銀行存款日記賬的格式一般有什么
編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表反映單位銀行存款余額的真實(shí)性和完整性,是會計(jì)的最基礎(chǔ)工作。那么銀行存款日記賬的格式是怎樣的呢？接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的銀行存款日記賬的格式一般有什么。
銀行存款日記賬的格式一般有什么
銀行存款賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。銀行存款日記賬可以采用多欄式的格式，即將收入欄和支出欄分別按照對方科目設(shè)置若干專欄。每日業(yè)務(wù)終了時(shí)，應(yīng)計(jì)算、登記當(dāng)日的銀行存款收入合計(jì)數(shù)、銀行存款支出合計(jì)數(shù)，能及賬面結(jié)余額，以便檢查監(jiān)督各項(xiàng)收入和支出款項(xiàng)。
銀行存款日記賬是用來計(jì)算銀行存款每天的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)該按照企業(yè)在銀行得幣種分別設(shè)置，每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。由出納員負(fù)責(zé)登記，按時(shí)間先后右序逐日逐筆進(jìn)行登記。也就是根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的現(xiàn)金付款憑證(庫存現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù))登記銀行存款的收入欄，根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄，每日結(jié)出存款余額。
銀行存款日記賬的格式與現(xiàn)金日記賬相同，通常采用三欄式。提示：銀行存款日記賬的登記方法和現(xiàn)金日記賬的方法基本相同，這里不作重復(fù)介紹。每日終了，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出銀行存款收入合計(jì)和支出合計(jì)，并結(jié)出余額，定期要與開戶銀行打印出來的對賬單進(jìn)行核對。月終，同樣要進(jìn)行月底結(jié)賬。
銀行存款日記賬年末結(jié)賬
1.年初用新帳時(shí)，第一行應(yīng)該是“上年結(jié)轉(zhuǎn)”，也就是上年末(結(jié)轉(zhuǎn)下年)的余額。本月最后一日，從序號處開始劃線至存款余額處，下一行記錄本月合計(jì)存入、支出、余額(即：上月余額+本月合計(jì)存入-本月合計(jì)支出=本月余額)2.日記賬應(yīng)該是連續(xù)記錄的，你上月按上面的說明記錄了余額后，就不用再設(shè)置月初余額了(會計(jì)報(bào)表是每月都需要月初余額的)3.沒有發(fā)生額，可以寫零或在該行數(shù)額記錄處劃線(黑色)，不能空格4.支票存入銀行，或匯票等存入銀行，不一定當(dāng)日到賬，所以銀行對賬單和日記賬余額會有不同。余額調(diào)節(jié)表分左右欄，分別記錄銀行對賬單上月余額、本月存入、支出、應(yīng)收應(yīng)付款;日記賬上月余額、本月存入、支出、應(yīng)收應(yīng)付款;相互調(diào)節(jié)后，你會發(fā)現(xiàn)日記賬上的部分款項(xiàng)在銀行可能沒有出入帳，或銀行里的發(fā)生額沒有體現(xiàn)在日記賬里5.登帳時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)用紅線劃在該項(xiàng)上(包括文字、數(shù)字)，再重新記賬。或者進(jìn)行沖轉(zhuǎn)，在發(fā)生額對立項(xiàng)(即原收入，沖轉(zhuǎn)為支出;愿支出，沖轉(zhuǎn)為收入)記賬，沖轉(zhuǎn)后重新正確記賬。月末余額調(diào)節(jié)表中應(yīng)做說明6.方法同上，如果本月已合計(jì)，那么作為應(yīng)收應(yīng)付款記賬，在下月進(jìn)行沖轉(zhuǎn)。
銀行存款日記賬的劃線方法
①對不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶，如各項(xiàng)應(yīng)收款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等，每次記賬以后，都要隨時(shí)結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線，不需要再結(jié)計(jì)一次余額。
?、诂F(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬。每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，在下面再劃一條單紅線。
?、坌枰Y(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，如產(chǎn)品銷售收入、成本明細(xì)賬等，每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)計(jì)自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下劃雙紅線。
