記賬憑證填寫錯(cuò)誤怎辦
記賬憑證填寫錯(cuò)誤怎辦
出納人員在編制記賬憑證的過(guò)程中，往往會(huì)因工作疏忽、業(yè)務(wù)不熟等原因發(fā)生工作失誤，如記反會(huì)計(jì)賬戶借貸方向、使用會(huì)計(jì)科目不當(dāng)、寫錯(cuò)金額等等。學(xué)習(xí)啦小編整理了一些記賬憑證填寫錯(cuò)誤的方法，有興趣的親可以來(lái)閱讀一下!
記賬憑證填寫錯(cuò)誤的方法
一、劃線更正法
該方法適用于記帳憑證正確，而帳簿記錄出現(xiàn)文字或數(shù)字錯(cuò)誤的情況。
更正時(shí)(1)在錯(cuò)誤文字或數(shù)字正中劃一條單紅線;
(2)在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字的上方書寫正確的文字或數(shù)字;
(3)記賬人員蓋章。
二、紅字更正法 (紅字沖正法)
紅字更正法又稱紅字沖銷法，是指由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，用紅字沖銷原記賬憑證，以更正賬簿記錄的一種方法。在記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)用了會(huì)計(jì)科目，或所記的金額大于正確的金額，可用紅字更正法。這種方法一般用于以下兩種情況：
1.根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤，且記賬憑證同賬簿記錄的金額相同，應(yīng)采用紅字更正法。更正的方法是：
(1)先使用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記人賬，沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄;
(2)再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記人賬。
采用紅字更正法更正錯(cuò)賬時(shí)應(yīng)注意：若錯(cuò)誤的記賬憑證中在采用復(fù)式記賬憑證的情況下，一個(gè)科目運(yùn)用發(fā)生錯(cuò)誤，也必須根據(jù)復(fù)式記賬原理，將原有錯(cuò)誤記賬憑證全部沖銷，以反映更正原錯(cuò)誤憑證的內(nèi)容，不得只用紅字填制更正單個(gè)會(huì)計(jì)科目的單式記賬憑證.。
三、補(bǔ)充更正法
該方法適用于記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證出現(xiàn)所寫金額小于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致帳簿記錄出現(xiàn)同樣錯(cuò)誤的情況。
更正的方法是，首先計(jì)算出少記的金額，然后用藍(lán)字或黑字金額填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以補(bǔ)記少記金額，求得正確金額。
四、轉(zhuǎn)帳更正法。
該方法適用于記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證所列帳戶對(duì)照關(guān)系有一方是錯(cuò)誤的，從而導(dǎo)致帳簿記錄出現(xiàn)同樣錯(cuò)誤的情況。
如發(fā)現(xiàn)串科目串子目都可以通過(guò)轉(zhuǎn)帳憑證進(jìn)行更正。
記賬憑證的更正方法
1.劃線更正法
在結(jié)賬前若發(fā)生賬簿記錄有誤，但其據(jù)以入賬的記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤，純屬日記賬記錄時(shí)出現(xiàn)的文字或數(shù)字筆誤時(shí)，可采用劃線更正法子以更正。
更正方法：先在錯(cuò)誤的數(shù)或文字上劃一條紅色橫線，表示予以注銷;然后，將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章。應(yīng)當(dāng)注意的是，更正時(shí)必須將錯(cuò)誤數(shù)字全部劃掉，而不能只更正其中個(gè)別數(shù)碼，并應(yīng)保持原有字跡仍可辨認(rèn)，以備查考。
例如，出納員在按記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí)，將支付電話費(fèi)530. 00元錯(cuò)誤記為503.00元，更正時(shí)應(yīng)將錯(cuò)誤數(shù)字全部用紅線劃掉注銷，并在上方寫上正確的數(shù)字，同時(shí)更正有關(guān)的賬戶合計(jì)數(shù)及余額。
530.00(出納員印鑒)
503.00(紅線)
2.紅字更正法
記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸方科目錯(cuò)誤或記賬憑證中實(shí)填金額大于應(yīng)填金額時(shí)，采用紅字更正法進(jìn)行更正。具體可分為以下兩種情況：
(1)記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤造成記賬方向有誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額并未填錯(cuò)，可采用紅字更正法予以更正。更正的方法：先用紅字填制一張會(huì)計(jì)分錄與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日第××號(hào)憑證的錯(cuò)誤”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;然后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，并在摘要欄中寫明“補(bǔ)記某月某日憑證，原錯(cuò)誤憑證××號(hào)”，并據(jù)以登記入賬。
采用紅字更正法應(yīng)注意的問題是：在復(fù)式記賬的前提下，若一個(gè)科目運(yùn)用發(fā)生錯(cuò)誤，必須根據(jù)復(fù)式記賬的原理，將原有錯(cuò)誤的記賬憑證全部沖銷，以反映更正原錯(cuò)誤憑證的內(nèi)容，不能只用紅字填制更正單個(gè)會(huì)計(jì)科目的單式記賬憑證。
【例3-1】出納人員收到某單位交來(lái)預(yù)付購(gòu)貨款3 000元，銀行收訖、填制記賬憑證時(shí)，誤編為如下會(huì)計(jì)分錄，同時(shí)據(jù)以登記入賬。
借：銀行存款 3 000
貸：其他應(yīng)付款——××單位 3 000
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全一致的記賬憑證，井據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄(注：以下用“口”代表紅字)，摘要注明“沖銷××月××日第××號(hào)憑證”。
借：銀行存款 3 000
貸：其他應(yīng)付款——××單位 3 000
然后，再用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證，同時(shí)登記入賬，摘要注明“補(bǔ)記××月××日憑證，原錯(cuò)誤憑證為××號(hào)”。
借：銀行存款 3000
貸：預(yù)收賬款 3 000
(2)如果記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬薄中所記金額大于實(shí)際應(yīng)記金額而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤，那么應(yīng)采用紅字更正法予以更正。更正的方法是：按正確數(shù)字與錯(cuò)誤的數(shù)字之間的差額，即多出金額，用紅字填一張記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日××號(hào)憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記的金額。
【例3-2】出納員從銀行提取備用金1 000元;填制憑證時(shí)誤記為10000元，則錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：庫(kù)存現(xiàn)金 10 000
貸：銀行存款 10 000
發(fā)現(xiàn)后，對(duì)記賬憑證進(jìn)行更正，則會(huì)計(jì)分錄如下：
借：庫(kù)存現(xiàn)金 9 000
貸：銀行存款 9 000
3.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶和記賬的方向都正確，只是所記金額小于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤更正。更正的方法是：將正確的數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第××號(hào)憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，予以補(bǔ)充。
【例3-3】出納員用現(xiàn)金支付倉(cāng)庫(kù)租金4 200元，在編制記賬憑證時(shí)，誤將金額寫為2 400元，并據(jù)此登記入賬。
借：銷售費(fèi)用 2 400
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 2 400
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后予以更正，用藍(lán)字填制樸充的記賬憑證，則會(huì)計(jì)分錄如下：
借：銷售費(fèi)用 1 800
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 1 800
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù)，發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來(lái)，有以下三個(gè)方面：
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說(shuō)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì)，違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
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