出口貿易的一般流程是怎樣的
出口貿易的一般流程是怎樣的
出口貿易是指本國生產或加工的商品輸往國外市場銷售。出口貿易不僅要追求出口數量，金額的絕對量的增加，而且要努力提高經濟效益，這樣的出口發(fā)展才有積極意義。下面小編給大家介紹出口貿易的一般流程。
出口貿易的一般流程：交易準備
這一階段內要完成的主要工作是：行情調研和制訂方案。
(一)行情調研
行情調研為了獲得與貿易有關的各種信息。通過對信息的分析，得出國際市場行情特點，判定貿易的可行性并進而據以制定貿易計劃。
行情調研范圍和內容包括：經濟調研;市場調研;客戶調研。
1、經濟調研
經濟調研的目的在于了解一個國家或地區(qū)的總體經濟狀況、生產力發(fā)展水平、產業(yè)結構特點、國家的宏觀經濟政策、貨幣制度、經濟法律和條約、消費水平和基本特點等。總之，是對經濟大環(huán)境有一個總體的了解，預估可能的風險和效益情況。對外貿易總是要盡量與總體環(huán)境好的國家和地區(qū)間開展。
2、市場調研
市場調研主要是針對某一具體選定的商品，調查其市場供需狀況、國內生產能力、生產的技術水平和成本、產品性能、特點、消費階層和高潮消費期、產品在生命周期中所處的階段、該產品市場的競爭和壟斷程度等內容。目的在于確定該商品貿易是否具有可行性、獲益性。
3、客戶調研
客戶調研在于了解欲與之建立貿易關系的國外廠商的基本情況。包括它的歷史、資金規(guī)模、經營范圍、組織情況、信譽等級等其自身總體狀況，還包括它與世界各地其他客戶和與中國客戶開展對外經濟貿易關系的歷史和現狀。只有對國外廠商有了一定的了解，才可以與之建立外貿聯系。中國對外貿易實際工作中，常有因對對方情況不清，匆忙與之進行外貿交易活動而造成重大損失的事件發(fā)生。因此在交易磋商之前，一定要對國外客戶的資金和信譽狀況有十足的把握，不可急于求成。
調研信息的主要來源有：(1)一般性資料，如一國官方公布的國民經濟總括性數據和資料，內容包括國民生產總值、國際收支狀況、對外貿易總量、通貨膨脹率和失業(yè)率等。(2)國內外綜合刊物。(3)委托國外咨詢公司進行行情調查。(4)通過中國外貿公司駐外分支公司和商務參贊處，在國外進行資料收集。(5)利用交易會、各種洽談會和客戶來華做生意的機會了解有關信息。(6)派遣專門的出口代表團、推銷小組等進行直接的國際市場調研，獲得第一手資料。[2]
(二)制定方案
制定方案，是指有關進出口公司根據國家的政策、法令，對其所經營的出口商品作出一種業(yè)務計劃安排。它是交易有計劃、有目的地順利進行的前提。出口商品經營方案一般包括以下內容：
1、商品的國內貨源情況
如生產地、主銷地、主要消費地;商品的特點、品質、規(guī)格、包裝、價格、產量、庫存情況。
2、國外市場情況
如市場容量、生產、消費、貿易的基本情況，主要進出口國家的交易情況，今后可能發(fā)展變化的趨勢，對商品品質、規(guī)格、包裝、性能、價格等各方面的要求，國外市場經營該商品的基本做法和銷售渠道。
3、確定出口地區(qū)和客戶
在第一步行情研究、信息分析的基礎上，選擇最有利的出口地區(qū)和合作伙伴。
4、經營歷史情況
如中國出口商品到2011年為止，在國際市場上所占地位、主要銷售地區(qū)及銷售情況、主要競爭對手、經營該種商品的主要經驗和教訓等。
5、經營計劃安排和措施落實
如銷售數量和金額，增長速度，采用的貿易方式，支付手段、結算辦法，銷售渠道，運輸方式等。[3]
報價內容
在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中，對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規(guī)格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。
