企業(yè)績效管理為什么力不從心
績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。那么企業(yè)績效管理為什么力不從心?
案例:中部某大型企業(yè)隨著規(guī)模擴大、業(yè)務(wù)增長,為了激勵員工而從外部引進績效管理,通過公司高層和人力資源管理部的全力助推,在集團內(nèi)部成立績效管理小組,搭建績效考核機制??己诉^程如下:月初由員工做該月的工作計劃,并得到上級確認,月末首先進行自評,然后由上級進行評分,最后匯總到人力資源部,由績效管理小組制定各等級的評定標準,根據(jù)自評與上級評進行等級劃分,共包括“A、B、C、D”四個等級,A級員工將獲得工資的10%作為獎金,B級、C級員工不獎不罰,D級員工將扣除工資的5%作為懲罰。通過幾年的推行,績效考核機制在公司已經(jīng)固化,這種考核形式也已經(jīng)成了慣性,剛開始各部門的員工對績效考核的結(jié)果很在乎,人人爭當(dāng)A級員工,員工工作的積極性越來越高,工作也更加高質(zhì)高效地完成。
但是一年后,這種考核方式暴露出一些弊端。員工在月初做績效考核時將各自的表單寫得滿滿的,希望領(lǐng)導(dǎo)看到自己沒有功勞也有“苦勞”,能打個高分。這樣一來,考核過程中免不了人情分。而績效管理小組由于繁重的工作量,不再那么嚴格地執(zhí)行績效評定標準,出現(xiàn)拍腦袋執(zhí)行的情況。
診斷:究竟哪個環(huán)節(jié)出了問題?
該公司的績效管理體系能堅持兩年實屬不易,雖然也發(fā)揮了不少作用,但不得不說該企業(yè)績效考核管理制度還有很大的改善空間。具體分析該企業(yè)績效管理主要存在以下病根:
1、考核內(nèi)容沒有突出重點
大家都知道績效考核需要指標,而且是KPI指標,但是該企業(yè)績效文化使員工將考核內(nèi)容堆砌,一一羅列,而不是根據(jù)公司目標層層分解下達的指標和重點工作計劃來執(zhí)行??冃Э己酥皇强己岁P(guān)鍵指標和重點工作,其他的日常工作只是輔助關(guān)鍵指標和重點工作目標達成的過程,不應(yīng)該列入考核表中。
2、考核過程中沒有重視溝通
如果用一句話來定義績效管理,非常簡單,績效管理是“上下級之間持續(xù)進行的對話過程”。下級與上級在制定績效計劃時需要溝通,以達成一致的考核內(nèi)容與評價標準;在計劃實施過程中需要溝通,以關(guān)注績效計劃的進度與員工的想法,幫助員工成長,建立工作默契;在績效考核時需要溝通,雙方對該月績效達成情況進行檢視,保證雙方評價客觀公正。
3、員工的績效由“局外人”來定論,實施不當(dāng)
員工績效考核結(jié)果由人力資源部來定奪,而來自各部門成員的績效考核小組為了給每位員工公平公正地評級,需對每位員工的績效考核數(shù)據(jù)進行復(fù)查,并計算最后成績。但是由于跨部門的不了解,或有些工作內(nèi)容無法量化評估,或缺乏可參考的數(shù)據(jù)……這時候就只能是考核小組根據(jù)員工的自評與上級評分來判斷,帶有很大的主觀性和偏差。實際上,HR在這個過程中應(yīng)該充當(dāng)?shù)谌絽f(xié)助的角色,而不是拍案定論的法官。
4、績效管理小組定位錯誤
該企業(yè)人力資源部和其他部門的角色存在沖突,該企業(yè)認為績效管理是人力資源部門的事情,各部門只需期初填寫考核表格,期末填寫完成情況,剩下的工作都是人力資源部門的事情,人力資源則需閉門孤軍奮戰(zhàn),完成其余所有事情。事實上,人力資源管理者是企業(yè)人才戰(zhàn)略開發(fā)與實施的推進者,是各部門的合作伙伴,不是人才戰(zhàn)略機制的執(zhí)行者。
5、忽略績效文化建設(shè)的重要性
由于企業(yè)人力資源管理水平有限,大部分時間花在瑣碎的事務(wù)性工作上,沒有精力也沒有能力進行員工培訓(xùn)、績效管理、薪酬設(shè)計這些增值業(yè)務(wù)上??冃Э己说慕Y(jié)果也只是為了“獎優(yōu)罰差”,“趕著”員工把工作做好。至此,績效考核只是一個空殼,沒有發(fā)揮實質(zhì)性的作用。
方法:搭建與戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長結(jié)合的績效管理體系
那么,到底怎么樣做績效才是既讓公司滿意,又讓員工樂意接受的呢?
