記賬憑證填寫方法
記賬憑證摘要填寫是會計核算的初始階段和基本環(huán)節(jié),是一項重要的會計基礎(chǔ)工作。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證填寫方法，希望能幫到你。
記賬憑證填寫方法
記帳憑證上記完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，如果還有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆的數(shù)字下的空行處至合計數(shù)的空行處劃一條斜線注銷。
業(yè)務(wù)如果較多需填制多張記帳憑證，每張上應(yīng)有合計數(shù)(個人認(rèn)為是，因為你要據(jù)此記到賬本上的)填在最后一行。還有編號也要采用分?jǐn)?shù)編號法，例如 是第6 號的憑證需要添3張，就分別編 6 1/3、6 2/3、 6 3/3。
記賬憑證的填寫要求
1.除結(jié)賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報銷差旅費(fèi)等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用的分擔(dān)情況等。
3.記賬憑證編號的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類分別編號，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類編號。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡單嚴(yán)密的編號方法。無論采用哪一種編號方法，都應(yīng)該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號。
4.填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的，可以用紅字注銷法進(jìn)行更正。在會計科目應(yīng)用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤時，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
5.實行會計電算化的單位，其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對記賬憑證的一般要求，并應(yīng)認(rèn)真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。
6.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數(shù)必須計算正確。
8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡短精練。應(yīng)能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關(guān)人員。
9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。
記賬憑證摘要填寫方法
“摘要”即摘錄其要點的意思。在財務(wù)會計的核算中，摘要的用途比較廣泛，而其中又以記賬憑證摘要的應(yīng)用頻率最高，因為它在會計核算中起著承上啟下的作用，十分重要。
記賬憑摘要就是在記賬憑證中用文字或數(shù)字對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行簡要說明，它是看賬、用賬、查賬人員從記賬憑證上了解和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的途徑和手段。
一、記賬憑證摘要的書寫要求
寫好記賬憑證摘要是會計的基礎(chǔ)工作之一，既是一種記賬技術(shù)，也是財務(wù)人員駕馭會計語言的體現(xiàn)，因此，作為一名合格的會計，應(yīng)該認(rèn)真、規(guī)范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面：
1、編寫要“簡”而“明”
所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
例如：車間**借購柴油款5000元。摘要為**借購柴油款，而不能為**借款，更不能為借款。
2、編寫要準(zhǔn)確
對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如：總經(jīng)理王金良借4000元去北京開會，回來報賬時，差旅費(fèi)開支1500元;會務(wù)費(fèi)開支500元;購經(jīng)營方面圖書用去1500元;退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計分錄分別編寫為：王金良報北京開會差旅費(fèi);王金良報會務(wù)費(fèi);王金良報資料費(fèi);王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要，反映在會計賬簿中的“會務(wù)費(fèi)”科目、“資料費(fèi)”、應(yīng)收及暫付中“員工借款”科目都對應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要，用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細(xì)節(jié)，將會給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強(qiáng)調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對應(yīng)銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
3、更正錯賬摘要規(guī)范
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。
二、記賬憑證摘要的寫法
針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，記賬憑證的摘要內(nèi)容應(yīng)突出說明對本項業(yè)務(wù)較為重要因素，處理不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同的要素單項或要素組合，具體可以概括為五個要素：
1、Who
摘要要突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體。
2、What
摘要內(nèi)容應(yīng)相應(yīng)強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為實施對象。
3、When
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時間。
4、Where
