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      根據(jù)原始憑證編制記賬憑證

      時(shí)間: 曉鏵971 分享

      根據(jù)原始憑證編制記賬憑證

        原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,希望能幫到你。

        根據(jù)原始憑證編制記賬憑證

        一、填制記賬憑證的依據(jù)是原始憑證。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對(duì)原始憑證應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:

        1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。

        2、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

        3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:

        (1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào),便于查找;

        (2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

        4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開(kāi)出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。

        二、一個(gè)月的費(fèi)用在不同的賬戶發(fā)生,是不是相同的費(fèi)用合計(jì)出總額,在編制記賬憑證?

        1、1個(gè)月的費(fèi)用,可以根據(jù)不同內(nèi)容的費(fèi)用發(fā)票,隨時(shí)編制記賬憑證;也可以把相同的費(fèi)用發(fā)票放在一起編制記賬憑證。

        2、不管采取怎樣的方式編制記賬憑證,只要把會(huì)計(jì)科目及相關(guān)的明細(xì)科目使用正確就可以了。

        如:

        (1)編制記賬憑證的費(fèi)用發(fā)票,既涉及辦公用品、又涉及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車修理費(fèi)等

        借:管理費(fèi)用--辦公費(fèi)

        借:管理費(fèi)用--業(yè)務(wù)招待費(fèi)

        借:管理費(fèi)用--修理費(fèi)

        貸:現(xiàn)金

        (2)如果編制記賬憑證發(fā)票的內(nèi)容是一樣的,但是,有現(xiàn)金支付,也有銀行支付的。

        借:管理費(fèi)用--修理費(fèi)

        貸:現(xiàn)金

        貸:銀行存款

        2009-03-23 11:34 補(bǔ)充問(wèn)題

        借差旅費(fèi)1000元,由于時(shí)間很久是否編制借支憑證,該如何編制憑證?

        1、可以根據(jù)借支單據(jù)入賬

        借:其他應(yīng)收款--XXX 1000

        貸:現(xiàn)金 1000

        2、報(bào)銷時(shí),先開(kāi)一張還款收據(jù)作帳

        借:現(xiàn)金 1000

        貸:其他應(yīng)收款--XXX 1000

        3、然后,根據(jù)報(bào)銷的費(fèi)用發(fā)票入賬,按照?qǐng)?bào)銷費(fèi)用金額編制憑證。

        借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

        貸:現(xiàn)金

        原始憑證的種類

        按照來(lái)源不同分類

        (1)外來(lái)原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)時(shí),從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購(gòu)買商品、材料時(shí),從供貨單位取得的發(fā)貨票等。

        (2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開(kāi)工單、成本計(jì)算單、出庫(kù)單等。

        按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類

        自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。

        (1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來(lái)原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有關(guān)部門領(lǐng)用材料的"領(lǐng)料單"、職工"借款單"。購(gòu)進(jìn)材料"入庫(kù)單"以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的記賬憑證,如:"材料費(fèi)用分配表"等都是一次憑證。

        (2)累計(jì)憑證:累記憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。如"限額領(lǐng)料單"是累計(jì)憑證。

        (3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作,又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。如。"工資匯總表"、"現(xiàn)金收入?yún)R總表"、發(fā)料憑證匯總表"等都是匯總原始憑證。

        按照格式不同分類

        (1)通用憑證:由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。(全國(guó)通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證等)

        (2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。(收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配單、折舊計(jì)算表等)

        原始憑證的基本內(nèi)容

        1,原始憑證名稱;

        2,填制憑證的日期和編號(hào);

        3,填制憑證單位名稱或者填制人姓名;

        4,對(duì)外憑證要有接受憑證單位的名稱;

        5,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額;

        6,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;

        7,經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。

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      2.編制記賬憑證步驟

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      5.編制記賬憑證的流程

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