記賬憑證日期填寫(xiě)規(guī)則
記賬憑證日期填寫(xiě)規(guī)則
當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件都是以賬務(wù)處理系統(tǒng)為核心,而記賬憑證模塊是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ),為賬務(wù)處理提供基本的數(shù)據(jù)來(lái)源。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證日期填寫(xiě)規(guī)則，希望能幫到你。
記賬憑證日期填寫(xiě)規(guī)則
現(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫(xiě);銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門(mén)開(kāi)出付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫(xiě);銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般按銀行進(jìn)賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫(xiě);月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)，按當(dāng)月最后一天的日期填制。
記賬憑證張數(shù)的計(jì)算
填制記賬憑證，可以根據(jù)每份原始憑證單獨(dú)填制，也可根據(jù)同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填制，還可根據(jù)匯總的原始憑證來(lái)填制。為了簡(jiǎn)化記賬憑證的填制手續(xù)，對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來(lái)代替記賬憑證。應(yīng)當(dāng)指出的是，不同類(lèi)型業(yè)務(wù)的原始憑證，不能混同編制一份記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種：一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計(jì)算張數(shù)，如轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證的張數(shù)計(jì)算。二是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)，即凡與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的每一張憑證，都作為記賬憑證的附件。凡屬收付款業(yè)務(wù)的，原始憑證張數(shù)計(jì)算均以自然張數(shù)為準(zhǔn)。但對(duì)差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)單，可貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證附件。
附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。對(duì)簡(jiǎn)單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以在摘要欄注明計(jì)算依據(jù)，而不經(jīng)過(guò)分?jǐn)偦蛴?jì)算的屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。
當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí)，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在摘要欄說(shuō)明“本憑證附件包括××號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號(hào)記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證，則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張，見(jiàn)第×號(hào)記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管，則應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明，但更正錯(cuò)賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
記賬憑證的編號(hào)
會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)記賬憑證予以編號(hào)。記賬憑證無(wú)論是全部作為一類(lèi)編號(hào)，還是按收、付、轉(zhuǎn)編號(hào)，均按月從“1”開(kāi)始順序編號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。業(yè)務(wù)量大的單位，可使用“記賬憑證編號(hào)銷(xiāo)號(hào)單”，在裝訂憑證時(shí)應(yīng)將銷(xiāo)號(hào)單放在記賬憑證匯總表之后，使記賬憑證的編號(hào)、張數(shù)一目了然，以便查考。在使用通用憑證時(shí)，可按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號(hào)。采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的，可采用“字號(hào)編號(hào)法”，即按憑證類(lèi)別順序編號(hào)，如收字第×號(hào)、付字第×號(hào)、轉(zhuǎn)字第×號(hào)等;也可采用“雙重編號(hào)法”，即按總字順序編號(hào)與按類(lèi)別順序編號(hào)相結(jié)合，如某收款憑證為“總字第××號(hào)，收字第×號(hào)”。如一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需要編制多張記賬憑證時(shí)，應(yīng)按順序采用“帶分?jǐn)?shù)編號(hào)法”，如1/2、2/2。兩張憑證之間不要填寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)、承上頁(yè)”。
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