記賬憑證文字寫(xiě)錯(cuò)了怎么更正
記賬憑證的錄入是總賬模塊中極為重要的數(shù)據(jù)接收部分 ,這部分?jǐn)?shù)據(jù)接收的質(zhì)量直接影響系統(tǒng)的完成質(zhì)量 ,只有滿(mǎn)足記賬憑證錄入的基本要求 ,才能提高記賬憑證錄入的準(zhǔn)確性和錄入的速度 。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證文字寫(xiě)錯(cuò)了更正，希望能幫到你。
記賬憑證文字寫(xiě)錯(cuò)了更正
記賬憑證寫(xiě)錯(cuò)必須要更改的，可以采用：紅字更正法、直接沖銷(xiāo)法、差額登記法。
記賬憑證錯(cuò)誤更正方法
一、劃線(xiàn)更正法
所謂的劃線(xiàn)更正法，就指的是憑證、賬簿中的文字說(shuō)明或者數(shù)字登記發(fā)生錯(cuò)誤，用紅線(xiàn)劃銷(xiāo)，并且作出正確記錄的更錯(cuò)方法。
采用劃線(xiàn)更正法更正錯(cuò)賬的具體做法是：第一，將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條或兩條綱紅線(xiàn)加以注銷(xiāo)，但是必須使原有字跡清晰可認(rèn);第二，在劃線(xiàn)上方空白處用藍(lán)黑墨水填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字作更正記錄，并內(nèi)記賬人在更正處蓋章，以示負(fù)責(zé);第三，錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃線(xiàn)更正，不能只劃掉其中個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字。例如，賬簿中把正確數(shù)。100.00元。此錯(cuò)誤應(yīng)按下列方法更正：將3，100.00 元用一條細(xì)紅線(xiàn)注銷(xiāo)，再在注銷(xiāo)數(shù)字上方填寫(xiě)正確數(shù)字，而不能只將寫(xiě)錯(cuò)的數(shù)字用紅線(xiàn)注銷(xiāo)，再在注銷(xiāo)數(shù)字上方填寫(xiě)更正數(shù)字，劃線(xiàn)更正法更正錯(cuò)賬適用于以下幾種情況：
(1)記賬前發(fā)現(xiàn)自制原始憑證或原始憑證匯總表的文字或數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤;
(2)記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證的會(huì)計(jì)分錄或金額發(fā)生錯(cuò)誤;
(3)會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的文字或金額發(fā)生錯(cuò)誤;
(4)各種補(bǔ)助登記簿的記錄發(fā)生錯(cuò)誤;
(5)其它一些錯(cuò)誤。第一至第四種情況的更正方法都一樣，現(xiàn)以"材料"明細(xì)賬的更正方法列示如下：
表示應(yīng)在紅線(xiàn)上加蓋經(jīng)辦人章，以下同。其它一些錯(cuò)誤又有以下幾種情況：
所謂再更正，就是更正錯(cuò)誤時(shí)，誤將正確數(shù)字更改了，再把錯(cuò)誤數(shù)字更正過(guò)來(lái)。更正方法是，把錯(cuò)誤數(shù)字再用紅線(xiàn)劃銷(xiāo)，再用紅色墨水在正確數(shù)字的兩端劃上"△"符號(hào)，表示予以再更正，并應(yīng)加蓋記賬人員名章。
(2)賬簿上的錯(cuò)誤不能在賬頁(yè)上更改時(shí)的更正方法
有時(shí)，由于賬簿上的某張賬頁(yè)錯(cuò)誤較多或其它一些原因，不能在錯(cuò)誤的賬頁(yè)上更正時(shí)，可以重新更換新賬頁(yè)，但必須在錯(cuò)誤的賬頁(yè)上用紅色墨水劃上一個(gè)大"×"， "×"的四頭接連賬頁(yè)的四角，表示注銷(xiāo)。記張人員應(yīng)在"×"的交叉處蓋章，以示負(fù)責(zé)。錯(cuò)賬賬頁(yè)不得撕毀，要與更換的新賬頁(yè)一齊妥善保管。
(3)賬頁(yè)空頁(yè)、空行的更正方法
如果賬頁(yè)因?yàn)檎`翻發(fā)生空頁(yè)的時(shí)候，與(2)的更正方法相同，在空頁(yè)上劃一個(gè)大紅"×"注銷(xiāo)，并蓋章證明。
如果賬頁(yè)因?yàn)槁┯洶l(fā)生空行的時(shí)候，可以在空行的"摘要"欄中用紅字注明"空行"字樣，在增加、減少、余額三欄中劃一條或兩條紅線(xiàn)，表示注銷(xiāo)，也要由記賬人員蓋章證明。
(4)金額串行的更正方法
金額串行，一般發(fā)生在多欄式賬簿中。因?yàn)槎鄼谑劫~簿的賬頁(yè)過(guò)大，欄次較多，在登賬時(shí)，由于眼花、不小心較易錯(cuò)行。更正方法是把錯(cuò)登數(shù)字用紅線(xiàn)劃銷(xiāo)，再在應(yīng)登攔次補(bǔ)登一筆賬，并在"摘要"欄內(nèi)注明"補(bǔ)登某月某日第×號(hào)憑證行錯(cuò)賬"。另一種更正方法是把錯(cuò)登欄次的數(shù)字用紅線(xiàn)劃銷(xiāo)，直接在應(yīng)記欄次填上此數(shù)。：
