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      記賬憑證附單據(jù)

      時間: 曉鏵971 分享

      記賬憑證附單據(jù)

        對于記賬憑證的填制,會計人員常常是憑著經(jīng)驗, 習以為常、理所當然 。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證附單據(jù),希望能幫到你。

        記賬憑證附單據(jù)

        一是原始單據(jù)較少的,就直接填原始單據(jù)張數(shù);二是原始單據(jù)較多,就填一張自制費用報銷單,這時,記賬憑證所附憑證的張數(shù)當然也就填寫總費用單張數(shù),再在自制費用單上填原始票據(jù)張數(shù),可以由具體報賬人員填寫,財務(wù)人員審核即可。這樣一來,領(lǐng)導簽起字來也簡便些,否則領(lǐng)導光簽字都會“累”死的!

        記賬憑證的基本內(nèi)容

        記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理,按照復式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據(jù)以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:

        (1)、記賬憑證的名稱

        (2)、填制記賬憑證的日期

        (3)、記賬憑證的編號

        (4)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要

        (5)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向

        (6)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額

        (7)、記賬標記

        (8)、所附原始憑證張數(shù)

        (9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

        記賬憑證的主要意義

        任何單位,每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),如現(xiàn)金的收付,物資的進出,往來款項的結(jié)算等等,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認真填制會計憑證,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核,對于完成會計工作的任務(wù),發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:

        1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)

        每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須依據(jù)會計憑證。每當發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必須填制相應(yīng)的會計憑證。一般地說,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務(wù)會計部門,成為記賬的基本依據(jù)。

        2、審核會計憑證,可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理合法

        通過會計憑證的審核,可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性,檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)目標和財務(wù)計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)有無違法亂紀,違反會計制度的現(xiàn)象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

        3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責任制

        任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責,加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題,查明責任,從而有利于加強與改善經(jīng)營管理,推行經(jīng)濟責任制。

        
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