特種日記賬和普通日記賬的區(qū)別
普通日記賬既適用于設(shè)置特種日記賬的企業(yè)，也適用于未設(shè)置特種日記賬的企業(yè)。普通日記賬通常把每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入賬簿中，依次作為登記分類(lèi)賬的依據(jù)，故又稱(chēng)分錄日記賬。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的特種日記賬和普通日記賬的區(qū)別，希望對(duì)你有用。
特種日記賬和普通日記賬的區(qū)別
日記賬也叫序時(shí)賬，俗稱(chēng)“流水賬”多如現(xiàn)金賬，銀行存款賬，一些特殊行業(yè)的銷(xiāo)售收入賬，比如煙廠可能要設(shè)“銷(xiāo)售收入日記賬”。
一般日記賬不具備特殊功能，有些單位可能需要自設(shè)多欄式日記賬統(tǒng)計(jì)分類(lèi)明細(xì)，比如以上說(shuō)到的“銷(xiāo)售收入日記賬”。
普通日記賬的應(yīng)用
序時(shí)帳簿中，用來(lái)登記各單位全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬。在賬簿中，按照每日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的先后順序，逐項(xiàng)編制會(huì)計(jì)分錄，因而這種日記賬也稱(chēng)為分錄日記賬。 其采用的是二欄式的帳頁(yè)格式。
普通日記賬的登錄方法:
(1) 在日期欄內(nèi)填寫(xiě)編制分錄的年月日，年月一般只在日記賬每頁(yè)的頂端以及發(fā)生年月變動(dòng)的地方填寫(xiě);
(2) 在分錄號(hào)欄內(nèi)按順序填入所作分錄的序號(hào);
(3) 在會(huì)計(jì)賬戶(hù)及摘要欄內(nèi)填寫(xiě)交易或事項(xiàng)所涉及的有關(guān)賬戶(hù)名稱(chēng)。先緊靠左邊登記借方賬戶(hù)，然后在借方賬戶(hù)下方向右移兩格登記貸方賬戶(hù);
(4) 在借方和貸方金額欄分別記錄該會(huì)計(jì)分錄所涉及的相應(yīng)金額;
(5) 在借貸賬戶(hù)名稱(chēng)下簡(jiǎn)要說(shuō)明每一筆交易或事項(xiàng)的性質(zhì);
(6) 在過(guò)賬索引欄內(nèi)填寫(xiě)普通日記賬實(shí)務(wù)處理的例子該會(huì)計(jì)分錄所過(guò)入的分類(lèi)賬的編號(hào)、頁(yè)碼，用于和分類(lèi)賬進(jìn)行對(duì)照檢索;
(7) 各筆分錄之間應(yīng)留一空格。
(8)普通日記賬的保管期限為15年。
特種日記賬的特點(diǎn)
特種日記賬的登錄方法的獨(dú)特之處在于:它將同類(lèi)型的交易記錄在一起，因此無(wú)需象普通日記賬那樣為每筆分錄寫(xiě)出例行的摘要說(shuō)明，也無(wú)需重復(fù)書(shū)寫(xiě)設(shè)有專(zhuān)欄的賬戶(hù)名稱(chēng)，從而節(jié)省登記分錄的時(shí)間。而且過(guò)賬時(shí)只需要將各交易的總和過(guò)至總分類(lèi)賬就可，而無(wú)需逐筆過(guò)入。
從我國(guó)目前的有關(guān)情況看, 普通日記賬不適用于業(yè)務(wù)量大的企業(yè)，因?yàn)榇罅坎煌N類(lèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分散在普通日記賬中，給人一種零散的感覺(jué)，不利于企業(yè)對(duì)重要的、規(guī)則發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類(lèi)反映與控制。為了克服普通日記賬的上述缺陷，會(huì)計(jì)工作者在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上的特點(diǎn)，在保留了普通日記賬固有優(yōu)點(diǎn)的前提下，發(fā)展了一種既序時(shí)、又分類(lèi)的特種日記賬。一個(gè)企業(yè)到底要設(shè)置多少種特種日記賬，取決于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上的考慮與成本效益的權(quán)衡。但是一般來(lái)講，由于現(xiàn)金與銀行存款在經(jīng)營(yíng)管理上具有相當(dāng)重要的意義，所以一般企業(yè)都針對(duì)它們?cè)O(shè)置了特種日記賬即現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬。其他常見(jiàn)的特種日記賬還包括:銷(xiāo)售日記賬、購(gòu)貨日記賬等。
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