如何提高企業(yè)招聘的質(zhì)量
現(xiàn)在的企業(yè)管理者對(duì)招聘工作越來越重視,人力資源經(jīng)理們也努力通過培訓(xùn)提高自身的招聘技巧。但是招聘質(zhì)量的真正提高,并不是一蹴而就的。成功的招聘,與企業(yè)的核心價(jià)值理念、管理者自身的素質(zhì)和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是分不開的。企業(yè)提高招聘質(zhì)量,可以從三方面做起:
1 防止低效招聘現(xiàn)象發(fā)生
什么叫低效招聘?低效招聘是指不能創(chuàng)造任何附加值的招聘活動(dòng)。從管理流程的角度看,企業(yè)的任何活動(dòng)都應(yīng)產(chǎn)生附加值,如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)不能產(chǎn)生附加值,我們就稱之為低效環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)考慮在流程中予以取消。招聘活動(dòng)應(yīng)該給企業(yè)產(chǎn)生很高的附加值,即從眾多候選人中選拔出符合企業(yè)崗位要求的人才。但現(xiàn)實(shí)情況是,招聘面試往往不能起到應(yīng)有的篩選作用。譬如,面試官表現(xiàn)不專業(yè),對(duì)候選人的評(píng)估憑主觀印象,在面試的前三分鐘就做出了錄用取舍。還有的經(jīng)理在招聘時(shí)走過場(chǎng),最終的決定因素是看候選人的背景、推薦人和自己的關(guān)系及候選人是否會(huì)威脅自己在部門中的地位。這樣的低效招聘在包括外企在內(nèi)的企業(yè)中普遍存在。低效招聘對(duì)企業(yè)的影響是隱性和致命的,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在很短的時(shí)間內(nèi)失去競(jìng)爭(zhēng)力。
低效招聘對(duì)企業(yè)的危害表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
對(duì)企業(yè)名譽(yù)的影響。一個(gè)有國際水準(zhǔn)的高素質(zhì)的企業(yè),在招聘的過程中,不能甄選出符合企業(yè)要求的人員,對(duì)企業(yè)名譽(yù)來講,就是無形的打擊。因?yàn)樵谡辛艘粋€(gè)不合適的人的情況下,更合適的候選人就有可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手吸引,長此以往就會(huì)使得這家企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
影響部門的士氣和凝聚力,這就是所謂的一顆沙子壞了一鍋粥。新招入一名素質(zhì)較差或不符合團(tuán)隊(duì)文化的員工,可能會(huì)使團(tuán)隊(duì)的關(guān)系變得緊張,凝聚力隨之下降。
帶來工作水準(zhǔn)的下降,競(jìng)爭(zhēng)力的逐漸喪失。當(dāng)我們招到一個(gè)素質(zhì)不是很好的員工,原有人員的工作水準(zhǔn)將不能得到保持,新降低的工作水準(zhǔn)就可能成為新的工作標(biāo)桿,漸漸地會(huì)引發(fā)所有人員工作水平的降低。長此下去,公司會(huì)陷入一個(gè)惡性循環(huán),并失去自己的競(jìng)爭(zhēng)力。
使企業(yè)喪失發(fā)展的機(jī)會(huì)。許多經(jīng)理認(rèn)為簡單的工作不必要去招優(yōu)秀的人才,這種觀點(diǎn)是非常錯(cuò)誤的。長期忽視初級(jí)崗位的招聘有可能造成企業(yè)在人才上青黃不接,當(dāng)遇到某些關(guān)鍵的發(fā)展機(jī)會(huì)時(shí),有可能因?yàn)檎也坏胶细竦娜耍蛊髽I(yè)喪失發(fā)展的機(jī)會(huì)。
防止低效招聘,應(yīng)該從培訓(xùn)做起。招聘課程,不僅僅是人力資源經(jīng)理的必修課,也是企業(yè)經(jīng)理們的必修課。只有當(dāng)企業(yè)所有中高級(jí)經(jīng)理們都提高了對(duì)招聘的重視程度,企業(yè)招聘的整體水平才能提高。
2 增強(qiáng)招聘的戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性
企業(yè)在招聘人員時(shí),往往缺少計(jì)劃性。經(jīng)常是一名員工離職,企業(yè)便開始尋找一名經(jīng)驗(yàn)背景和離職員工相似的人員填補(bǔ)空缺;在企業(yè)擴(kuò)張時(shí),管理者通常容易表現(xiàn)得急功近利,眼下需要什么人就招什么人,沒有完整的人才儲(chǔ)備和人才發(fā)展計(jì)劃。這樣做會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)在某一時(shí)間段人員結(jié)構(gòu)失衡。
