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      差旅費報銷記賬憑證怎么填

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        差旅費

        是指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。不同單位或部門對差旅費的具體開支范圍的規(guī)定可能會有所不同。根據(jù)一個單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費可以按照一定的程序憑據(jù)報銷

        。出差時借款填寫憑證:借:其他應收款--XX

        貸:現(xiàn)金/銀行存款

        出差回來報銷填寫憑證:借:管理費用-差旅費

        貸:其他應收款--XX

        如有余款:借:現(xiàn)金 貸:其他應收款

        如有超支:借:管理費用-差旅費 貸:現(xiàn)金

        記賬憑證

        又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。

        一、記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

        1)專用記賬憑證:用來專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟業(yè)務與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

        a.收款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項的依據(jù)。

        .付款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員付訖款項的依據(jù)。

        c.轉賬憑證:用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據(jù)。

        2)通用記賬憑證:用來記錄各種經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。

        在經(jīng)濟業(yè)務比較簡單的經(jīng)濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務。

        折疊按照會計科目分類二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

        1)復式憑證:又叫多科目憑證,將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點:可以集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務的科目對應關系,便于了解有關經(jīng)濟業(yè)務的全貌減少憑證數(shù)量節(jié)約紙張等。缺點:不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。

        2).單式憑證:又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。優(yōu)點:內(nèi)容單一,便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額,便于分工記賬。

        缺點:制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌,內(nèi)容分散,也不便于查賬,還易出差錯。

        記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理,按照復式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據(jù)以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:

        (1)、記賬憑證的名稱

        (2)、填制記賬憑證的日期

        (3)、記賬憑證的編號

        (4)、經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要

        (5)、經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向

        (6)、經(jīng)濟業(yè)務事項的金額

        (7)、記賬標記

        (8)、所附原始憑證張數(shù)

        (9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。

        (8)、所附原始憑證張數(shù)(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。

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