記賬數(shù)字的寫(xiě)法
記賬數(shù)字的寫(xiě)法
在電子賬套中,記賬是一項(xiàng)最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能,電算化會(huì)計(jì)信息功能徹底改變傳統(tǒng)記賬方法,而現(xiàn)行的各種會(huì)計(jì)軟件中具有的模擬記賬、實(shí)時(shí)記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復(fù)記賬幾種功能又是記賬過(guò)程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎(chǔ)。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的記賬數(shù)字的寫(xiě)法。
記賬數(shù)字的寫(xiě)法
對(duì)于如何正確、規(guī)范和流利書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字的問(wèn)題，是我國(guó)會(huì)計(jì)人員應(yīng)掌握的基本功。重視會(huì)計(jì)工作中數(shù)碼字的訓(xùn)練，有助于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高，結(jié)合現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)人員數(shù)碼字書(shū)寫(xiě)的實(shí)際情況看，不僅存在大量不規(guī)范書(shū)寫(xiě)，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”難辨的情況，況且還有把“1”改為“4”或改為“7”等錯(cuò)誤現(xiàn)象，還有些人把漢字的書(shū)寫(xiě)藝術(shù)引入小寫(xiě)數(shù)字領(lǐng)域，主張?jiān)跁?huì)計(jì)記錄中將數(shù)字“1234567890”寫(xiě)成美術(shù)字。所有這些，都不是財(cái)會(huì)工作中合乎規(guī)范的書(shū)寫(xiě)方法，也不合乎手工書(shū)寫(xiě)的正常習(xí)慣。
應(yīng)該說(shuō)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，尤其是會(huì)計(jì)記賬過(guò)程中書(shū)寫(xiě)的阿拉伯?dāng)?shù)字，同數(shù)學(xué)中或漢文字學(xué)中的書(shū)寫(xiě)方法并不一致，也不盡相同。
從字體上講，既不能把這些數(shù)字寫(xiě)成刻版劃一的印刷體，也不能把它們寫(xiě)成難以辨認(rèn)的草字體，更不能為追求書(shū)寫(xiě)形式把它們寫(xiě)成美術(shù)體。從數(shù)字本身所占的位置看既不能把數(shù)字寫(xiě)滿(mǎn)格，占滿(mǎn)行，又不能把字寫(xiě)得太小，密密麻麻，讓人不易辨清楚，更不能超越賬頁(yè)上既定的數(shù)格。
從字型上看，既不能讓數(shù)字垂直上下，也不能歪斜過(guò)度，更不能左傾右斜，毫無(wú)整潔感覺(jué)。況且，書(shū)寫(xiě)后要讓人看著合乎規(guī)定要求，既流利又美觀，還方便糾錯(cuò)更改。
總之，財(cái)會(huì)工作中，尤其是會(huì)計(jì)記賬過(guò)程中，阿拉伯?dāng)?shù)碼字的書(shū)寫(xiě)同普通的書(shū)寫(xiě)漢字有所不同，且已經(jīng)約定俗成，形成會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)格式。其具體要求是：
1、 各數(shù)字自成體型，大小勻稱(chēng)，筆順清晰，合乎手寫(xiě)體習(xí)慣，流暢、自然、不刻版。
2、 書(shū)寫(xiě)是字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度(數(shù)字與底線成60度的傾斜)并以向左下方傾斜為好。
3、 書(shū)寫(xiě)數(shù)字時(shí)，應(yīng)使每位數(shù)字(7、9除外)緊靠底線且不要頂滿(mǎn)格(行)。
一般來(lái)講，每位數(shù)字約占預(yù)留格子(或空行)的1/2空格位置，每位數(shù)字之間一般不要連結(jié)，但不可預(yù)留間隔(以不增加數(shù)字為好);每位數(shù)字上方預(yù)留1/2空格位置，可以訂正錯(cuò)誤記錄時(shí)使用。
4、 對(duì)一組數(shù)字的正確書(shū)寫(xiě)是，應(yīng)按照自左向右的順序進(jìn)行，不可逆方向書(shū)寫(xiě);在沒(méi)有印刷數(shù)字格的會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)中，同一行相鄰數(shù)字之間應(yīng)空出半個(gè)數(shù)字的位置。
5、 除4、5以外的各單數(shù)字，均應(yīng)一筆寫(xiě)成，不能人為地增加數(shù)字的數(shù)劃。但注意整個(gè)數(shù)字要書(shū)寫(xiě)規(guī)范、流利、工整、清晰、易認(rèn)不易改。
6、 如在會(huì)計(jì)運(yùn)算或會(huì)計(jì)工作底稿中，運(yùn)用上下幾行數(shù)額累計(jì)加減時(shí)，應(yīng)盡可能地保證縱行累計(jì)數(shù)字的位數(shù)對(duì)應(yīng)，以免產(chǎn)生計(jì)算錯(cuò)誤。
7、 對(duì)于不易寫(xiě)好、容易混淆且筆順相近的數(shù)字書(shū)寫(xiě)，盡可能地按標(biāo)準(zhǔn)字體書(shū)寫(xiě)，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。
如：“1”不能寫(xiě)短，且要合乎斜度要求，防止改為“4”、“6”、“7”、“9”
書(shū)寫(xiě)“6”字時(shí)可適當(dāng)擴(kuò)大其字體，使起筆上伸到數(shù)碼格的1/4處，下圓要明顯，以防改為“8”;
“7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外，約占下格的1/4位置;
“6”、“8”、“9”、“0”都必順把圓圈筆劃寫(xiě)順，并一定要封口;
“2”、“3”、“5”、“8”應(yīng)各自成體，避免混同。
8、除采用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外，會(huì)計(jì)數(shù)字應(yīng)用規(guī)范的手寫(xiě)體書(shū)寫(xiě)，不適用其他字體。只有這樣，會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)才能規(guī)范、流利、清晰，合乎會(huì)計(jì)工作的書(shū)寫(xiě)要求。
記賬數(shù)字的書(shū)寫(xiě)要求
?、侔⒗?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)要求。
字體應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。每個(gè)字要緊靠憑證或賬表行格底線書(shū)寫(xiě)，字體約占行格高度的1/3，如果行格較低的可占1/2。阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫(xiě)明幣種符號(hào)，幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號(hào)的，數(shù)字后邊不再寫(xiě)單位。以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)外一律寫(xiě)到角分;無(wú)角分的，角分位寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的，分位應(yīng)寫(xiě)“0”，不得寫(xiě)符號(hào)“-”。
?、诎⒗?dāng)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法。
字體要各自成形，大小勻稱(chēng)，排列整齊。有圓圈的數(shù)字如6、8、9、0等，圓圈必須封口。字體要自右上方斜向左下方書(shū)寫(xiě)，傾斜度為45度。寫(xiě)6時(shí)比一般數(shù)字向右上方長(zhǎng)出1/4，寫(xiě)7、9時(shí)比一般數(shù)字下方(過(guò)行格底線)長(zhǎng)出1/4。
③大寫(xiě)數(shù)字書(shū)寫(xiě)要求。
大寫(xiě)金額前未印貨幣名稱(chēng)的，應(yīng)加填貨幣名稱(chēng)，貨幣名稱(chēng)與金額之間不得留有空白。
