記賬中發(fā)現(xiàn)問題更正方法
記賬中發(fā)現(xiàn)問題更正方法
記賬方法是指根據(jù)會計的一定原理和規(guī)則,采用統(tǒng)一的貨幣計量單位,運用一定的記賬符號將發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記錄到賬簿中去的方法。下面是由學習啦小編分享的記賬中發(fā)現(xiàn)問題更正方法，希望對你有用。
記賬中發(fā)現(xiàn)問題更正方法
(1)劃線更正法，又稱紅線更正法。如果發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有錯誤，而記帳憑證沒有錯誤，純屬記帳時文字的筆誤，應采取劃線更正法更正。更正的方法爲：將錯誤的文字或數(shù)位劃一條橫線登出，然後，將正確的數(shù)位用藍字或黑字填寫在劃線上面，并由更正人員在更正處簽章。
(2)紅字更正法。又稱紅字沖銷法，適用於以下兩種情況。
?、?記帳後，如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應借應貸會計科目或記帳方向有錯誤，且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。應采用紅字更正法。更正方法爲：先用紅字金額填制一張與原錯誤記帳憑證內容完全相同的記帳憑證，并據(jù)以用紅字登記入帳，沖銷原有錯誤的帳簿記錄，然後，再用藍字或黑字填制一張正確的記帳憑證，據(jù)以用藍字或黑字登記入帳。
② 記帳以後，如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應借，應貸的會計科目、記帳方向都沒有錯誤，記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合，只是所記金額大於應記的正確金額，也采用紅字更正法。更正方法爲：將多記的金額紅字填制一張與原錯誤記帳證所記的借貸方向、會計科目相同的記帳憑證，有摘要欄注明“沖銷某月某日第 號憑證錯帳”，并據(jù)以登記入帳，以沖銷多記金額。
(3)補充登記法，又稱藍字補記法。記帳以後，如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應借、應貸的會計科目與記帳方向都沒有錯誤，記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合，只是所記金額小於應記的正確金額，應采用補充登記法。更正方法爲：將少記的金額用藍字或黑字填一張與原錯誤記帳憑證所記的借貸方向一致的記帳憑證，在摘要欄注明“補記某月某日第 號憑證的借帳”，并據(jù)以登記入帳，以補記少記金額。
記賬填寫憑證的主要方法
填制
原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:
(1)記錄真實。必須實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務，原始憑證上填制的日期、 業(yè)務內容、數(shù)量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內容真實可靠。
(2)內容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內容逐項填寫齊全， 同時必須由經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。 (3)填制及時。應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證。
(4)書寫清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認真填好，要求字跡清楚， 易于辨認，不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應當按規(guī)定方法更正。而有關現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應加蓋"作廢"戳記，重新填寫，以免錯收錯付。
審核
審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國家賦予財會人員的監(jiān)督權限。只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類賬的依據(jù)。會計人員主要應從以下兩個方面對原始憑證進行審核:
(1)審核原始憑證的合法性、合理性。即以國家的有關方針、政策、法令、 制度和計劃、合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否合理合法，有無違反財經(jīng)制度規(guī)定，是否按計劃預算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹專款專用原則，有無貪污盜竊、虛報冒領、偽造憑證等違紀行為。
(2)審查原始憑證的完整性、正確性。 即審查原始憑證的內容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容;其次審核原始憑證上有關數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。
錯誤
內容記載含糊不清、或故意掩蓋事情真象、進行貪污作弊。
記賬登記賬簿的主要方法
1.在賬簿啟用時，必須填列"賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表"，載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)、啟用日期，會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時，應由會計主管人員監(jiān)交，在交接記錄內寫明交接日期和交接人員姓名，并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章
2.登記賬簿必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)。記賬時，應將會計憑證的日期、種類和編號、業(yè)務內容摘要、金額等逐項記入賬內，同時在會計憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)或劃"√"符號，表示已經(jīng)登記入賬。
3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時，必須用藍、黑墨水書寫，不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結賬劃線、改錯和沖賬時使用。
4、賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細分類賬中，應在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記，應將空頁、空行用紅色墨水對角劃線，加蓋"作廢"戳記，并由記賬人員簽章。
5、賬簿記錄必須逐頁結轉。每登記滿一張賬頁時，應在最后一行登記本頁發(fā)生額合計和余額，并在"摘要"欄中寫明"轉次頁"字樣;然后將發(fā)生額合計和余額記入下一賬頁的第一行，并在"摘要"欄中寫明"承上頁"字樣。
6、必須按照規(guī)定的方法更正錯賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯，應根據(jù)錯誤的具體情況，采用規(guī)定的方法予以更正，不得涂改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
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