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      記賬憑證怎么裝訂規(guī)范

      時間: 曉鏵971 分享

        財務(wù)軟件減輕了會計人員負擔,但未解決原始憑證到記賬憑證這一自動化過程,所以,填制記賬憑證成為財務(wù)軟件中的重中之重。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證裝訂的方法,希望能幫到你。

        記賬憑證裝訂的方法

        會計憑證裝訂前的整理工作:

        1.分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;

        2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數(shù);

        3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數(shù)字完整;

        4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

        5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

        會計憑證裝訂時的要求:

        1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

        2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

        3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

        會計憑證裝訂后的注意事項:

        1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;

        2.在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。

        記賬憑證編號的方法

        為了便于查找和與賬簿核對, 記賬憑證必須編號。編號時,可以根據(jù)記賬憑證的數(shù)量,采用不同的方法。一般有三種方法: (l)記賬憑證數(shù)量比較少,采用通用憑證的,將全部記賬憑證統(tǒng)一編號,即按填制憑證的時間順序編號,每月從第一號憑證開始,至月末最后一張結(jié)束。 (2)采用多種憑證,貨幣資金收付業(yè)務(wù)比較均衡的:按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三類分別編號。每月從第1號憑證開始,例如,收字1號、付字1號、轉(zhuǎn)字1號等等。 (3)采用多種憑證,貨幣資金收付業(yè)務(wù)比較繁多的:按現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證五類分別編號。每月從第1號憑證開始,例如,現(xiàn)收1號、現(xiàn)付1號、銀收1號、銀付1號、轉(zhuǎn)1號等等。 無論采用上述哪種方法,都要對記賬憑證連續(xù)編號,不能跳號或重號。當一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上的記賬憑證時,要采用“分數(shù)編號法”。

        記賬憑證打印的方法

        1、打開軟件進入帳套后,點擊帳務(wù)系統(tǒng)-->憑證審核;

        2、在打開的窗口中選擇要打印(審核)的憑證號、所在的會計期間及憑證字等,點擊確定;

        3、在憑證審核窗口中,在右下角打印區(qū),選擇下拉菜單,選中“全部打印”,點擊打印下拉菜單中的打印即可;

        以上為連續(xù)打印的系統(tǒng)默認的樣式,默認為A4紙中每頁的打印憑證數(shù)為3張憑證,如需修改,在第三步中,右下角打印區(qū),選擇下拉菜單,選中“設(shè)計打印樣式......”,在彈出的窗口中選中“全部打印”,點擊修改,確定,在彈出的報表設(shè)計器中,點擊文件-->報表屬性設(shè)置,在其中說的非常詳細(需注意:在此之前,你需將鼠標點一下當中的一個單元格才行--軟件的BUG)

        
      看了“記賬憑證裝訂的方法”的人還看了:

      1.會計記賬憑證怎么裝訂

      2.記賬憑證封面怎么裝訂

      3.記賬憑證的裝訂順序

      4.記賬憑證封面裝訂

      5.記賬憑證怎么包角

      記賬憑證怎么裝訂規(guī)范

      財務(wù)軟件減輕了會計人員負擔,但未解決原始憑證到記賬憑證這一自動化過程,所以,填制記賬憑證成為財務(wù)軟件中的重中之重。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證裝訂的方法,希望能幫到你。 記賬憑證裝訂的方法 會計憑證裝訂前的整理工作: 1
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