記賬憑證的分類有哪些
記賬憑證的分類有哪些
記賬憑證錄入是會計數(shù)據進入會計軟件系統(tǒng)的一個非常重要的入口,要方便會計、財政、審計、銀行、物價等部門的后續(xù)查賬工作,為此,有必要對記賬憑證加以規(guī)范。下面是由學習啦小編分享的記賬憑證的分類有哪些，希望對你有用。
記賬憑證的分類有哪些
一)按內容(經濟業(yè)務的)分類——收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證填制的。付款憑證，又可以分為庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。3.轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。通用記賬憑證：在業(yè)務少、憑證不多的小型企業(yè)，為簡化憑證手續(xù)，可以使用通用記賬憑證(不具體區(qū)分收付轉三類，其格式和填制方法與轉賬憑證相同)，記錄發(fā)生的各種經濟業(yè)務。
(二)按照填列方式分類——復式記賬憑證和單式記賬憑證1.復式憑證。指將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。以上所舉的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式，都是復式記賬憑證的格式。2.單式憑證。指每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
記賬憑證的基本要素
1、記賬憑證的名稱 記賬憑證
2、填制記賬憑證的日期
3、記賬憑證的編號
4、經濟業(yè)務事項的內容摘要
5、經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
6、經濟業(yè)務事項的金額
7、記賬標記
8、所附原始憑證張數(shù)
9、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項經濟業(yè)務，如現(xiàn)金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經濟業(yè)務的內容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，只有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務，發(fā)揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據
每個企業(yè)在生產經營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業(yè)務，必須依據會計憑證。每當發(fā)生經濟業(yè)務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業(yè)務發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經濟業(yè)務的執(zhí)行和完成，記載經濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經濟業(yè)務合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經濟業(yè)務的合法性，檢查經濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經濟業(yè)務有無違法亂紀，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何一項經濟業(yè)務活動，都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責任，從而有利于加強與改善經營管理，推行經濟責任制。
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