原始憑證記賬憑證區(qū)別
原始憑證失真是指由于原始憑證的不規(guī)范、不正確填寫或原始憑證的造假而導(dǎo)致原始憑證所承載會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)事實(shí)不符的現(xiàn)象。接下來請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的原始憑證記賬憑證區(qū)別。
原始憑證記賬憑證區(qū)別
(1)原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。
(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件。
記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
原始憑證的審核方法
法律規(guī)定
《會(huì)計(jì)法》第十四條第三款對(duì)審核原始憑證問題作出了規(guī)定:
1. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證,這是法律職責(zé);
2. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)對(duì)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,也就是說,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證的具體程序、要求應(yīng)當(dāng)由國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行;
3. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
主要審核內(nèi)容
1.發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e。以下為假發(fā)票:一是發(fā)票號(hào)碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印制的最大面額,凡是超過最大面額的為假發(fā)票,國稅除外;三是機(jī)打發(fā)票須精確到年月日,無精確到年月日為假發(fā)票。
2.發(fā)票是否蓋有發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。
3.原始憑證的金額合計(jì)是否正確,且大小金額必須一致。
4.原始憑證是否有經(jīng)辦人簽字。
5.簽字手續(xù)及單據(jù)是否齊全,如招待費(fèi)是否有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),培訓(xùn)費(fèi)、固定資產(chǎn)購置及大額支出是否有申請(qǐng)批示。
6.原始憑證的填寫是否完整規(guī)范,包括單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格型號(hào)等。
7.手寫發(fā)票是否雙面復(fù)印。
8.原始單據(jù)的粘貼是否規(guī)范。
9.原始單據(jù)是否有經(jīng)辦人簽字。
10.匯總發(fā)票是否附有機(jī)打小票或銷售清單,且蓋有發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。
11. 由于供貨方原因無法取得有效憑證,是否向?qū)Ψ剿魅∈論?jù)或其他證據(jù),且蓋有印章,并由證明人和經(jīng)辦人簽字。
原始憑證記賬憑證的日期
按照會(huì)計(jì)規(guī)范來說,會(huì)計(jì)憑證傳遞應(yīng)該及時(shí),填制記賬憑證的日期應(yīng)與原始憑證日期一致。但實(shí)際操作中,原始憑證的日期是取得該憑證的日期,原始憑證傳遞到財(cái)務(wù)后,以此為依據(jù)填制的記賬憑證的日期往往要滯后于原始憑證的日期,這樣使兩個(gè)日期不同了。而記賬憑證的日期即為做賬日期,也是生成賬簿記錄的日期。因此,造成填制記賬憑證的日期與原始憑證的日期不一致。比如一月份的發(fā)票,有可能2月份甚至是3月份才拿到,那財(cái)務(wù)是在3月份入賬的,所以這兩者的日期就不一樣了。
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