銷售與采購打交道的技巧
銷售與采購打交道的技巧
銷售與采購打交道,其實就是通過銷售的推銷,讓采購買進(jìn)產(chǎn)品的過程。雖然這看似很簡單,但實際過程中學(xué)問很多,門道也很多。那么下面就讓學(xué)習(xí)啦小編為你介紹銷售與采購打交道的技巧,就跟著小編一起看看吧,希望大家能夠喜歡。
銷售與采購打交道的七個技巧:
一、得體大方
在與采購打交道的過程中,初次見面的第一印象就從裝束開始?;蛟S你不是那么在意的著裝,就是導(dǎo)致訂單失敗的原因。
到我們公司的眾多銷售員中,有剛畢業(yè)的青澀男女,著裝比較規(guī)范,襯衣領(lǐng)帶或制服;有從事銷售工作數(shù)年的銷售經(jīng)理,或衣著光鮮亮麗,或休閑自然;更有頭發(fā)花白,衣著樸素跑業(yè)務(wù)的大爺。現(xiàn)在很多公司對于拜訪客戶時的著裝都有明文規(guī)定,穿什么顏色的衣服,搭配什么顏色的襯衣、鞋子,甚至胸牌的懸掛等都有明確要求。
并不是每個采購都很在意銷售的著裝是否職業(yè)化,但是為了安全起見,避免因為形象問題而喪失獲得訂單的機(jī)會,銷售人員的著裝還是更符合身份一點(diǎn)的好。得體的職業(yè)化著裝,不僅僅是自己外表的修飾和包裝,也是對客戶表示尊重,更代表公司的形象,甚至有的采購認(rèn)為銷售員的個人形象直接代表著他們公司產(chǎn)品的優(yōu)劣。
二、打電話不如見一面
有人說兩個人談戀愛時,聯(lián)絡(luò)感情這件事,發(fā)郵件不如打電話效果好,打電話不如當(dāng)面談好。同樣,銷售拜訪也是一樣,能登門拜訪最好親自跑一趟。很多銷售員喜歡懶省事,盡管給采購打了許多次電話,每次都在開頭自我介紹,但這并不能讓采購記得你,而去對方辦公室面談一次,更能加深對方的印象。
關(guān)于拜訪,除了上面講到的基礎(chǔ)著裝問題,提前致電預(yù)約也很有必要。首先,致電對方,跟對方約定一個時間,避免浪費(fèi)雙方的等待時間。其次,預(yù)約對方可以知道采購想了解哪一方面的內(nèi)容,提前準(zhǔn)備好用到的資料(公司簡介、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、成功案例和產(chǎn)品簡介、樣品目錄等)。這樣不僅節(jié)省雙方時間,而且可以表露出你對工作的安排更有計劃、條理清晰。
三、莫耍嘴皮子
好的口才是銷售的一大利器。許多銷售員都有不錯的口才,語速快,介紹起產(chǎn)品來,滔滔不絕。但是光有口才還不夠,更要有溝通的技巧。
在與采購溝通的過程中,采購需要了解產(chǎn)品性能和價格是否與公司的需求相匹配,而不是聽你耍嘴皮子。銷售們的好口才要能夠引起采購的強(qiáng)烈興趣,引發(fā)主動提問,而不是填鴨式的向采購背出已經(jīng)重復(fù)過千百次的話術(shù)。否則,你倒是說的痛快了,采購卻完全沒聽進(jìn)去,等于說了一堆廢話,而且留下不佳的印象。一個好的銷售,需要有良好的言談習(xí)慣,更應(yīng)該會傾聽,會理解話中之話和潛臺詞,為采購解惑答疑。
四、不卑不亢,有一說一
在與采購打交道的過程中,態(tài)度也很重要。有些銷售覺得,我是來求著采購買東西、訂合同的,我低人一等,采購說什么,我就答應(yīng)什么。
其實大可不必這樣。交談雙方是在公平公正的基礎(chǔ)上達(dá)成一致意見,銷售更應(yīng)該不卑不亢,有一說一。切不可隨口答應(yīng)采購提出的任何要求,否則萬一公司不能批準(zhǔn)你私自做出的承諾,采購會以為你言行不一,毫無誠信可言。結(jié)果可想而知,必定是訂單落空,可能以后連合作的機(jī)會也不再有。
在實際工作中,銷售與采購,一定有一個強(qiáng)勢一個弱勢,不是東風(fēng)壓倒西風(fēng)就是西風(fēng)壓倒東風(fēng)。然而強(qiáng)勢的不一定總是采購,弱勢的也不一定總是銷售。我們公司最近剛剛簽訂一份電梯合同,乙方是一個全球知名、實力強(qiáng)大的公司,雖然我們是甲方,但在付款方式、比例、運(yùn)費(fèi)和交貨日期等重要合同內(nèi)容上,我們公司卻沒有很多的話語權(quán),只能按照對方的慣例來。
五、弄清是幾輪報價
在與采購初步商談后,銷售對采購需求有了初步的了解,采購會要求銷售報價。此時需要銷售人員知道這是一次什么性質(zhì)的報價,這可能是初步了解市場價格的報價,也可能是篩選目標(biāo)客戶的報價。如果是招標(biāo)報價,還得分清是公開招標(biāo),還是內(nèi)部招標(biāo)?
一份完整的投標(biāo)報價文件應(yīng)包含許多方面的內(nèi)容:項目簡介、付款方式、工期、報價、是否含稅,以及質(zhì)保期等。按照與采購商議的進(jìn)度,銷售員可能被要求多次報價。在第一輪報價后,采購會發(fā)現(xiàn)不同供貨商之間的差距,為了擠出報價的水分,會發(fā)起第二輪投標(biāo)報價。這時候銷售員需要理清思路,弄明白還會不會有下一輪報價,還有多少利潤空間可以讓出等,這是一個需要仔細(xì)把握的過程。
有一次我們公司的某項裝飾工程報價,共有三家裝飾公司投標(biāo),開標(biāo)結(jié)果為:80萬,40萬,30萬。對于這樣的結(jié)果,招標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)們面面相覷,摸不著頭腦。最后與三家公司分別約談,發(fā)現(xiàn)每家公司的工程量核算都不一致,報價最高的那家公司工程量核算錯誤。最終由我們公司預(yù)算部出面,核算出準(zhǔn)確的工程量,并由此開始第二次、乃至第三次報價。