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      會計記賬需要哪些賬本

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      會計記賬需要哪些賬本

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        會計記賬需要的賬本

        總賬現(xiàn)金日記賬銀行日記賬明細(xì)賬:看單位核算要求分別設(shè)置三欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬。

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        會計記賬賬本的介紹

        填制會計憑證后之所以還要設(shè)置和登記賬簿,是由于二者雖然都是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但二者具有的作用不同。在會計核算中,

        對每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須取得和填制會計憑證,因而會計憑證數(shù)量很多,又很分散,而且每張憑證只能記載個別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,所提供的資料是零星的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督一個經(jīng)濟(jì)單位在一定時期內(nèi)某一類和全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動情況,且不便于日后查閱。因此,為了給經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)的會計核算資料,各單位都必須在憑證的基礎(chǔ)上設(shè)置和運用登記賬簿的方法,把分散在會計憑證上的大量核算資料,加以集中和歸類整理,生成有用的會計信息,從而為編制會計報表、進(jìn)行會計分析以及審計提供主要依據(jù)。

        會計賬簿的思想可以用在許多實際工作中。比如,可以建立一個“產(chǎn)品售價明細(xì)帳”用來記錄所有產(chǎn)品的銷售價格明細(xì),用以跟蹤產(chǎn)品的銷售定價。平時收到產(chǎn)品策劃部傳來的銷售定價以后,以此作為附件,將相關(guān)的日期、產(chǎn)品的定價單編號、產(chǎn)品編碼、規(guī)格描述、單位售價等信息錄入到產(chǎn)品售價明細(xì)帳上,同時按序時順序?qū)a(chǎn)品銷售定價單進(jìn)行裝訂保管,這樣就可以隨時查到某個產(chǎn)品何時定了何價,何時更改了定價等相關(guān)信息,而且只要查到了明細(xì)帳的信息,原始憑證也有據(jù)可查。

        類似的,還可以建立“產(chǎn)品成本明細(xì)帳”、“原料采購價明細(xì)帳”等,可以很好地跟蹤產(chǎn)品成本變化、原料采購價格的變動等內(nèi)部管理需要用的信息。可以將平時由外部門提供的信息分散、零星的信息,轉(zhuǎn)化成全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映某方面業(yè)務(wù)內(nèi)容的管理信息,而且也便于查找某個信息的來源。

        會計記賬賬本的基本內(nèi)容

        各單位均應(yīng)按照會計核算的基本要求和會計規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營管理的需要,設(shè)置必要的賬簿,并認(rèn)真做好記賬工作。 各種賬簿的形式和格式多種多樣,但均應(yīng)具備下列組成內(nèi)容:

        1、封面:主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類帳簿、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

        2、扉頁:標(biāo)明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等.

        3、賬頁:賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的載體,其格式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同。但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

        1)賬戶的名稱,以及科目、二級或明細(xì)科目

        2)登記賬簿的日期欄

        3)記賬憑證的種類和號數(shù)欄

        4)摘要欄,所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明。

        5)金額欄,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動和余額

        6)總頁次和分戶頁次欄。

        會計記賬賬本的基本要求

        依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條規(guī)定(以下簡稱《規(guī)范》),登記會計賬簿的基本要求是: (1)準(zhǔn)確完整。“登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。”每一項會計事項,一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

        登記賬簿要及時,但對各種賬簿的登記間隔應(yīng)該多長,《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說來,這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。 (2)注明記賬符號。“登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。”在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。 (3)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯位、參差不齊;文字、數(shù)字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當(dāng)空距,一般應(yīng)占格寬的1/2,以備按規(guī)定的方法改錯。記錄金額時,如為沒有角分的整數(shù),應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”,不得省略不寫,或以“一”號代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜,以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未干時不要翻動賬頁;夏天記賬時,可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫,以防汗浸。 (4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。“登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。”在會計的記賬書寫中,數(shù)字的顏色是重要的語素之一,它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會計信息。如同數(shù)字和文字錯誤會表達(dá)錯誤的信息,書寫墨水的顏色用錯了,其導(dǎo)致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯誤。 (5)特殊記賬使用紅墨水。“下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。” 在這幾種情況下使用紅色墨水記賬是會計工作中的慣例。財政部會計司編輯的《會計制度補(bǔ)充規(guī)定及問題解答(第一輯)》,在解答“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬戶的設(shè)置方法時,對使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明:在“進(jìn)項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應(yīng)沖銷的進(jìn)項稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項稅額,以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補(bǔ)交已退的稅款。 (6)順序連續(xù)登記。“各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁,作廢的賬頁也要留在賬簿中,如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。”這對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。 (7)結(jié)出余額。“凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫‘平’字,并在余額欄內(nèi)用‘0’表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。”一般說來,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標(biāo)注的‘0’應(yīng)當(dāng)放在“元”位。 (8)過次承前。“每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),井在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁’字樣。”也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額,然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額,不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。 (9)登記發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ),或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。 (10)定期打印?!兑?guī)范》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了打印上的要求:“實行會計電算化的單位,總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”:“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤。”這是因為在以機(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲存的狀態(tài)下,各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng),而且信息處理的過程不明,不便于進(jìn)行某些會計操作和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計,對會計信息的安全和完整也不利。

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