?、芸傎~賬戶平時(shí)只需結(jié)計(jì)月末余額。年終結(jié)賬時(shí)，為了反映全年各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)計(jì)全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤式總賬。
?、菪枰Y(jié)計(jì)本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結(jié)賬時(shí)，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開就可以了，不需另結(jié)出“本月合計(jì)”數(shù)。
(2)結(jié)賬如何劃線。結(jié)賬劃線的目的，是為了突出本月合計(jì)數(shù)及月末余額，表示本會計(jì)期的會計(jì)記錄已經(jīng)截止或結(jié)束，并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)《規(guī)范》規(guī)定，月結(jié)劃單線，年結(jié)劃雙線。劃線時(shí)，應(yīng)劃紅線;劃線應(yīng)劃通欄線，不應(yīng)只在本賬頁中的金額部分劃線。
銀行存款日記賬的核對方法
銀行存款日記賬核對是通過與銀行送來的對賬単進(jìn)行核對完成的,銀行存款日記賬的核對主要包括兩點(diǎn)內(nèi)容,一是銀行存款日記賬與 銀行存款收,付款憑證亙相核對,做到賬證相符。二是銀行存款日記賬與銀行存款總 賬相亙核對,做到賬賬相符。
賬證核對
收付憑證是登記銀行存款日記賬的依據(jù),賬目和憑證應(yīng)該是完全一致的,但是在 記賬過程中,由于各種原因,往往會發(fā)生重記,漏記,記錯(cuò)方向或記錯(cuò)數(shù)字等情況。賬證核對主要按照業(yè)務(wù)發(fā)生后順序一筆一筆進(jìn)行,檢查項(xiàng)目主要是:
1、核對憑證的編號。
2、檢查記賬憑證與原始憑證看兩者是否完全相符。
3、查對賬證金額與方向的一致性。
檢查中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),要立即按照規(guī)定方法更正,以確保賬證完全一致。
賬賬核對
銀行存款日記賬是根據(jù)收付憑證逐項(xiàng)登記的,銀行存款總賬是根據(jù)收付憑證匯總登記的,記賬依據(jù)是相同的,記錄結(jié)果應(yīng)一致,但由于兩種賬薄是不同人員分別記賬的,而且總賬一般是匯總登記的,在匯總和登記過程中,都有可能發(fā)生差錯(cuò)。日記賬是一筆一筆地記,記錄次數(shù)多,難免會發(fā)生差錯(cuò)。平時(shí)是經(jīng)常核對兩賬的余額,每月終了結(jié)賬后,總賬各科目的借方發(fā)生額,貸方發(fā)生額以及月末余額都已試算平衡,如果不符,先應(yīng)查出差錯(cuò)在哪一方,如果借方發(fā)生額出現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)查找銀行存款收款憑證和銀行存款收入一方的賬目。反之,則查找銀行存款付款憑證和銀行存款付出一方的賬目。找出差錯(cuò),應(yīng)立即加以更正,做到賬賬相符。
賬實(shí)核對
企亊業(yè)単位在銀行中的存款實(shí)有數(shù)是通過“銀行對賬単”來反映的,所以照實(shí)核對是銀行存款日記賬定期與“銀行對賬単”核對,至少每月一次,這是出納人員的一 項(xiàng)重要日常工作。
理論上講,“銀行存款日記賬”的記錄對銀行開出的“銀行存款對賬単”無論是發(fā)生額,還是期末余額都應(yīng)是完全一致的,因?yàn)樗峭毁~號存款的記錄,但是通過核對,會發(fā)現(xiàn)雙方的賬目經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況,原因有兩個(gè):一是雙方賬目可能發(fā)生記錄或計(jì)算上的錯(cuò)誤,如単位記賬是漏記,重記,銀行對賬単串戶等,這種錯(cuò)誤應(yīng)由雙方及時(shí)查明原因,予以更正。二是有“未達(dá)賬項(xiàng)”。“未達(dá)賬項(xiàng)”是指由于期末銀行 估算憑證傳遞時(shí)間的差異,而造成的銀行與開戶単位之間一方入賬,另一方尚未入賬 的賬項(xiàng)。無論是記錄有誤,還是有“未達(dá)賬項(xiàng)”,都要通過単位銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對賬単”進(jìn)行逐筆“核對”才能發(fā)現(xiàn)。
具體做法是出納人員根據(jù)銀行提供的“對賬単”同自己的“銀行存款日記賬”進(jìn)行核對,核對時(shí),需要對憑證的種類,編號,摘要,記賬方向,金額,記賬日期等內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)核對,凡是對賬単與銀行存款日記賬記錄內(nèi)容相同的可用“√”在對賬単和日記賬上分別標(biāo)示,以查明該筆業(yè)務(wù)核對一致;若有“未達(dá)賬項(xiàng)”,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié),使雙方余額相等。
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