大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”或“正”;大寫(xiě)金額有分的，“分”字之后不再寫(xiě)“整”或“正”。
阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)要寫(xiě)“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額只寫(xiě)一個(gè)零字。
?、艽髮?xiě)數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法。
壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零 佰 仟 萬(wàn) 億
賬、證、表的文字與數(shù)字的書(shū)寫(xiě)是出納人員的重要基本功。憑證的處理、賬簿的登記、報(bào)表的編制都需要用規(guī)范的文字和數(shù)字加以表達(dá)，應(yīng)當(dāng)做到使書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字正確、清晰、流利、勻稱(chēng)。
記賬的規(guī)范要求
1.登記賬簿時(shí)，應(yīng)按記賬憑證日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會(huì)計(jì)賬簿的保管，便于長(zhǎng)期查考使用，禁止涂改。記賬時(shí)，應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)。
3.賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字，應(yīng)緊靠行格的底線書(shū)寫(xiě)，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對(duì)正。這樣，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯(cuò)誤。
4.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號(hào)“√”(表示已經(jīng)登記入賬)，以便檢查記賬有無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。
5.總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號(hào)都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫(xiě)，摘要欄除寫(xiě)“上年結(jié)算”及“承前頁(yè)”外，應(yīng)填寫(xiě)憑證匯總的起止號(hào)。
明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫(xiě)月日，如果同一月份有多筆業(yè)務(wù)，除第一、二筆外，以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替，但換頁(yè)的第一、二筆必須填寫(xiě)。憑證號(hào)欄與摘要欄按記賬憑證號(hào)與摘要填寫(xiě)。
現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記，“種類(lèi)”項(xiàng)按銀行結(jié)算種類(lèi)填寫(xiě)，“號(hào)數(shù)”只填寫(xiě)支票的后四位數(shù)字。
各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得隔頁(yè)跳行登記。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行時(shí)，不得隨意涂改，應(yīng)在空行空頁(yè)的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷(xiāo)，同時(shí)在摘要欄注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。
6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍(lán)黑色墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：
(l)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯(cuò)誤，可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤記錄，然后用藍(lán)、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯(cuò)誤，并且所記的錯(cuò)誤金額大于應(yīng)記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向并無(wú)錯(cuò)誤，則用紅字沖銷(xiāo)它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁(yè)中，只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時(shí)，則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷(xiāo)線。
(4)沖銷(xiāo)銀行存款日記賬時(shí)，用紅字登記支票號(hào)碼，進(jìn)行沖銷(xiāo)。
(5)存貨按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)，在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時(shí)，用紅字沖減成本差異。
(6)采購(gòu)材料或商品時(shí)，貨物已到達(dá)企業(yè)，而結(jié)算憑證尚未到達(dá)，則在月末時(shí)，先按暫估價(jià)入賬，下月初用紅字沖回暫估價(jià)，以便結(jié)算憑證到來(lái)時(shí)正常入賬。如表3-2所示。
(7)當(dāng)銷(xiāo)售貨物發(fā)生退回時(shí)，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售成本。
(8)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7.結(jié)出賬戶(hù)余額后，應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”字樣;沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應(yīng)在“借”或^貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。
8.賬簿中賬頁(yè)下端最后橫線以下，一律空置不填。
9.每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)在下頁(yè)第一行摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣。
所有賬戶(hù)一律不做“過(guò)次頁(yè)”。
辦理“承前頁(yè)”時(shí)，次頁(yè)第一行的日期均以前一頁(yè)最后一筆記錄的日期作為“承前頁(yè)”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額，損益賬戶(hù)承本月發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的，辦理承前頁(yè)時(shí)應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對(duì)于不需加計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù)，辦理承前頁(yè)時(shí)，只承前頁(yè)的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對(duì)于需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù)，辦理承前頁(yè)時(shí)，承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù)，記在第一行。
在辦理承前頁(yè)時(shí)，需要加計(jì)發(fā)生額的科目有：現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)外支出、利潤(rùn)分配等。
10.對(duì)于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續(xù)使用。
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