復(fù)式記賬法記賬的原理
會(huì)計(jì)要素理論是會(huì)計(jì)理論體系的重要組成部分。會(huì)計(jì)理論體系包括會(huì)計(jì)概念、會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)方法和程序等內(nèi)容。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)復(fù)式記賬法記賬的原理,希望能幫到你。
復(fù)式記賬法記賬的原理
出納人員為了對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行核算,反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在按一定原則設(shè)置了會(huì)計(jì)科目,并按會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)了賬戶之后,就需要采用一定的記賬方法將會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)登記在賬戶中。
記賬方法是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后,如何將其記錄在賬戶中的方法。記賬方法有兩類,一類是單式記賬法,另一類是復(fù)式記賬法。顧名思義,單式記賬法是對(duì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之后所產(chǎn)生會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)一般只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行記錄登記的方法,例如,用現(xiàn)金購(gòu)買辦公用品,僅在現(xiàn)金賬上記錄一筆現(xiàn)金的減少。也有同時(shí)在現(xiàn)金賬與實(shí)物賬之間記錄的,但兩個(gè)賬戶之間沒(méi)有必然的聯(lián)系。這種記賬方法造成賬戶之間的記錄沒(méi)有直接的聯(lián)系,沒(méi)有相互平衡的關(guān)系,不能全面地、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性、真實(shí)性。國(guó)內(nèi)外只有極少數(shù)企業(yè)使用單式記賬法。復(fù)式記賬法是單式記賬法的對(duì)稱,它是在每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后需要記錄時(shí),同時(shí)在相互聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中,以相等的金額進(jìn)行登記的一種記賬方法。
與單式記賬法相比較,復(fù)式記賬法有如下兩個(gè)特點(diǎn):由于對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在相互聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中做記錄,根據(jù)賬戶記錄的結(jié)果,不僅可以了解每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,而且可以通過(guò)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)全面、系統(tǒng)地了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果;由于復(fù)式記賬要求相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶同時(shí)記賬,因此可以對(duì)賬戶記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶記錄的正確性。正是因?yàn)槿绱耍瑥?fù)式記賬法作為一種科學(xué)的記賬方法一直得到廣泛的運(yùn)用。目前,我國(guó)的企業(yè)和行政、事業(yè)單位所采用的記賬方法,都屬于復(fù)式記賬法。
復(fù)式記賬方法是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程中,通過(guò)會(huì)計(jì)實(shí)踐逐步形成和發(fā)展起來(lái)的。在其他一些會(huì)計(jì)方法中,如編制會(huì)計(jì)憑證和登記賬簿,都必須運(yùn)用復(fù)式記賬法,進(jìn)行相關(guān)反映。所以,在全部會(huì)計(jì)核算的方法體系中,復(fù)式記賬法占有重要位置。復(fù)式記賬法包括幾種具體的方法,有借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法等等。其中,借貸記賬法是世界各國(guó)普遍采用的一種記賬方法,在我國(guó)也是應(yīng)用最廣泛的一種記賬方法,我國(guó)頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》明文規(guī)定中國(guó)境內(nèi)的所有企業(yè)都應(yīng)該采用借貸記賬法記賬。采用借貸記賬法在相關(guān)賬戶中記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以清晰地表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,同時(shí)也便于試算平衡和檢查賬戶記錄的正確性。
記賬的規(guī)范
1.登記賬簿時(shí),應(yīng)按記賬憑證日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會(huì)計(jì)賬簿的保管,便于長(zhǎng)期查考使用,禁止涂改。記賬時(shí),應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字,應(yīng)緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對(duì)正。這樣,不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯(cuò)誤。
4.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號(hào)“√”(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。
5.總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號(hào)都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁(yè)”外,應(yīng)填寫憑證匯總的起止號(hào)。
明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業(yè)務(wù),除第一、二筆外,以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替,但換頁(yè)的第一、二筆必須填寫。憑證號(hào)欄與摘要欄按記賬憑證號(hào)與摘要填寫。
現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記,“種類”項(xiàng)按銀行結(jié)算種類填寫,“號(hào)數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。
各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得隔頁(yè)跳行登記。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行時(shí),不得隨意涂改,應(yīng)在空行空頁(yè)的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時(shí)在摘要欄注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。
6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍(lán)黑色墨水書寫,不得使用圓球筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:
(l)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯(cuò)誤,可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原錯(cuò)誤記錄,然后用藍(lán)、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯(cuò)誤,并且所記的錯(cuò)誤金額大于應(yīng)記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向并無(wú)錯(cuò)誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù)。在多欄式賬頁(yè)中,只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù),若需要登記減少數(shù)時(shí),則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
(4)沖銷銀行存款日記賬時(shí),用紅字登記支票號(hào)碼,進(jìn)行沖銷。
(5)存貨按計(jì)劃成本計(jì)價(jià),在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時(shí),用紅字沖減成本差異。
(6)采購(gòu)材料或商品時(shí),貨物已到達(dá)企業(yè),而結(jié)算憑證尚未到達(dá),則在月末時(shí),先按暫估價(jià)入賬,下月初用紅字沖回暫估價(jià),以便結(jié)算憑證到來(lái)時(shí)正常入賬。如表3-2所示。
(7)當(dāng)銷售貨物發(fā)生退回時(shí),則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
(8)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7.結(jié)出賬戶余額后,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在“借”或^貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。
8.賬簿中賬頁(yè)下端最后橫線以下,一律空置不填。
9.每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)在下頁(yè)第一行摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣。
所有賬戶一律不做“過(guò)次頁(yè)”。
辦理“承前頁(yè)”時(shí),次頁(yè)第一行的日期均以前一頁(yè)最后一筆記錄的日期作為“承前頁(yè)”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額,損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的,辦理承前頁(yè)時(shí)應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對(duì)于不需加計(jì)發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁(yè)時(shí),只承前頁(yè)的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對(duì)于需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁(yè)時(shí),承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù),記在第一行。
在辦理承前頁(yè)時(shí),需要加計(jì)發(fā)生額的科目有:現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)外支出、利潤(rùn)分配等。
10.對(duì)于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。
記賬的具體流程
1、根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。
2、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細(xì)分類賬。
3、月末,根據(jù)全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據(jù)科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務(wù)量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)
4、結(jié)賬。根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。
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