企業(yè)員工在不同級(jí)別上都是在不斷流動(dòng)循環(huán)的。企業(yè)人員的流動(dòng)既有橫向的,即人員從左向右流入、流出公司;同是也有縱向流動(dòng),即人員從低級(jí)向高級(jí)流動(dòng)。通常來講,企業(yè)人員橫向流動(dòng)的速度應(yīng)和縱向流動(dòng)的速度保持一致,才能保持企業(yè)人員結(jié)構(gòu)平衡。如果橫向流動(dòng)速度大于縱向流動(dòng)速度,企業(yè)新員工增加過快,會(huì)產(chǎn)生很多不穩(wěn)定因素;如果縱向流動(dòng)大于橫向流動(dòng),企業(yè)長期沒有增加新員工,會(huì)導(dǎo)致公司氣氛沉悶,運(yùn)作效率下降。因此,為了保證一個(gè)企業(yè)在某一特定時(shí)間段不會(huì)出現(xiàn)某一級(jí)別的人才短缺或過剩,企業(yè)的招聘應(yīng)該有完整的計(jì)劃性和科學(xué)的系統(tǒng)性。
招聘低級(jí)別人員的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于招聘高級(jí)別人員。
在企業(yè)招聘的高級(jí)管理人員時(shí),企業(yè)通常會(huì)感到對(duì)高級(jí)管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)、工作背景、工作表現(xiàn)缺少足夠的信息,因此導(dǎo)致招聘高級(jí)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)很高。企業(yè)在招聘高級(jí)管理人員時(shí)經(jīng)常要考慮很多因素,即不但需要考慮候選人的技術(shù)能力、管理素質(zhì),還要考慮到他長期形成的價(jià)值觀是否符合新公司的要求、他的人際交往能力及是否會(huì)與團(tuán)隊(duì)的其他成員愉快相處等。實(shí)踐證明,招聘高級(jí)管理人員的失敗率是很高的,高額的薪酬并不一定能招聘到一個(gè)能把企業(yè)推向成功的人才。一個(gè)高級(jí)人才,也許會(huì)幫助企業(yè)度過難關(guān)、長遠(yuǎn)發(fā)展,但同時(shí)也有可能會(huì)使企業(yè)陷入更加混亂的狀態(tài)。
至于招聘中層管理人員,主要問題集中在辨別候選人的技術(shù)水平、技術(shù)能力、管理能力和個(gè)體文化到底適不適合企業(yè)的需要上。因此在招聘中層管理人員的時(shí)候,企業(yè)面對(duì)更多的是技術(shù)層面的挑戰(zhàn),總的招聘風(fēng)險(xiǎn)低于高級(jí)管理人員招聘。但要吸收好的管理技術(shù)骨干,企業(yè)平均也要付出高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手20%-30%的工資以吸引這些優(yōu)秀人才。是否有足夠的實(shí)力招到目標(biāo)候選人,對(duì)企業(yè)來說也是一個(gè)挑戰(zhàn)。同時(shí),由于企業(yè)面對(duì)這一層面的人才競(jìng)爭(zhēng),有可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)總體工資不斷攀升,形成不健康的工資結(jié)構(gòu)。
同招聘高級(jí)管理人員,中級(jí)管理、技術(shù)人員相比,招聘低級(jí)別的員工(entrylevel staff)要簡單許多,而且風(fēng)險(xiǎn)最低。初級(jí)人才是指剛從學(xué)校畢業(yè)或從業(yè)不久、專業(yè)技能并不充分的人。很多企業(yè)不愿招聘大學(xué)畢業(yè)生,認(rèn)為他們沒有工作經(jīng)驗(yàn),社會(huì)關(guān)系相對(duì)淺顯,不能馬上勝任工作。但事實(shí)證明,要保證企業(yè)的長期發(fā)展,建立員工的核心競(jìng)爭(zhēng)力,最重要的人力資源戰(zhàn)略就是招收優(yōu)秀的大學(xué)畢業(yè)生。當(dāng)企業(yè)去學(xué)?;蛉テ渌恍┑胤秸衅赋跫?jí)員工時(shí),其招聘成本相對(duì)來說是低的。同時(shí),這些初級(jí)員工進(jìn)入公司后,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),可塑性高,易于接受公司文化,可以在公司不斷地成長,由低級(jí)人員逐漸做到高級(jí)人員。幾乎所有的跨國公司,像殼牌、GE、Motorola、寶潔等,每年都不遺余力地在大學(xué)中招聘優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生,他們希望這些人在企業(yè)里接受企業(yè)文化的熏陶,不斷地成長,最終成長為企業(yè)需要的高級(jí)人員。這樣就減少企業(yè)從外部招聘高級(jí)人才的風(fēng)險(xiǎn)。
