財(cái)務(wù)非小事,創(chuàng)始人自己須重視的三大相關(guān)工作
創(chuàng)業(yè)者必須懂一些基本的財(cái)務(wù)知識(shí),因?yàn)殡x開資金企業(yè)就無法運(yùn)營(yíng),而產(chǎn)品、銷售、人力等企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面都與財(cái)務(wù)緊密相關(guān),可以說是“處處離不開錢”。創(chuàng)造利潤(rùn)是企業(yè)存在最重要的目標(biāo),而利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),離不開財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)和保駕護(hù)航。財(cái)務(wù)方面的工作在企業(yè)中是很重要,包括基本的記賬、會(huì)計(jì)、各種收入和支出的處理、銀行和現(xiàn)金、票據(jù)、工商稅務(wù)、投資融資等等,如果創(chuàng)業(yè)者不懂這些方面的知識(shí)和技巧,那么會(huì)感覺到處處被動(dòng)。
老板不必親自從事財(cái)務(wù)工作,但必須成為財(cái)務(wù)管理的重要決策人物。了解點(diǎn)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)知識(shí),懂點(diǎn)財(cái)務(wù)管理,能使企業(yè)的管理水平更上一層樓。
那么老板應(yīng)該了解和掌握哪些財(cái)務(wù)重點(diǎn):
一、現(xiàn)金流
對(duì)創(chuàng)始人來說,創(chuàng)業(yè)公司里最最重要的財(cái)務(wù)工作是管理、預(yù)測(cè)現(xiàn)金流。現(xiàn)金流是創(chuàng)業(yè)公司的命脈,它掌握著創(chuàng)業(yè)公司的生死大權(quán)。一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司無論有多好的idea,有多么出色的團(tuán)隊(duì),要是現(xiàn)金流斷了,必死無疑。創(chuàng)始人必須清楚自己公司現(xiàn)金流里的每一個(gè)數(shù)字。
小編在多個(gè)場(chǎng)合聽到不同的“過來人”和投資人提醒第一次創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)者:在任何時(shí)候都要保證公司的帳上有不少于6個(gè)月的現(xiàn)金儲(chǔ)備。因?yàn)椋?/p>
1. 創(chuàng)業(yè)公司只要賬上還有錢,有現(xiàn)金在繼續(xù)流,就死不掉的;
2. 完成一輪融資,通常需要6個(gè)月時(shí)間,創(chuàng)業(yè)公司需要有足夠的現(xiàn)金儲(chǔ)備,讓公司能堅(jiān)持到投資人的錢進(jìn)來的那一天。
二、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)
請(qǐng)注意這里所說的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)不是財(cái)務(wù)預(yù)算。創(chuàng)業(yè)公司財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的關(guān)鍵,是對(duì)公司未來收入做比較現(xiàn)實(shí)的假設(shè)。
創(chuàng)業(yè)公司大多數(shù)是短命的,能活上三年都算是命大的了。創(chuàng)業(yè)公司的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)最忌諱按“年”來計(jì)算,這樣往往容易信口開河瞎報(bào)數(shù)字。創(chuàng)業(yè)公司的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)必須要用“月”來計(jì)算。
按月來做預(yù)測(cè),相對(duì)會(huì)精準(zhǔn)很多,因?yàn)?0天以內(nèi)能做多少事情,還是比較容易測(cè)算出來的。按“月”做出來的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)不僅可以拿出來和投資人討論細(xì)節(jié),令人信服,更重要的是,還可以用它來對(duì)照和指導(dǎo)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng),如果每個(gè)月都能達(dá)到預(yù)測(cè)的數(shù)字,到了年底,完成整年計(jì)劃就不在話下了。
三、日常的財(cái)務(wù)工作
在企業(yè)初期運(yùn)營(yíng)階段,沒有專門的財(cái)務(wù)人員時(shí):
知乎網(wǎng)友@張鼎分享的他的經(jīng)驗(yàn)::
1.日常例行性支出:由行政統(tǒng)一整理票據(jù)(每個(gè)月大約會(huì)花1天時(shí)間),交給兼職財(cái)務(wù)做帳。
2.日常小額支付:設(shè)一個(gè)箱子,產(chǎn)生公司費(fèi)用之后,由成員墊付,同時(shí)填一張付款申請(qǐng)單,并粘發(fā)票上去扔進(jìn)箱子里。每周四行政固定把箱子里的單子收走。次周周二把錢付給墊付的人。
3.工資發(fā)放:通過銀行劃賬。
4.社保:通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬。
5.大額資金支付:通過網(wǎng)銀支付,由行政在網(wǎng)銀上提交匯款項(xiàng)目,創(chuàng)業(yè)者做最后審核。
6.賬務(wù):由兼職的財(cái)務(wù)來做,然后自己核對(duì),像損益表多看幾次,大部分內(nèi)容都能明白了。
7.報(bào)稅:由財(cái)務(wù)代理報(bào)稅。
8.收入:在網(wǎng)銀上直接查看。
9.開發(fā)票:由行政開發(fā)票。(備注:行政還沒招到之前,由創(chuàng)始人代理行政的工作)
在企業(yè)有專職的財(cái)務(wù)人員后:
創(chuàng)始人如果不懂財(cái)務(wù),就要聘用一個(gè)值得信任的會(huì)計(jì),再就是要掌握幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)字:
1、每期費(fèi)用的大致情況。一個(gè)是報(bào)銷你要簽字,再就是每月要會(huì)計(jì)列出費(fèi)用明細(xì)表。企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表就像汽車上的儀表一樣,它能夠提供企業(yè)是否安全運(yùn)行的基本信息。
2、每期利潤(rùn)。如果能看懂每月的利潤(rùn)表最好,看不懂就讓會(huì)計(jì)用最簡(jiǎn)單的列示讓你明白這個(gè)月的毛利、凈利等。
3、資產(chǎn)控制。主要是現(xiàn)金和庫存商品,庫存控制不好漏洞會(huì)很大。
4、加強(qiáng)管理,加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度。如果有一個(gè)你放心的會(huì)計(jì)最好,如果沒有,最好聘一個(gè)關(guān)系密切的好會(huì)計(jì)定期查一下帳,這樣會(huì)對(duì)所有的人員有一種牽制。另外做為老板也應(yīng)該偶爾參與一下財(cái)務(wù)活動(dòng),可以起到一定的作用。
5、疑人不用,用人不疑。