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      記賬憑證日期填寫方法

      時(shí)間: 曉鏵971 分享

      記賬憑證日期填寫方法

        記賬憑證作為會(huì)計(jì)分錄的載體,是證明會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理的憑證。學(xué)習(xí)啦小編整理了一些記賬憑證日期填寫方法,有興趣的親可以來閱讀一下!

        記賬憑證日期填寫方法

        填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日,期相隔較遠(yuǎn),或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會(huì)部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。

        記賬憑證的填寫規(guī)則

        1.日期的填寫?,F(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會(huì)部門開出付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般按銀行進(jìn)賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫;月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),按當(dāng)月最后一天的日期填制。

        2.摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明,又是登記賬簿的需要。要真實(shí)準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明扼要,書寫整潔。

        3.會(huì)計(jì)科目的填寫。會(huì)計(jì)科目應(yīng)填寫會(huì)計(jì)科目的全稱或會(huì)計(jì)科目的名稱和編號(hào),不得簡(jiǎn)寫或只填會(huì)計(jì)科目的編號(hào)而不填名稱。需填明細(xì)科目的,應(yīng)在“明細(xì)科目”欄填寫明細(xì)科目的名稱。

        4.金額的填寫。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計(jì)”行填列合計(jì)金額;阿拉伯?dāng)?shù)字的填寫要規(guī)范;在合計(jì)數(shù)字前應(yīng)填寫貨幣符號(hào),不是合計(jì)數(shù)字前不應(yīng)填寫貨幣符號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)因涉及會(huì)計(jì)科目較多,需填寫多張記賬憑證的,只在最末一張記賬憑證的“合計(jì)”行填寫合計(jì)金額。

        5.記賬憑證附件張數(shù)的計(jì)算。填制記賬憑證,可以根據(jù)每份原始憑證單獨(dú)填制,也可根據(jù)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填制,還可根據(jù)匯總的原始憑證來填制。為了簡(jiǎn)化記賬憑證的填制手續(xù),對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來代替記賬憑證。應(yīng)當(dāng)指出的是,不同類型業(yè)務(wù)的原始憑證,不能混同編制一份記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種:一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計(jì)算張數(shù),如轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證的張數(shù)計(jì)算。二是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn),即凡與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的每一張憑證,都作為記賬憑證的附件。凡屬收付款業(yè)務(wù)的,原始憑證張數(shù)計(jì)算均以自然張數(shù)為準(zhǔn)。但對(duì)差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等報(bào)銷單,可貼在一張紙上,作為一張?jiān)紤{證附件。

        附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。對(duì)簡(jiǎn)單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以在摘要欄注明計(jì)算依據(jù),而不經(jīng)過分?jǐn)偦蛴?jì)算的屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。

        當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí),可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄說明“本憑證附件包括××號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣,在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號(hào)記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證,則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張,見第×號(hào)記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管,則應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明,但更正錯(cuò)賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。

        如果一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)根據(jù)其他單位負(fù)擔(dān)的部分開給對(duì)方原始憑證分割單進(jìn)行結(jié)算,并將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證后面。

        6.會(huì)計(jì)分錄的填制。填制會(huì)計(jì)分錄時(shí),應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會(huì)計(jì)分錄,保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制會(huì)計(jì)分錄,便于從賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。

        在記賬憑證中,除填明應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目及金額的記賬內(nèi)容外,還應(yīng)填明一級(jí)科目或總賬科目所屬的明細(xì)科目。不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不得填制在一張記賬憑證中,也不得對(duì)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采取大匯總的辦法填制記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證應(yīng)按先“借”后“貸”的順序填列,不得填制“有借無貸”或“有貸無借”的會(huì)計(jì)分錄。

        7.記賬憑證的編號(hào)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)記賬憑證予以編號(hào)。記賬憑證無論是全部作為一類編號(hào),還是按收、付、轉(zhuǎn)編號(hào),均按月從“1”開始順序編號(hào),不得跳號(hào)、重號(hào)。業(yè)務(wù)量大的單位,可使用“記賬憑證編號(hào)銷號(hào)單”,在裝訂憑證時(shí)應(yīng)將銷號(hào)單放在記賬憑證匯總表之后,使記賬憑證的編號(hào)、張數(shù)一目了然,以便查考。在使用通用憑證時(shí),可按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號(hào)。采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的,可采用“字號(hào)編號(hào)法”,即按憑證類別順序編號(hào),如收字第×號(hào)、付字第×號(hào)、轉(zhuǎn)字第×號(hào)等;也可采用“雙重編號(hào)法”,即按總字順序編號(hào)與按類別順序編號(hào)相結(jié)合,如某收款憑證為“總字第××號(hào),收字第×號(hào)”。如一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需要編制多張記賬憑證時(shí),應(yīng)按順序采用“帶分?jǐn)?shù)編號(hào)法”,如1/2、2/2。兩張憑證之間不要填寫“過次頁、承上頁”。

        會(huì)計(jì)憑證的保管與傳遞

        會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指各種會(huì)計(jì)憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序、移交的時(shí)間和接受與保管的有關(guān)部門。

        1、會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔時(shí)止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。為了能夠利用會(huì)汁憑證,及時(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供會(huì)計(jì)信息,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用,必須正確、及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,對(duì)于及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,具有重要作用。從一定意義上說,會(huì)計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會(huì)計(jì)憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學(xué)與否,說明該企業(yè)管理的科學(xué)程序。其作用如下:

        (1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé),分工完成的。會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會(huì)計(jì)制度可以通過會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。

        (2)有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔,通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞,使會(huì)計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

        2、會(huì)記憑證的保管 會(huì)計(jì)憑證是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,每個(gè)單位都要建立保管制度,妥善保管。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證要分門別類、按照編號(hào)順序整理,裝訂成冊(cè)。封面上要注明會(huì)計(jì)憑證的名稱、起訖號(hào)、時(shí)間以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會(huì)計(jì)憑證,在保管期間會(huì)計(jì)憑證不得外借,對(duì)超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會(huì)計(jì)憑證,要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會(huì)計(jì)憑證,不能銷毀。

        
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