記賬憑證怎么包角
記賬憑證是本單位財會部門根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,載有反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計分錄及簡要內(nèi)容,直接作為記賬依據(jù)的書面文件。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證包角的方法,希望能幫到你。
記賬憑證包角的方法
一、裝訂前的準(zhǔn)備
1、排序。
憑證按照憑證編號分類,序號由低到高,不得跳號、重復(fù),如果有作廢憑證也要按順序編入。如果某月某類憑證很多,要分成多本裝訂。
2、粘貼
裝訂前要將憑證中的釘書針、大頭針、回形針等金屬物品取出,這會造成記帳憑證和原始單據(jù)分離,要用膠水或漿糊將原始憑證對齊左上角粘牢。
3、折疊
原始憑證的紙張面積與記帳憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時大于后者,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后還可以展開查閱。原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)該按原始憑證大小排序。
會計憑證經(jīng)過上述加工整理之后,就可以裝訂了。
二、裝訂
1、打孔
用鐵夾子將憑證固定,在憑證左上角長、寬各2.5cm處打一孔。如果使用注塑式的裝訂機,在左上角長、寬各3cm的等腰三角型的底邊上等距打兩個孔。
2、固定
用棉線沿左上角長、寬捆2-3道,棉線并列排列,最后在憑證背面打結(jié)。
三、包角
用包角紙將線頭完全包住,裝訂人在包角紙騎縫蓋私章。
四、某些重要原始憑證的處理
對于某些重要的會計憑證,比如各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)、涉外文件、契約等,為了便于日后查閱,可以不附在記帳憑證之后,另編目錄,單獨保管,然后在相關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號,以便日后核對。
五、數(shù)量較多的原始憑證的處理
對于那些較多的原始憑證,比如發(fā)貨單、收貨單、領(lǐng)料單等,也可以不附在記帳憑證之后,單獨裝訂成冊,在封面上注明記帳憑證的日期、編號、種類,然后在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱、編號。
裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。裝訂之前,要設(shè)計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應(yīng)基本保持一致,不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。
一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份。
裝訂前首先應(yīng)將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。
對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。
對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應(yīng)分張排列,同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應(yīng)注明保管地點。
原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。經(jīng)過整理后的會計憑證,為匯總裝訂打好了基矗
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設(shè)計和選擇會計憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等
由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。裝訂前,要以會計憑證的左上側(cè)為準(zhǔn),放齊,準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法:
(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。
(5)將護角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
(6)向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
(7)待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
怎樣裝訂會計帳簿?
帳簿在使用過程中,應(yīng)妥善保管。帳簿的封面顏色,同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一,逐年更換顏色,便于區(qū)別年度。這樣,在找?guī)げ閹r就會比較方便。帳簿內(nèi)部,應(yīng)編好目錄,建立索引。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花稅票。
活頁帳本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法:
(1)用搖手插入帳簿測面的孔中,向右旋轉(zhuǎn),開啟搖夾。
(2)旋去螺帽,取去簿蓋。
(3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。
記賬憑證的建賬程序
每一個會計人員,必須要學(xué)會建帳,那么,在學(xué)習(xí)會計實務(wù)的過程中,建賬有哪些基本程序呢?
我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時,會計人員應(yīng)該根據(jù)核算的工作需要設(shè)立帳簿,也就是說根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體情況在帳本上設(shè)置會計科目。建帳的主要程序有:
一、依據(jù)會計各種帳簿的格式的要求,以及預(yù)備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。
二、在帳簿的啟用表上,認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數(shù)、編號、以及起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名,同時還要加蓋企業(yè)的公章以及財務(wù)人員的人名章。記帳人員在調(diào)動工作時,必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱,同時還要與交接雙方簽名或是蓋章,這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟責(zé)任。
三是要在會計科目表的順序與名稱當(dāng)中進行建立總帳帳戶,并結(jié)合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶,原單位在建立各級帳戶時,可以把上年的帳戶余額進行全面的結(jié)轉(zhuǎn)。
四是啟用訂本式帳簿,可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進行編號記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的,應(yīng)該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在,可以粘貼索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負擔(dān)費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。
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2.記賬憑證封面裝訂
4.記賬憑證封面打孔