如何規(guī)范填寫記賬憑證摘要
如何規(guī)范填寫記賬憑證摘要
記賬憑證填制課程理論性強(qiáng),實(shí)踐性要求嚴(yán)格、規(guī)范。職校教師應(yīng)以實(shí)踐為主、注重理論指導(dǎo)實(shí)踐,靈活運(yùn)用任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法開展教學(xué)。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的如何規(guī)范填寫記賬憑證摘要,希望對你有用。
如何規(guī)范填寫記賬憑證摘要
1、強(qiáng)調(diào)單項(xiàng)要素選擇的同時,又要注意多個要素的組合
針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,書寫記賬憑證摘要時應(yīng)突出說明相對本項(xiàng)業(yè)務(wù)較為重要的要素,即強(qiáng)調(diào)單項(xiàng)要素。日常會計工作中,記賬憑證的“摘要”描述上容易出現(xiàn)文字過于簡單、表述不清的情況,這主要是由于忽略了單項(xiàng)要素的重要性。
例1:車間技術(shù)員張某出差返回公司報銷差旅費(fèi)480元。
不完整的寫法為:“差旅費(fèi)報銷”。這種寫法過于簡單,忽略了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體車間技術(shù)員張某,容易造成會計科目使用上的混淆。在這里點(diǎn)明行為主體,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在核算時是記入“制造費(fèi)用”賬戶還是“管理費(fèi)用”賬戶的關(guān)鍵。
正確的寫法應(yīng)為:“車間技術(shù)員張某差旅費(fèi)”,顯而易見,該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車間技術(shù)員。
例2:3月份第8號憑證誤將300元應(yīng)記入“原材料”賬戶記入了“周轉(zhuǎn)材料”賬戶,現(xiàn)予以更正。
不完整的寫法為:“3月份第8號憑證有誤,現(xiàn)予以更正”。該摘要是對錯誤憑證作出更證的記錄,如能突出錯賬的原因,即強(qiáng)調(diào)Why,則會更完整。因此正確的寫法應(yīng)為:“3月份第8號憑證科目用錯,現(xiàn)予以更正”。
注重多要素的組合。在一些較為復(fù)雜或特殊的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,強(qiáng)調(diào)兩個或兩個以上要素組合顯得尤為重要。
例3:收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元,已存入銀行賬戶。
不完整的寫法為:“收銀行存款利息”。這種寫法存的問題是:一是企業(yè)的存款賬戶一般不至一個,因此有必要說是明是哪家銀行;二是利息有不同的時間段,有必要說明其屬于哪個期間。根據(jù)who+when的組合,正確的寫法為:收到**賬戶第四季度利息。
2、用好代寫符號和縮略用語,練就遣詞造句的能力
為書寫便捷,提高效率,在書寫摘要中通??梢圆捎靡恍┐梅柣蚩s略用語,如:單價可以用@表示,噸、千克等計量單位可用“T”、“Kg”等代替。單位名稱在不影響表達(dá)和正確理解的前提下,也可采用縮略語,如:“中國銀行”可縮寫為“中行”。
從語文的角度來說,書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句,必須符合邏輯規(guī)范和語法習(xí)慣,否則,容易產(chǎn)生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當(dāng)、動賓搭配不當(dāng)、主賓搭配不當(dāng)?shù)日Z法錯誤。
例4:某公司向本公司投入設(shè)備一臺,價值38000元。
錯誤書寫:“設(shè)備一臺”。這種書寫缺少主語和謂語,應(yīng)將形成一臺設(shè)備的原因在摘要中指出,陳述的對象,即主語,在此句中不可省略。同時,設(shè)備是如何取得的,應(yīng)增加謂語動詞“投入”。正確的寫法為:“某公司投入調(diào)設(shè)備一臺”。
例5:公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計480元,以現(xiàn)金支付。
錯誤的寫法:“付辦公用品”。這種寫法動賓搭配不當(dāng),付款的只能是錢,不能是實(shí)務(wù)。正確的寫法:付辦公用品款。
3、考慮登記明細(xì)的需要
手工賬會計核算中,如記賬憑證的摘要,如果文字過于簡單,項(xiàng)目填寫不齊全,不僅不能全面反映該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,而且也會給明細(xì)賬的登記帶來不便。因此,在書寫記賬憑證摘要時還應(yīng)考慮登記明細(xì)的需要,針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和不同性質(zhì)的科目,摘要書寫也應(yīng)有所側(cè)重,不能機(jī)械地平等對待。
例6:生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A材料1200公斤,單位成本80元,金額96000元;生產(chǎn)乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700公斤,單位成本50元,金額3500元。
不完整寫法:生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料。雖然該摘要也簡單的概括了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,但給原材料明細(xì)賬的登記帶來了不便,因?yàn)樵牧厦骷?xì)的格式為數(shù)量金額式,不僅要記總金額,還要登記數(shù)量和單價,如果此摘要,登記明細(xì)賬時只能查原始憑證,費(fèi)時又費(fèi)力。規(guī)范的寫法:生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A料1200Kg,@80;乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700Kg,@50。
當(dāng)然,“摘要”書寫時考慮登記明細(xì)的需要,不是說對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述都要面面具到,這樣只會浪費(fèi)不必要的人力,加大核算工作量,不利于提高會計工作的效率。
例7:售給某公司A產(chǎn)品200件,單價500元,增值稅額17000元,貨款共計117000元,尚未收到。
不恰當(dāng)?shù)膶懛ǎ菏劢o某公司A產(chǎn)品200件,@500元,貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記明細(xì)的需要,但是與原材料明細(xì)賬不同的是,收入明細(xì)賬只需要登記總金額,不需要登記數(shù)量和單價,該書寫顯得有些多此一舉。規(guī)范的書寫為:售給某公司A產(chǎn)品一批,貨款未收。
記賬憑證填制的基本要求
1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期,以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。
3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會計科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號。這有利于分清會計事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在于對原始憑證進(jìn)行分類、整理,按照復(fù)式記賬的要求,運(yùn)用會計科目,編制會計分錄,據(jù)以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號
(4)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要
(5)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會計科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
(7)、記賬標(biāo)記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
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