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生地點。
5、Why
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原因。
日常會計核算中利用五“W”書寫憑證摘要時，同時還應(yīng)注意以下幾個方面：
1、強(qiáng)調(diào)單項要素選擇的同時，又要注意多個要素的組合
針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，書寫記賬憑證摘要時應(yīng)突出說明相對本項業(yè)務(wù)較為重要的要素，即強(qiáng)調(diào)單項要素。日常會計工作中，記賬憑證的“摘要”描述上容易出現(xiàn)文字過于簡單、表述不清的情況，這主要是由于忽略了單項要素的重要性。
例1：車間技術(shù)員張某出差返回公司報銷差旅費(fèi)480元。
不完整的寫法為：“差旅費(fèi)報銷”。這種寫法過于簡單，忽略了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體車間技術(shù)員張某，容易造成會計科目使用上的混淆。在這里點明行為主體，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在核算時是記入“制造費(fèi)用”賬戶還是“管理費(fèi)用”賬戶的關(guān)鍵。
正確的寫法應(yīng)為：“車間技術(shù)員張某差旅費(fèi)”，顯而易見，該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車間技術(shù)員。
例2：3月份第8號憑證誤將300元應(yīng)記入“原材料”賬戶記入了“周轉(zhuǎn)材料”賬戶，現(xiàn)予以更正。
不完整的寫法為：“3月份第8號憑證有誤，現(xiàn)予以更正”。該摘要是對錯誤憑證作出更證的記錄，如能突出錯賬的原因，即強(qiáng)調(diào)Why，則會更完整。因此正確的寫法應(yīng)為：“3月份第8號憑證科目用錯，現(xiàn)予以更正”。
注重多要素的組合。在一些較為復(fù)雜或特殊的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，強(qiáng)調(diào)兩個或兩個以上要素組合顯得尤為重要。
例3：收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元，已存入銀行賬戶。
不完整的寫法為：“收銀行存款利息”。這種寫法存的問題是：一是企業(yè)的存款賬戶一般不至一個，因此有必要說是明是哪家銀行;二是利息有不同的時間段，有必要說明其屬于哪個期間。根據(jù)who+when的組合，正確的寫法為：收到**賬戶第四季度利息。
2、用好代寫符號和縮略用語，練就遣詞造句的能力
為書寫便捷，提高效率，在書寫摘要中通常可以采用一些代用符號或縮略用語，如：單價可以用@表示，噸、千克等計量單位可用“T”、“Kg”等代替。單位名稱在不影響表達(dá)和正確理解的前提下，也可采用縮略語，如：“中國銀行”可縮寫為“中行”。
從語文的角度來說，書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句，必須符合邏輯規(guī)范和語法習(xí)慣，否則，容易產(chǎn)生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當(dāng)、動賓搭配不當(dāng)、主賓搭配不當(dāng)?shù)日Z法錯誤。
例4：某公司向本公司投入設(shè)備一臺，價值38000元。
錯誤書寫：“設(shè)備一臺”。這種書寫缺少主語和謂語，應(yīng)將形成一臺設(shè)備的原因在摘要中指出，陳述的對象，即主語，在此句中不可省略。同時，設(shè)備是如何取得的，應(yīng)增加謂語動詞“投入”。正確的寫法為：“某公司投入調(diào)設(shè)備一臺”。
例5：公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計480元，以現(xiàn)金支付。
錯誤的寫法：“付辦公用品”。這種寫法動賓搭配不當(dāng)，付款的只能是錢，不能是實務(wù)。正確的寫法：付辦公用品款。
3、考慮登記明細(xì)的需要
手工賬會計核算中，如記賬憑證的摘要，如果文字過于簡單，項目填寫不齊全，不僅不能全面反映該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，而且也會給明細(xì)賬的登記帶來不便。因此，在書寫記賬憑證摘要時還應(yīng)考慮登記明細(xì)的需要，針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和不同性質(zhì)的科目，摘要書寫也應(yīng)有所側(cè)重，不能機(jī)械地平等對待。
例6：生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A材料1200公斤，單位成本80元，金額96000元;生產(chǎn)乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700公斤，單位成本50元，金額3500元。
不完整寫法：生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料。雖然該摘要也簡單的概括了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，但給原材料明細(xì)賬的登記帶來了不便，因為原材料明細(xì)的格式為數(shù)量金額式，不僅要記總金額，還要登記數(shù)量和單價，如果此摘要，登記明細(xì)賬時只能查原始憑證，費(fèi)時又費(fèi)力。規(guī)范的寫法：生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A料1200Kg，@80;乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700Kg，@50。
當(dāng)然，“摘要”書寫時考慮登記明細(xì)的需要，不是說對每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述都要面面具到，這樣只會浪費(fèi)不必要的人力，加大核算工作量，不利于提高會計工作的效率。
例7：售給某公司A產(chǎn)品200件，單價500元，增值稅額17000元，貨款共計117000元，尚未收到。
不恰當(dāng)?shù)膶懛ǎ菏劢o某公司A產(chǎn)品200件，@500元，貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記明細(xì)的需要，但是與原材料明細(xì)賬不同的是，收入明細(xì)賬只需要登記總金額，不需要登記數(shù)量和單價，該書寫顯得有些多此一舉。規(guī)范的書寫為：售給某公司A產(chǎn)品一批，貨款未收。
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5.記賬憑證怎樣填寫
記賬憑證填寫方法
