原始憑證的主要類別及用途
原始憑證的主要類別及用途
原始憑證是記錄企業(yè)管理過程或會計核算的基礎憑證,上面附著大量的有價值信息,但是在大部分企業(yè)管理中,獲取原始憑證上信息主要是通過人眼識別的方式。下面是由學習啦小編分享的原始憑證的主要類別及用途，希望對你有用。
原始憑證的主要類別及用途
1、按照來源不同分類：外來原始憑證、自制原始憑證
2、按照填制手續(xù)及內容不同分類：一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證
3、按照格式不同分類：通用憑證、專用憑證
用途：
原始憑證的主要作用在于記錄經濟業(yè)務，明確經濟責任。常用的原始憑證有現金收據、發(fā)貨單、支票存根、銀行進帳單、差旅費報銷單、產品入庫單、領料單、借款單等
是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的文字憑據。它是進行會計核算的原始資料和重要依據。
原始憑證的附加條件
1.從外單位取得的原始憑證，應使用統一發(fā)票，發(fā)票上應印有稅務專用章;必須加蓋填制單位的公章。
2.自制的原始憑證，必須要有經辦單位負責人或者由單位負責人指定的人員簽名或者蓋章。
3.支付款項的原始憑證，必須要有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關憑證代替。
4.購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。
5.銷售貨物發(fā)生退回并退還貨款時，必須以退貨發(fā)票、退貨驗收證明和對方的收款收據作為原始憑證。
6.職工公出借款填制的借款憑證，必須附在記賬憑證之后。
7.經上級有關部門批準的經濟業(yè)務事項，應當將批準文件作為原始憑證的附件。
原始憑證審核的主要內容
1.審核原始憑證的合法性和真實性。審核所發(fā)生的經濟業(yè)務是否符合國家有關規(guī)定的要求，有否違反財經制度的現象;原始憑證中所列的經濟業(yè)務事項是否真實，有無弄虛作假情況。如在審核原始憑證中發(fā)現有多計或少計收入、費用，擅自擴大開支范圍、提高開支標準，巧立名目、虛報冒領、濫發(fā)獎金、津貼等違反財經制度和財經紀律的情況，不僅不能作為合法真實的原始憑證，而且要按規(guī)定進行處理。
2.審核原始憑證的合理性。審核所發(fā)生的經濟業(yè)務是否符合厲行節(jié)約、反對浪費、有利于提高經濟效益的原則，有否違反該原則的現象。如經審核原始憑證后確定有突擊使用預算結余購買不需要的物品，有對陳舊過時設備進行大修理等違反上述原則的情況，不能作為合理的原始憑證。
3.審核原始憑證的完整性。審核原始憑證是否具備基本內容，有否應填未填或填寫不清楚的現象。如經審核原始憑證后確定有未填寫接受憑證單位名稱，無填證單位或制證人員簽章，業(yè)務內容與附件不符等情況，不能作為內容完整的原始憑證。
4.審核原始憑證的正確性。審核原始憑證在計算方面是否存在失誤。如經審核憑證后確定有業(yè)務內容摘要與數量、金額不相對應，業(yè)務所涉及的數量與單價的乘積與金額不符，金額合計錯誤等情況，不能作為正確的原始憑證。對于審核后的原始憑證，如發(fā)現有不符合上述要求，有錯誤或不完整之處，應當按照有關規(guī)定進行處理;如符合有關規(guī)定，就一定根據審核無誤的原始憑證來編制記賬憑證。
5.真實性審核。 對原始憑證的審核，從一般意義上來講，主要是審核憑證所反映的內容是否符合所發(fā)生的實際情況，數字、文字有無偽造、涂改、重復使用和大頭小尾、各聯之間數字不符等情況。
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