱性成本都無法在財(cái)務(wù)賬本中標(biāo)注、顯示出來，因此也比較難以發(fā)覺。但是隱性成本對(duì)于成本控制來講，能夠起到直接、關(guān)鍵的作用。
首先，目前許多企業(yè)都在強(qiáng)調(diào)著信息回饋，但是卻在實(shí)際操作過程中，忽略了市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)策劃，僅僅是依靠領(lǐng)導(dǎo)的一句話來決策。這種組織結(jié)構(gòu)不合理、不科學(xué)以及各個(gè)崗位職能的重復(fù)問題，嚴(yán)重導(dǎo)致了隱性成本的居高不下。其次，一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的制度如果不夠完善、公平，那么制度必然無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用和價(jià)值。目前很多企業(yè)都沒有建立起約束力較強(qiáng)的制度體系，或是擁有制度但是卻存在一些缺陷。企業(yè)中的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者要明確這樣的道理，企業(yè)中的制度并不是為了企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)的，而是為企業(yè)的生存和發(fā)展服務(wù)的，因此不能讓企業(yè)制度隨著領(lǐng)導(dǎo)者和支配者的動(dòng)機(jī)、意愿而發(fā)生變化。正是由于各個(gè)部門之間的約束制約力不強(qiáng)、獎(jiǎng)懲機(jī)制不當(dāng)，導(dǎo)致了企業(yè)中出現(xiàn)許多怠工、庸員的情況，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部成本迅速增加。
3 核算方法過于簡(jiǎn)單
企業(yè)要進(jìn)行成本管理，必須進(jìn)行成本核算，那么采用何種方式來進(jìn)行核算是一個(gè)值得探討的問題。多數(shù)中小企業(yè)的管理者都是本著簡(jiǎn)化計(jì)算程序和步驟的觀念來進(jìn)行，這對(duì)成本管理工作具有十分不利的影響。根據(jù)調(diào)查顯示，在我國(guó)中小企業(yè)中，采用品種法進(jìn)行成本核算的企業(yè)約為55.7%，采用分步法進(jìn)行成本核算的企業(yè)約為42.8%。我們知道，目前世界生產(chǎn)發(fā)展趨勢(shì)為小批量、多品種，那么這樣的生產(chǎn)方式便決定了成本核算的方式——分批法。但是在我國(guó)目前使用分批法進(jìn)行成本核算的企業(yè)少之又少。以我國(guó)國(guó)際性大都市——上海為例，根據(jù)《中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)》在2007年開展的一項(xiàng)調(diào)查中顯示，上海多數(shù)中小企業(yè)材料成本核算采用的都是實(shí)際成本法，只有小部分企業(yè)使用的是計(jì)劃成本法。而計(jì)劃成本法是一種能夠和市場(chǎng)調(diào)控要求相適應(yīng)的方法。成本和算法核算出來的結(jié)果并不能夠和實(shí)際相符，不但會(huì)為企業(yè)造成一部分成本的流逝，而且也為企業(yè)進(jìn)行決策、制定政策造成了嚴(yán)重影響?？梢姡杀竞怂惴椒ǖ暮?jiǎn)單化，嚴(yán)重制約了我國(guó)成本核算方法的發(fā)展和進(jìn)步。
另外，雖然多數(shù)中小企業(yè)都能夠了解成本管理的手段，即成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、控制以及分析等，但是在實(shí)際操作過程中，多數(shù)企業(yè)都沒有采用這樣的步驟進(jìn)行，小部分企業(yè)采用了電算化方式，但是成本管理的模塊依然應(yīng)用較少，很多企業(yè)中還存在著手工核算的方式。不僅阻礙到了企業(yè)成本管理水平的發(fā)展和提升，也對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息的進(jìn)步造成了制約。
中小企業(yè)在成本控制的加強(qiáng)建議
1 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
提高企業(yè)內(nèi)部人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基本內(nèi)容。因此，企業(yè)要有針對(duì)性的、合理的、科學(xué)的進(jìn)行財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作，逐步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的隊(duì)伍建設(shè)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展和時(shí)代的要求?，F(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理要求財(cái)會(huì)人員不僅要能夠記賬、算賬、報(bào)賬，更要講會(huì)計(jì)職能發(fā)揮到極致。不僅要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基本知識(shí)和理念，還要有豐富的經(jīng)濟(jì)財(cái)會(huì)知識(shí)，較高的經(jīng)濟(jì)理財(cái)水平，要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念和思想，根據(jù)環(huán)境、信息的不斷變化，要能夠及時(shí)針對(duì)企業(yè)制定出計(jì)劃，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，參與決策分析。因此，企業(yè)要對(duì)全體內(nèi)部人員進(jìn)行素質(zhì)教育，提高管理者的素質(zhì)水平，對(duì)會(huì)計(jì)人員要定期進(jìn)行職業(yè)道德的培訓(xùn)和考核，督促會(huì)計(jì)人員進(jìn)行《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)制度》的學(xué)習(xí)，規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為。另外，要在成本管理工作中引入電子信息技術(shù)，讓會(huì)計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行研究和學(xué)習(xí)，提高工作質(zhì)量和工作效率，加強(qiáng)管理作用的發(fā)揮，從而提升企業(yè)的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2 合理降低隱性成本
如果隱性成本在企業(yè)成本中的比重逐漸擴(kuò)大，那么企業(yè)如果想要獲得成本優(yōu)勢(shì)，便只能從制造成本入手，這樣一來，企業(yè)的優(yōu)勢(shì)獲得便十分艱巨了。因此，要科學(xué)看待隱性成本，合理控制隱性成本。通過建立健全目標(biāo)成本指標(biāo)體系，進(jìn)過測(cè)量和調(diào)查后，從目標(biāo)利潤(rùn)中選擇出最佳方案，并將目標(biāo)利潤(rùn)進(jìn)行劃分和分解，落實(shí)到各個(gè)部門和崗位中，明確人員的權(quán)責(zé)和任務(wù)，便能夠有效的降低隱性成本。
3 做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作
由于中小企業(yè)的規(guī)模較小、內(nèi)部管理秩序也并不規(guī)范，因此企業(yè)內(nèi)部一定要進(jìn)行明確的、嚴(yán)格的分工。保證成本控制人員的工作職責(zé)能夠得到落實(shí)，保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠具有規(guī)范性，保證在成本核算時(shí)，能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部可以定期或不定期進(jìn)行產(chǎn)品和存貨的盤查、核算等，做到心中有數(shù)，并要保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性和合法性。另外，要在企業(yè)內(nèi)部建立健全成本管理體系以及相關(guān)制度和規(guī)章，建立起基本財(cái)務(wù)管理制度體系、內(nèi)部控制制度以及預(yù)算、規(guī)劃制度等。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全過程、實(shí)時(shí)的監(jiān)督和控制，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的職能和作用能夠得到充分發(fā)揮，通過考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制等，來約束員工行為，提高員工工作積極性，從而提升企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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