會(huì)計(jì)賬簿記賬規(guī)則
會(huì)計(jì)賬簿記賬規(guī)則
公司會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證記載和反映著公司的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)會(huì)計(jì)賬本記賬規(guī)則，希望能幫到你。
會(huì)計(jì)賬簿記賬規(guī)則
(l)必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證填制賬簿。
(2)在賬簿登記完畢后，記賬人員要在記賬憑證上簽名或蓋章，并在記賬憑證的“記賬”欄內(nèi)畫(huà)“√”，避免重復(fù)記賬或漏記。
(3)賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字不宜過(guò)大，一般為占格距1/2的位置。
(4)登記賬簿時(shí)應(yīng)用鋼筆或中性筆，不可使用鉛筆或圓珠筆。
(5)如遇下列情況，可用紅色鋼筆或中性筆記賬。
①紅字沖銷(xiāo)的記賬憑證。
②在不設(shè)借貸欄的賬頁(yè)中，紅字登記減少數(shù)。
③在賬簿的余額欄前面，沒(méi)有印明余額方向的，在余額欄內(nèi)用紅筆登記余額為負(fù)數(shù)的情況。
④?chē)?guó)家統(tǒng)一規(guī)定的用紅字登記的業(yè)務(wù)。
(6)在登記賬簿時(shí)，應(yīng)該連續(xù)，不得隔頁(yè)，跳行。
(7)在賬簿中如有“余額”欄，結(jié)出余額的則應(yīng)在余額欄前的“借或貸”欄中填寫(xiě)“借”、“貸”字樣，如無(wú)余額，則應(yīng)該填寫(xiě)“平”，并在余額欄中計(jì)人“O”?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須結(jié)出余額。
(8)在賬頁(yè)登記完畢，換下一頁(yè)時(shí)，要在賬頁(yè)的第一行和最后一行摘要欄內(nèi)分別注明“承前頁(yè)”和“啟下頁(yè)”，然后將本頁(yè)的借貸方及余額的合計(jì)填入相應(yīng)欄內(nèi)。
在日常工作中，也可以把本頁(yè)的合計(jì)金額寫(xiě)在下一頁(yè)第一行的相應(yīng)欄內(nèi)，并在摘要欄中注明“承前頁(yè)”字樣。
會(huì)計(jì)賬簿的登記格式
日記賬
(一)普通日記賬的格式和登記方法
普通日記賬一般只設(shè)借方和貸方兩個(gè)金額欄，以便分別記入各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所確定的賬戶(hù)名稱(chēng)及借方和貸方的金額，也稱(chēng)為兩欄式日記賬，或叫分錄簿。
(二)特種日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
(1)現(xiàn)金日記賬的格式?，F(xiàn)金日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無(wú)論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬，都必須使用訂本賬。
(2)現(xiàn)金日記賬的登記方法?，F(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出現(xiàn)金余額，與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)，以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
借、貸方分設(shè)的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是：先根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬，根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬，每日營(yíng)業(yè)終了，根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計(jì)的支出合計(jì)數(shù)，一筆轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計(jì)”欄中，并結(jié)出當(dāng)日余額。
2.銀行存款日記賬的格式和登記方法
銀行存款日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開(kāi)立的賬戶(hù)和幣種分別設(shè)置，每個(gè)銀行賬戶(hù)設(shè)置一本日記賬。
銀行存款日記賬的格式和登記方法與現(xiàn)金日記賬相同。
總分類(lèi)賬
(二)總分類(lèi)賬的格式和登記方法
1. 總分類(lèi)賬的格式
總分類(lèi)賬是按照總分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿?？偡诸?lèi)賬最常用的格式為三欄式，設(shè)置借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目。
2.總分類(lèi)賬的登記方法
總分類(lèi)賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以根據(jù)經(jīng)過(guò)匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
明細(xì)分類(lèi)賬
(三)明細(xì)分類(lèi)賬的格式和登記方法
1.明細(xì)分類(lèi)賬的格式
明細(xì)分類(lèi)賬是根據(jù)二級(jí)賬戶(hù)或明細(xì)賬戶(hù)開(kāi)設(shè)賬頁(yè)，分類(lèi)、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿，其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱(chēng)平行式)等多種。
(1)三欄式明細(xì)分類(lèi)賬。三欄式明細(xì)分類(lèi)賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目，用以分類(lèi)核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供詳細(xì)核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同，適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶(hù)。
(2)多欄式明細(xì)分類(lèi)賬。多欄式明細(xì)分類(lèi)賬是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁(yè)上進(jìn)行登記，適用于成本費(fèi)用類(lèi)科目的明細(xì)核算。
(3)數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬。
數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專(zhuān)欄，適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶(hù)。
(4)橫線登記式明細(xì)分類(lèi)賬。橫線登記式明細(xì)分類(lèi)賬是采用橫線登記，即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行，從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來(lái)判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。該明細(xì)分類(lèi)賬適用于登記材料采購(gòu)業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
2.明細(xì)分類(lèi)賬的登記方法
不同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類(lèi)賬可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。
會(huì)計(jì)賬本登記的主要意義
1.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息將會(huì)計(jì)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿，可以全面反映會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)，儲(chǔ)存所需要的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息。
2.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記、分類(lèi)、匯總會(huì)計(jì)信息
賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶(hù)所構(gòu)成，通過(guò)賬簿記錄，一方面可以分門(mén)別類(lèi)地反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息，提供一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)情況;另一方面可以通過(guò)發(fā)生額、余額計(jì)算，提供各方面所需要的總括會(huì)計(jì)信息，反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果。
3.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，檢查、校正會(huì)計(jì)信息
賬簿記錄是會(huì)計(jì)憑證信息的進(jìn)一步整理。
4.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，編表、輸出會(huì)計(jì)信息
為了反映一定日期的財(cái)務(wù)狀況及一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果，應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作，進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對(duì)，計(jì)算出本期發(fā)生額和余額，據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向有關(guān)各方提供所需要的會(huì)計(jì)信息。
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