二、紅字更正法
紅字更正法，又叫紅筆訂正法、赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會(huì)計(jì)分錄或金額發(fā)生錯(cuò)誤，且已入賬，更正時(shí)，用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤記錄，并用藍(lán)字填制正確的記賬憑證，據(jù)以入賬的一種更正錯(cuò)賬的方法。在會(huì)計(jì)核算中，"紅字"表示"沖正"，"紅數(shù)字"表示"減少"，不能隨便亂用。
紅字更正法，一般是在"結(jié)賬"以后，錯(cuò)賬不宜用劃線(xiàn)更正法更正時(shí)使用。它的優(yōu)點(diǎn)是，不直接更改錯(cuò)誤記錄，保持了錯(cuò)誤的原始真實(shí)情況，保持了賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，保證了賬戶(hù)發(fā)生額的正確性。
由于錯(cuò)賬情況不同，更正方法也就各異。下面舉例加以說(shuō)明。
(一)記賬憑證填錯(cuò)了會(huì)計(jì)分錄，并且已入賬的更正方法
這種錯(cuò)誤有兩種情況：其一，會(huì)計(jì)分錄的一方填寫(xiě)錯(cuò)誤;其二，會(huì)計(jì)分錄的雙方填寫(xiě)錯(cuò)誤。因此，有兩種更正方法。
1.第一種更正方法
不論會(huì)計(jì)分錄的一方還是雙方填寫(xiě)錯(cuò)誤，都應(yīng)先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證，在"摘要"欄內(nèi)注明"沖銷(xiāo)某月某日錯(cuò)誤";然后，用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，在"摘要"欄內(nèi)注明"補(bǔ)記某月某日賬";最后，根據(jù)記賬憑證分別用紅字和藍(lán)字登記賬簿，并在原來(lái)的錯(cuò)誤賬頁(yè)的。摘要"欄內(nèi)和原來(lái)的錯(cuò)誤記賬憑證上，都用約：字注明："錯(cuò)賬已于某月某日中正"。
2.第二種更正方法
會(huì)計(jì)分錄的一方填寫(xiě)錯(cuò)誤，可采用"單方更正法"，即將錯(cuò)誤一方的記錄用紅字更正，正確一方的記錄不必沖銷(xiāo)。仍以前例為例，更正時(shí)，可編制一紅一藍(lán)的記賬憑證，也可分別編制一紅一藍(lán)的單方記賬憑證。
(1)錯(cuò)誤的記賬憑證
錯(cuò)誤的記賬憑證
(2)沖正和填制正確的記賬憑證
甲：編制一紅一藍(lán)的記賬憑證。
乙：分別編制一紅一藍(lán)單方記賬憑證
(3)賬簿記錄的更正
上例由于采用的是單方更正法，所以"材料"明細(xì)分類(lèi)賬就不再"沖正"又"更正"，而保持原有記錄。"應(yīng)收款"和"應(yīng)付款"明細(xì)分類(lèi)賬則根據(jù)一張一紅一藍(lán)的記賬憑證，或分別根據(jù)一紅一藍(lán)的單方記賬憑證更正，更正格式同前例。
(二)記賬憑證填錯(cuò)金額，并已入賬的更正方法
記賬憑證填錯(cuò)金額有兩種情況：其一，錯(cuò)誤金額大干正確金額;其二，錯(cuò)誤金額小于正確金額。更正的一般方法與上述記賬憑證填錯(cuò)會(huì)計(jì)分錄，并已入賬的更正法相同。由于金額錯(cuò)誤，因此，也有其特殊更正方法。
1.第一種更正方法
稱(chēng)為差額沖銷(xiāo)更正法，適用于錯(cuò)誤金額大于正確金額。更正時(shí)，將錯(cuò)誤金額大于正確金額的差額，用紅字編制一張記賬憑證加以沖銷(xiāo)，使錯(cuò)誤金額經(jīng)沖銷(xiāo)后與正確金額相符。例如，企業(yè)銷(xiāo)售一批產(chǎn)品，價(jià)款16，240.00元已收存銀行，而記賬憑證誤將金額填寫(xiě)為16，420.00元，并已入賬。
(1)錯(cuò)誤的記賬憑證
(2)就正確數(shù)小于錯(cuò)誤數(shù)的差額，用紅字填制更正錯(cuò)
誤的記賬憑證
堡煎查塑科目 19 ××年7月13目 銀收字第160號(hào)
(3)賬簿記錄的更正
"銀行存款"日記賬、總分類(lèi)賬和"產(chǎn)品銷(xiāo)售"明細(xì)賬，其
更正道理相同，不再列舉。2.第二種更正方法錯(cuò)誤金額小于正確金額，其差額采用補(bǔ)充更正法更正。
(三)記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，過(guò)錯(cuò)賬戶(hù)的更正方法發(fā)生此種錯(cuò)誤，如果會(huì)計(jì)報(bào)表已經(jīng)上報(bào)，可按下列方法予以更正：
例如，陳林出差黑龍江借現(xiàn)金300.00元，已編記賬憑證，并已入賬。
(1)正確的記賬憑證
(2)過(guò)錯(cuò)賬戶(hù)
(3)用一紅一藍(lán)的一張或分別用一紅一藍(lán)的兩張記賬憑證，沖正"應(yīng)收款"明細(xì)賬中的"陳材"賬戶(hù)，登記"陳林"賬戶(hù)。在"陳材"賬戶(hù)中注明"錯(cuò)賬已于8月5 日沖正"，在"陳林"賬戶(hù)中注明"補(bǔ)記7月28日現(xiàn)付150錯(cuò)賬"。
