酒店倉管員崗位職責(zé)
酒店倉管員崗位職責(zé)
酒店是給賓客提供歇宿和飲食的場(chǎng)所,隨著酒店行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,酒店管理層次越來越多,下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的酒店倉管員工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望幫助到你。
酒店倉管員工作職責(zé)一
1. 服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時(shí)供應(yīng)。根據(jù)部門的用量合理確定物品的標(biāo)準(zhǔn)庫存量,根據(jù)審批流程和采購時(shí)間及時(shí)申請(qǐng)采購,負(fù)責(zé)填制倉庫采購申請(qǐng)單,寫清各種物資的品名、數(shù)量、國內(nèi)購買還是進(jìn)口等項(xiàng)目,請(qǐng)部門主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽名,交采購部并督促貨物及時(shí)入庫。
2.經(jīng)常與使用部門溝通協(xié)調(diào),掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據(jù)需要負(fù)責(zé)填寫申請(qǐng)采購單,寫清各類物資的品名、數(shù)量,注明庫存量、月用量、申購量,確認(rèn)無誤后請(qǐng)成本主管審閱簽字。
3. 監(jiān)督檢查收貨組按收貨的程序標(biāo)準(zhǔn)工作,在物資入庫前嚴(yán)格把關(guān),無論是進(jìn)口還是國內(nèi)貨物,都必須嚴(yán)格審核訂單和發(fā)票,對(duì)所有入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝、衛(wèi)生等進(jìn)行檢查,對(duì)于低質(zhì)物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日?qǐng)?bào),保留倉庫聯(lián),將成本聯(lián)與財(cái)務(wù)聯(lián)傳遞至成本會(huì)計(jì)審核。
4. 貨物入庫必須按程序標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨,根據(jù)經(jīng)審批的申購單數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、有效期,做到入庫單與實(shí)際貨物一致方可入庫。
5. 貨物入庫要輕拿輕放,按規(guī)定分類碼放,杜絕不安全因素。
6. 貨物到貨后要及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記卡帳和明細(xì)帳。
7. 執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,落實(shí)防火措施,執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。
8. 要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領(lǐng)貨手續(xù)不全不能發(fā)貨,若有特殊原因,需得到財(cái)務(wù)經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。
9. 發(fā)貨后要及時(shí)按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記有關(guān)賬卡;根據(jù)記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務(wù)內(nèi)容,確保庫房賬與實(shí)物、庫存帳與總賬相符合。
10. 配合成本做好每月盤點(diǎn),做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11. 加強(qiáng)對(duì)食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對(duì)于保質(zhì)期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯(lián)系,在保質(zhì)期內(nèi)用完,出具滯留商品報(bào)告上交財(cái)務(wù);對(duì)于過期或破損的食品要及時(shí)報(bào)損并銷毀,不準(zhǔn)把不合格食品發(fā)放給使用部門,以免造成損失;嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,加強(qiáng)檢疫工作,做好衛(wèi)生工作,確保食品衛(wèi)生安全。
12. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門的物資服務(wù)工作,經(jīng)常與各部門協(xié)調(diào)、溝通,在保證供應(yīng)前提下,不斷貨,不積壓,使物資周轉(zhuǎn)快,縮短存放時(shí)間,少占用資金;把庫存量及時(shí)通告各使用部門,并根據(jù)市場(chǎng)情況提出申請(qǐng)采購建議;對(duì)急需物資,隨時(shí)填寫采購單,以保證部門需要。
13.每月出具庫存盤點(diǎn)表、存貨周轉(zhuǎn)表、報(bào)損報(bào)告、滯留商品報(bào)告至主管審核,上報(bào)財(cái)務(wù)記帳備案。
14. 制訂庫房安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查庫房的安全工作,物品要按“五距”碼放,加強(qiáng)鑰匙管理,執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)解決。
制訂庫房消防安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查消防安全工作,配合保安部進(jìn)行消防安全培訓(xùn),定期考核確保消防安全。
15.做好下班前的檢查工作,檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫門,辦理交接鑰匙手續(xù),確保無誤。
16.服從主管安排,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,全面了解市場(chǎng)貨物質(zhì)量、價(jià)格情況。
17. 完成上級(jí)交辦的其它工作
酒店倉管員工作職責(zé)二
1、保持倉庫的干凈、整潔,各種物品負(fù)責(zé)排放整。
2、嚴(yán)格按照酒店規(guī)定程序辦理物品的進(jìn)出庫手續(xù),并做好帳目。
3、定期盤點(diǎn)倉庫,對(duì)低于最低庫存數(shù)量的物品及時(shí)提出申購。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各酒店每月的報(bào)損率審核。
5、認(rèn)真做好酒店庫存物品借用工作,并及時(shí)催還。
6、負(fù)責(zé)本部門清潔用品的發(fā)放工作,并做好記錄、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用。
7、劣質(zhì)材料不入庫;數(shù)量不清、質(zhì)量不足不入庫。
8、對(duì)市場(chǎng)采購物品,做到實(shí)物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對(duì)入庫材料分類堆放,懸掛標(biāo)志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。
9、各種消耗材料的發(fā)放,必須有經(jīng)理簽字后方可發(fā)放,部分消耗材料收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。
10、做好倉庫的消防安全工作,杜絕安全隱患。
酒店倉管員工作職責(zé)三
1、負(fù)責(zé)物資入庫,按規(guī)定嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)。
2、負(fù)責(zé)物資出庫領(lǐng)用,領(lǐng)料單須有部門負(fù)責(zé)人簽字。嚴(yán)格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,如有超出,及時(shí)反映核實(shí)處理。
3、嚴(yán)禁酒店物資違規(guī)發(fā)放,更不準(zhǔn)擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重處分。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)出物資出入庫日記賬的登記,按時(shí)交納入庫、領(lǐng)料、直撥單及收付存盤存報(bào)表,并于財(cái)務(wù)核對(duì),準(zhǔn)確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實(shí)一致,隨時(shí)接受檢查。
5、經(jīng)常盤查常用物資,按周轉(zhuǎn)率應(yīng)及時(shí)申購。對(duì)食品類物資注意保質(zhì)日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費(fèi)。
6、驗(yàn)收后的物資,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位臵整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標(biāo)簽,正確發(fā)放,并注意留通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清查。
7、對(duì)部門領(lǐng)用低值易耗物品的使用情況負(fù)責(zé)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,若有使用不當(dāng)、不妥的情況,要及時(shí)提出改進(jìn),在下一次重新領(lǐng)用時(shí)要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項(xiàng)易耗物品的使用達(dá)到正常年限。
8、對(duì)洗潔精、洗衣粉等清潔洗滌用品的領(lǐng)用,負(fù)責(zé)核實(shí)每日使用量后,同時(shí)對(duì)使用消耗情況進(jìn)行跟蹤。
9、負(fù)責(zé)鮮貨、蔬菜、餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收關(guān),對(duì)不夠斤量的物資,除按實(shí)際重量驗(yàn)收外,還要求供貨補(bǔ)足。
10、商品和物料進(jìn)出倉,要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗,嚴(yán)格審核入庫領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,對(duì)于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)、拒收。
11、倉庫要保持通風(fēng)干燥。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬、霉?fàn)€變質(zhì)。
12、每日匯總票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),按期登記明細(xì)賬,定期盤點(diǎn),按時(shí)填寫報(bào)表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù),上報(bào)財(cái)務(wù)部。
13、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對(duì)倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證物資和庫房的安全。
14、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不撤離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。