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      小規(guī)模企業(yè)的記賬流程

      時間: 曉鏵971 分享

        作為會計最重要的核算方法,可以說沒有借貸記賬法就沒有會計核算,但對借貸記賬法的記賬符號 借 和 貸 的含義卻一直沒有給出明確的說法。那么小規(guī)模企業(yè)的記賬流程是怎樣的呢?接下來請欣賞學習啦小編給大家網絡收集整理的小規(guī)模企業(yè)的記賬流程。

        小規(guī)模企業(yè)的記賬流程

        1、原始憑證整理

        2、根據原始憑證編制記賬憑證(現(xiàn)在企業(yè)做帳一般都只做記賬憑證、做帳的科目用的都是最基本的)

        3、根據記賬憑證編制T字型賬戶

        4、根據T字型賬戶編制科目匯總表

        (以上是手工做帳。如果是電腦軟件直接做的話,你只要操作前兩個步驟就行了,后邊的系統(tǒng)可以生成,包括報表部分。)

        報表

        1、根據科目匯總表編制利潤表

        2、根據科目匯總表編制資產負債表

        備注:資產負債表上的資產合計與負債和所有者權益合計數應該是相同的,不然就是錯的。這就符合資產=負債+所有者權益這個公式。必須的哦。

        小規(guī)模企業(yè)的記賬規(guī)范要求

        1.登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業(yè)務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復寫賬簿除外)。

        3.賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。

        4.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號“√”(表示已經登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

        5.總賬應根據記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。

        明細賬應根據記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業(yè)務,除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

        現(xiàn)金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

        銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記,“種類”項按銀行結算種類填寫,“號數”只填寫支票的后四位數字。

        各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時,不得隨意涂改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。

        6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓球筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:

        (l)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應借、應貸科目或金額發(fā)生錯誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。

        (2)在多欄式賬頁中,登記減少數。在多欄式賬頁中,只設借方(或貸方)欄目登記增加數,若需要登記減少數時,則用紅字在表示增加欄目中登記。

        (3)劃更正線、結賬線和注銷線。

        (4)沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。

        (5)存貨按計劃成本計價,在調整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時,用紅字沖減成本差異。

        (6)采購材料或商品時,貨物已到達企業(yè),而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字沖回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

        (7)當銷售貨物發(fā)生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

        (8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。

        7.結出賬戶余額后,應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應在“借”或^貸”欄內寫“平”字,并在金額欄內元位上用“0”表示。

        8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。

        9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。

        所有賬戶一律不做“過次頁”。

        辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數及余額,損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數及余額。

        如果賬簿最后一行為日結、月結、季結或年結的,辦理承前頁時應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數。對于不需加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結、月結、季結的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、余三欄目結、月結、季結數,記在第一行。

        在辦理承前頁時,需要加計發(fā)生額的科目有:現(xiàn)金、應付工資、應交稅金、主營業(yè)務收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、其他業(yè)務支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。

        10.對于固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。

        小規(guī)模企業(yè)的記賬方法

        出納人員為了對會計要素進行核算,反映和監(jiān)督企業(yè)的經濟活動,在按一定原則設置了會計科目,并按會計科目開設了賬戶之后,就需要采用一定的記復式記賬的種類:

        借貸記賬法

        用“借”和“貸”作為記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復式記賬法,是國際上通用的記賬方法。

        收付記賬法

        用“收”和“付”作為記賬符號的一種復式記賬法,是我國傳統(tǒng)收付記賬法基礎上發(fā)展起來的一種復式記賬法,現(xiàn)已停用。

        增減記賬法

        用“增”和“減”作為記賬符號的一種復式記賬法,是我國上世紀60年代商業(yè)系統(tǒng)采用的記賬方法,現(xiàn)已停用。


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