因此企業(yè)要長期發(fā)展,初級(jí)人才招聘是根本。在招聘初級(jí)人員的同時(shí),還應(yīng)不斷激勵(lì)這些年輕人,減少初級(jí)人才的橫向流動(dòng),加速他們的縱向流動(dòng),促進(jìn)人力結(jié)構(gòu)的不斷更新并保持平衡。
3 確立企業(yè)的招聘原則
在企業(yè)中,由于經(jīng)理們?cè)诮逃幕尘暗牟町悾瑢?duì)管理用人的理念差異很大,這就造成了經(jīng)理們?nèi)鄙俟餐恼衅冈瓌t。對(duì)新招員工,經(jīng)常是一位經(jīng)理非常滿意,贊不絕口,另一位經(jīng)理認(rèn)為一無是處。由于招聘原則不一致,經(jīng)常是人事主任推薦的候選人被用人經(jīng)理否決,而用人經(jīng)理看重的人得不到人事經(jīng)理的贊同。因此要想提高招聘效率,首先應(yīng)建立起一個(gè)大家公認(rèn)的招聘原則。
招聘中應(yīng)該本著什么原則呢?第一是準(zhǔn)確的原則,第二是公平的原則,第三是認(rèn)同的原則。下面對(duì)這三個(gè)原則做一下解釋。
準(zhǔn)確的原則
所謂準(zhǔn)確是指在招聘過程中能準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)應(yīng)征者的工作表現(xiàn),因?yàn)檎衅笇?shí)際上是一個(gè)預(yù)測(cè)活動(dòng),通過面試和各種測(cè)試來預(yù)測(cè)候選人在未來工作中的工作績效和工作表現(xiàn)。如果我們的預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,這個(gè)招聘就不會(huì)有應(yīng)有的價(jià)值。
公平的原則
公平就是確保選拔制度給予合資格應(yīng)征者平等的獲選機(jī)會(huì)。要作到公平,就應(yīng)注意以下兩點(diǎn):
(一)一項(xiàng)公平的制度應(yīng)該包括統(tǒng)一和有效的標(biāo)準(zhǔn)。無論是對(duì)內(nèi)部候選人還是對(duì)外部候選人,無論是對(duì)公司總經(jīng)理推薦的候選人還是對(duì)一些沒有后臺(tái)背景來應(yīng)聘的候選人,我們都要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招聘。
有效的標(biāo)準(zhǔn)用人條件應(yīng)該準(zhǔn)確的反映了崗位的需求,同時(shí)能夠幫助正確地篩選出合格的應(yīng)征者。現(xiàn)在國有企業(yè)嘗試公開競(jìng)聘上崗制度,而競(jìng)聘上崗的基礎(chǔ)條件就是通過人力資源部組織的考試,這些考試題大多和崗位要求無關(guān)。這些標(biāo)準(zhǔn)就不是有效的用人標(biāo)準(zhǔn)。
(二)同一職位對(duì)所有應(yīng)征者都應(yīng)該使用同樣的、與工作有關(guān)的各項(xiàng)能力作為錄用考核的標(biāo)準(zhǔn),而與工作無關(guān)的能力,不予考慮。很多招聘主管對(duì)內(nèi)招聘的尺度比對(duì)外招聘寬,對(duì)自己熟悉的人的尺度要比不熟悉的人松,對(duì)在著名公司工作的候選人面試時(shí)盤問的比較松,而對(duì)在小公司工作的人面試就非常嚴(yán)格。
認(rèn)同的原則
認(rèn)同是指應(yīng)征者和公司在選拔過程中對(duì)相互價(jià)值趨同的認(rèn)識(shí)。在選拔過程,無論作出怎樣的決定,如果應(yīng)征者和公司能達(dá)成一致的認(rèn)識(shí),雙方將都從面試過程獲益。
每個(gè)應(yīng)聘者都會(huì)對(duì)自己在新單位的薪資有一定的期望,雇主對(duì)在這個(gè)崗位上雇用的人員工資也有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。雙方應(yīng)在招聘環(huán)節(jié)對(duì)未來的工資收入達(dá)成共識(shí),以取得認(rèn)同,這樣才是一個(gè)成功的招聘。企業(yè)經(jīng)理在招聘過程中經(jīng)常會(huì)和候選人就工資討價(jià)還價(jià),這種作法未必妥當(dāng),往往會(huì)起到得不償失的效果。由于應(yīng)聘者在工資上和和企業(yè)沒有達(dá)成認(rèn)同,即便他接受了工作,他也很可能在開始工作之后再繼續(xù)找其他的更理想的工作。
很多民營企業(yè)招聘外企人員失敗也是由于這個(gè)原因。外企人員的薪資要求一般都很高,民營企業(yè)本身的薪資水平通常達(dá)不到這么高的程度。一些時(shí)侯,民營企業(yè)為了吸引人才,咬著牙答應(yīng)了外企人員的薪資要求。但這個(gè)外企人員真正在民營企業(yè)工作的時(shí)候,雙方就容易產(chǎn)生很大的問題。因?yàn)槊駹I企業(yè)在招聘之初就沒有和應(yīng)征者就薪資問題真正達(dá)成共識(shí)。企業(yè)付出了很高的薪資,便希望得到更大的回報(bào),而這樣的回報(bào)往往是這個(gè)原外企員工所帶不來的。