(四)記賬憑證無(wú)誤，賬簿數(shù)字登錯(cuò)的更正方法賬簿數(shù)字登錯(cuò)與(二)的更正方法相同。
紅字更正法，一般在"結(jié)賬"以后采用。如果賬簿數(shù)字已經(jīng)記錯(cuò)，但尚未結(jié)賬，下面又連續(xù)記載了多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，各筆的余額數(shù)字都已結(jié)出，或賬面數(shù)字已經(jīng)劃線(xiàn)更正過(guò)，不便于在原處用紅線(xiàn)注銷(xiāo)，也可采用紅字更正法更正錯(cuò)誤。如果上年度的錯(cuò)誤在本年度發(fā)現(xiàn)時(shí)，目。決算報(bào)表已經(jīng)上級(jí)批復(fù)，就不要更改上年錯(cuò)誤，更不要更改已上報(bào)的決算報(bào)表，只能在本年的賬內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。
三、補(bǔ)充更正法
所謂補(bǔ)充更正法，就是補(bǔ)充登記賬簿少記金額的一種方法。在記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證會(huì)計(jì)分錄無(wú)錯(cuò)誤，但所填金額小于正確金額，可用補(bǔ)充更正法進(jìn)行更正。更正時(shí)，將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額用藍(lán)字填制一張記賬憑證，據(jù)以補(bǔ)充登記入賬。
另外，在結(jié)賬之后，記賬憑證上沒(méi)有錯(cuò)誤，但是發(fā)現(xiàn)賬漏記了，可以據(jù)記賬憑證，趕接補(bǔ)記到賬簿中去。但是，要在"摘要"欄中用紅字來(lái)注明"補(bǔ)記某月某曰漏賬"。
記賬憑證的填制具體要求
1.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
2.一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，包括憑證的名稱(chēng)、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用的分擔(dān)情況等。
3.記賬憑證編號(hào)的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類(lèi)分別編號(hào)，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類(lèi)進(jìn)行編號(hào)，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類(lèi)編號(hào)。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、人員多寡和分工情況來(lái)選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無(wú)論采用哪一種編號(hào)方法，都應(yīng)該按月順序編號(hào)，即每月都從1號(hào)編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)，如1號(hào)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號(hào)。
4.填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，可以用紅字注銷(xiāo)法進(jìn)行更正。在會(huì)計(jì)科目應(yīng)用上沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
5.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的一般要求，并應(yīng)認(rèn)真審核，做到會(huì)計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。
6.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。
7.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。
8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡(jiǎn)短精練。應(yīng)能使閱讀的人通過(guò)摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征，判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢(xún)問(wèn)有關(guān)人員。
9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。
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記賬憑證文字寫(xiě)錯(cuò)了怎么更正
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