拒絕空降和泛濫、指標來源需有據(jù)可尋
據(jù)以上情況分析,該企業(yè)績效考核的內(nèi)容太過隨意,真正的績效管理體系的搭建通常需要以下幾個環(huán)節(jié):
第一環(huán)節(jié),組織梳理,為績效考核奠定框架基礎(chǔ)。在實施績效管理之前,企業(yè)首先要對公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進行梳理。組織中的“職責(zé)空白、管理匯報關(guān)系混亂”等現(xiàn)象是制約績效管理的關(guān)鍵。該企業(yè)讓HR作為考核人,既忽略了其他各職能部門的管理者,又容易出現(xiàn)員工間工作重疊或職責(zé)空白。若只是為了“管”員工而考核,就不能使組織效能更優(yōu)。
第二環(huán)節(jié),戰(zhàn)略梳理,層層分解,讓員工明確個人對公司戰(zhàn)略目標達成的貢獻點。企業(yè)未來1-3年要往哪個方向發(fā)展?要達成什么目標?要在哪幾個方面做到差異化?在哪些方面形成獨具特色的競爭力?這是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,也是指導(dǎo)績效管理工作、制定考核指標的指南針。該企業(yè)考核的是員工日常的工作項,沒有融入到企業(yè)戰(zhàn)略和運營體系當(dāng)中,也沒有和員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來。最終,員工不明確個人努力的價值,沒有與公司榮辱與共的融合感,也無法促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
第三個環(huán)節(jié),績效考核指標梳理。所謂關(guān)鍵績效指標,一定是與戰(zhàn)略落地、企業(yè)運營和員工成長緊密結(jié)合的,要做到關(guān)注重點,不能像該企業(yè)一樣,眉毛胡子一把抓。通過提取關(guān)鍵績效考核指標,形成考核表,員工在工作中則更有目標性。甚至員工在填寫考核表時,還可標記出1~2項否決性指標,作為后續(xù)考核評優(yōu)的必要條件,這樣更能保證關(guān)鍵績效指標的有效達成。
動態(tài)過程,效果更佳
前面三步僅解決了考核指標來自哪里,考核指標是什么等問題,后續(xù)大量工作需要績效互動來完成??冃Щ邮强冃?zhí)行的核心環(huán)節(jié),是指上級和下屬針對如何完成績效考核指標所進行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬進一步理解考核指標的內(nèi)涵,理解考核指標與公司戰(zhàn)略目標的關(guān)系,理解考核指標與工作職責(zé)履行的關(guān)系,幫助員工梳理工作思路、形成工作計劃、提供工作方法和工具、協(xié)調(diào)資源、提供支持,幫助員工把思想和行為逐漸調(diào)整到績效考核的導(dǎo)向上來。
績效互動不僅是體現(xiàn)在績效執(zhí)行的過程中,在考核周期末,管理者還要與員工進行績效面談。績效面談是雙方一次正式的面談機會,在績效面談會上,雙方對員工過去一個周期的績效進行充分的溝通,對員工的優(yōu)點、不足和改進措施達成共識。
績效面談的關(guān)鍵在于雙方的投入程度、開誠布公的心態(tài)以及上級關(guān)心下屬的態(tài)度。
對于該企業(yè),績效面談是一個新的環(huán)節(jié),剛開始,可通過人力資源管理者在旁協(xié)助,告知績效面談的關(guān)鍵點與面談內(nèi)容,逐步養(yǎng)成各部門主動開展績效面談的習(xí)慣。
規(guī)范標準,放手執(zhí)行,更能皆大歡喜
對績效的考核環(huán)節(jié),人力資源管理者需要制定清晰的績效考核標準,制定評價維度,每個等級有明確的說明,這樣不管是人力資源管理者來考評還是各部門管理者來考評,都能更加客觀公正。此外,對于考核評優(yōu),也應(yīng)設(shè)置不同的等級,針對不同員工工作內(nèi)容的多少、難易程度,其評優(yōu)的定位是不一樣的,應(yīng)有所區(qū)分。
此外,對考核人的鑒定,應(yīng)該是最了解員工工作的人去考核,毋庸置疑應(yīng)該是各位員工的直屬領(lǐng)導(dǎo),這樣為員工與上級的績效互動創(chuàng)造機會。人力資源管理者保證各部門管理者的考核權(quán)力,管理者才更愿意配合執(zhí)行績效考核,人力資源管理者在匯總考核數(shù)據(jù)時進行數(shù)據(jù)審核,為考核的公平公正性增添一層保障,員工更能接受考核結(jié)果,這樣不僅各部門的工作量減少,且皆大歡喜,何樂而不為呢?
結(jié)果應(yīng)用需創(chuàng)新,激勵才能更到位
目標和激勵一定是關(guān)聯(lián)的,有什么樣的目標就要有什么樣的激勵。而績效的激勵形式不僅僅體現(xiàn)在赤裸裸的薪資上,貨幣獎金或懲罰是具有“胡蘿卜+大棒”的效果,但是并不具有持久性,獲得正激勵的會很開心,獲得負激勵的不僅僅是不開心,很可能帶來工作的負面影響。此外,有獎金后,員工會希望有更大的獎勵。否則獎金的吸引力會慢慢減弱,因此,績效考核的激勵形式需要創(chuàng)新。
該企業(yè)可以通過創(chuàng)新評優(yōu)的獎勵,如公費旅游、公司特色的產(chǎn)品、深造學(xué)習(xí)的機會、晉升調(diào)薪、評獎評優(yōu)等來激勵優(yōu)秀員工。對獲得差評的員工,重點不是在懲罰上,而是幫助其提高。對這部分員工,先進行限期提升:通過制定針對性的發(fā)展計劃、開發(fā)培訓(xùn)為員工創(chuàng)造提升的機會。后期若無提高,可實行末位淘汰的機制。
總之,績效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結(jié)合,不和戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長結(jié)合的績效管理沒有價值,為了“管”人而設(shè)置的績效考核會大失民心,最終會被企業(yè)高層拋棄,回到起點從頭做起。雖然,目前還很難找到一個放之四海而皆準的績效管理體系,但以上四個方面作為績效管理體系的主線,只有遵循以上的原則,企業(yè)才能輕松做績效,讓組織和員工一起成長。