填制記賬憑證的方法有哪些
專(zhuān)用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，不同的記賬方法下其格式不同。那么你知道如何填寫(xiě)記賬憑證嗎?下面，學(xué)習(xí)啦小編來(lái)為你介紹填制記賬憑證的方法。
填制記賬憑證的方法
記賬憑證摘要的填寫(xiě)質(zhì)量,能反映會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),直接影響會(huì)計(jì)賬簿的質(zhì)量,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)匯總工作.
記賬憑證摘要的總體填寫(xiě)要求是:簡(jiǎn)明扼要,突出中心,詳略得當(dāng),說(shuō)明問(wèn)題.有的會(huì)計(jì)對(duì)記賬憑證摘要的填寫(xiě)往往把握不好:有的不合語(yǔ)法;有的詞不達(dá)意,甚至"牛頭不對(duì)馬嘴";有的不夠簡(jiǎn)潔;有的過(guò)于簡(jiǎn)單,意思不明了.為便于會(huì)計(jì)查詢(xún),減少給看賬者或查賬者錯(cuò)覺(jué);為能夠從各明細(xì)賬的摘要中透視出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,避免或盡量減少翻閱原始憑證,有必要對(duì)記賬憑證摘要的寫(xiě)法進(jìn)行適當(dāng)規(guī)范.
一、記賬憑證摘要填寫(xiě)所使用的兩種句型 記賬憑證的摘要首先應(yīng)是符合語(yǔ)法規(guī)范的一句話,因而存在句型問(wèn)題.從語(yǔ)法上講,記賬憑證摘要應(yīng)是"主語(yǔ)+謂語(yǔ)+賓語(yǔ)"句型或者"謂語(yǔ)+賓語(yǔ)"句型.若采用固定格式句型,在財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行賬務(wù)"模糊"查詢(xún)時(shí),只要輸入有關(guān)主語(yǔ)、謂語(yǔ)或賓語(yǔ)中的詞句,當(dāng)年及往年所有相關(guān)業(yè)務(wù)就都顯示出來(lái),所需數(shù)據(jù)一目了然,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件方便、高效、快捷的優(yōu)越性.
1、"主語(yǔ)+謂語(yǔ)+賓語(yǔ)"句型的摘要,適用于由個(gè)人或個(gè)人代表單位完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù).常見(jiàn)的摘要形式如下:
(1)、某某購(gòu)**材料、設(shè)備、無(wú)形資產(chǎn).
(2)、某某報(bào)**費(fèi)用,如王五報(bào)展覽費(fèi).
(3)、某某領(lǐng)**費(fèi)用、防暑降溫費(fèi)、困難補(bǔ)助.
(4)、某某借款做什么,如王五借款出差.
2、"謂語(yǔ)+賓語(yǔ)"句型的摘要,適用于由會(huì)計(jì)人員辦理的業(yè)務(wù)或本單位完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這種業(yè)務(wù)用語(yǔ)言表述時(shí)可以或應(yīng)省略主語(yǔ).常見(jiàn)的摘要形式如下:
(1)、現(xiàn)金類(lèi):①、提現(xiàn)(做什么),如提現(xiàn)備用、提現(xiàn)備發(fā)工資.②、發(fā)放某月工資. ③、存款(存現(xiàn)金). ④、預(yù)提借款利息或計(jì)算應(yīng)付利息. ⑤、從**銀行取得借款,還**銀行借款.
(2)、支付類(lèi): ①、支付(預(yù)付)**款項(xiàng)、貨款,開(kāi)出商業(yè)匯票還款、購(gòu)料. ②、交增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、城建稅、教育費(fèi)附加、 工會(huì)經(jīng)費(fèi)、印花稅等. ③、交某月養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、 住房公積金. ④、支付**費(fèi)用、股利或利潤(rùn),歸還**公司**款. ⑤、向某基金會(huì)、某組織捐款.
(3)、收款類(lèi),如收**公司**款,向**公司托收**款,收到**公司商 業(yè)匯票,收到投資、設(shè)備.
(4)、計(jì)提類(lèi):①、計(jì)提折舊,計(jì)提養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、 生育保險(xiǎn)、住房公積金——"五險(xiǎn)一金".②、計(jì)提營(yíng)業(yè)稅、企業(yè)所得稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、資源稅、消費(fèi)稅.③、計(jì)提職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、教育費(fèi)附加、工會(huì)經(jīng)費(fèi).④、計(jì)提(沖銷(xiāo)、調(diào)整)壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提**減值(跌價(jià))準(zhǔn)備. ⑤、計(jì)提法定(任意)盈余公積.
(5)、攤銷(xiāo)無(wú)形資產(chǎn)、攤銷(xiāo)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用.
記賬憑證必須具備的基本內(nèi)容
1、填制單位的名稱(chēng);
2、記賬憑證的名稱(chēng);
3、填制憑證的日期;
4、憑證的編號(hào);
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要;
6、應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目)和金額;
7、所附原始憑證的張數(shù);
8、會(huì)計(jì)主管、制證、審核、記賬等有關(guān)人員的簽名或蓋章。
記賬憑證的編制方法
1、專(zhuān)用記賬憑證的編制方法
專(zhuān)用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，不同的記賬方法下其格式不同，現(xiàn)按借貸記賬法的要求介紹其填制方法。
(1)收款憑證的填制方法。
收款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收款后填制的。在借貸記賬法下，在收款憑證左上方所填列的借方科目，應(yīng)是 “現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。在憑證內(nèi)所反映的貸方科目，應(yīng)填列與“現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額，在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證張數(shù)，并在出納及制單處簽名或蓋章。
(2)付款憑證的填制方法。
付款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證付款后填制的。在借貸記賬法下，在付款憑證左上方所填列的貸方科目，應(yīng)是 “現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。在憑證內(nèi)所反映的借方科目，應(yīng)填列與“現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額，在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)，并在出納及制單處簽名或蓋章。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法。
轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，它是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi)，借方科目在先，貸方科目在后，將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)。
2、通用記賬憑證的編制
通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。采用通用記賬憑證的經(jīng)濟(jì)單位，不再根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收、付款后填制的，涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，是由有關(guān)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在“借方余額”或“貸方余額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。制單人應(yīng)在填制憑證完畢后簽名蓋章，并在憑證右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)。
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