比較常用的報價有： FOB"船上交貨"、CNF"成本加運費"、CIF"成本、保險費加運費"等形式。[4]
出口貿易的一般流程：磋商簽約
(一)廣告宣傳
廣告宣傳的方式有：在報刊雜志上刊登商業(yè)廣告;通過廣播、電視等傳播信息;舉辦專門的展銷會;采用贈送樣品的方式使消費者直接迅速了解其產品;派專門的推銷小組到國內進行直接的宣傳活動。廣告宣傳要依據不同商品特點和不同市場習慣，采用靈活多樣的方式進行。
廣告宣傳既要做到新穎，有針對性，有吸引性，能夠刺激起潛在消費者的購買沖動，又要特別注意廣告的真實性。不能通過虛假廣告欺騙消費者，那只能說是一種短視行為，得不償失。同時，進行廣告宣傳還要注意節(jié)約，應巧妙選擇宣傳方式，認真設計廣告內容，以最少的投入獲得最廣泛的宣傳效果。
做好出口商品的對外廣告宣傳，是使商品順利進入市場、擴大銷售的重要手段。[5]
(二)交易磋商
交易磋商的主要過程是：建立業(yè)務關系;詢盤;發(fā)盤;還盤和接受。
1、.建立業(yè)務關系
2、詢盤又稱詢價，是指交易的一方為購買或出售某種商品，向對方口頭或書面發(fā)出的探詢交易條件的過程。其內容可繁可簡，可只詢問價格，也可詢問其他有關的交易條件。
詢盤對買賣雙方均無約束力，接受詢盤的一方可給予答復，亦可不做回答。但作為交易磋商的起點，商業(yè)習慣上，收到詢盤的一方應迅速作出答復。
(1)買方詢盤
是買方主動發(fā)出的向國外廠商詢購所需貨物的函電。在實際業(yè)務中，詢盤一般多由買方向賣方發(fā)出。買方詢盤如：
買方詢盤過程中應注意的問題是：
①對多數大路貨商品，應同時向不同地區(qū)、國家和廠商分別詢盤，以了解國際市場行情，爭取最佳貿易條件
②對規(guī)格復雜或項目繁多的商品，不僅要詢問價格，而且要求對方告之詳細規(guī)格、數量等，以免往返磋商、浪費時間。
?、墼儽P對發(fā)出人雖無法律約束力，但要盡量避免詢盤而無購買誠意的做法，否則容易喪失信譽。
?、軐艛嘈暂^強的商品，應提出較多品種，要求對方一一報價，以防對方趁機抬價。
(2)賣方詢盤
是賣方向買方發(fā)出的征詢其購買意見的函電。
賣方對國外客戶發(fā)出詢盤大多是在市場處于動蕩變化及供求關系反常的情況下，探聽市場虛實、選擇成交時機，主動尋找有利的交易條件。
3、發(fā)盤
發(fā)盤又稱發(fā)價，是指交易的一方向另一方提出一定交易條件，并表示愿意按照提出的交易條件達成買賣該項貨物的交易并簽訂合同的一種口頭或書面的表示。
發(fā)盤人可以是買方，也可以是賣方。發(fā)盤有實盤和虛盤之分，前者有約束力，后者無約束力，有關的詳細內容將在第四章第一節(jié)中再做介紹。
4、還盤
還盤又稱還價，是受盤人不同意或不完全同意發(fā)盤中的內容或條件而提出自己的修改意見或條件的表示。還盤中的任何一點改動，都意味著對原發(fā)盤的拒絕。
還盤只能由受盤人在原發(fā)盤的有效期內做出，其他任何人無還盤權力。發(fā)盤人對于受盤人的還盤，要仔細分析，弄清實質性變動和對方的真實意圖，并做出相應答復。
若原發(fā)盤人對還盤內容和條件又作出新的修改，則成為再還盤，有時又構成新的發(fā)盤。一筆交易的成立，往往要經過多次還盤和再還盤的過程。
5、接受
接受是指受盤人在發(fā)盤有效期內無條件全部同意發(fā)盤的全部內容，并愿意簽訂合同的一種口頭或書面的表示。
接受可由買方表示，也可由賣方做出，但必須是合法的受盤人，而且接受表示須在發(fā)盤有效期內送達發(fā)盤人。接受的表示必須明確。
(三)訂貨(簽約)
訂立合同是對以往磋差過程中雙方達成的協議、共同接受的交易條件的最終書面確認。合同具有法律效力，一經訂立，以后的貿易活動都應與合同條款一致。
實盤雖然對雙方都有約束力，但仍應通過合同的方式加以確認。中國涉外經濟合同法中規(guī)定："當事人就合同條款以書面形式達成協議并簽字，即為合同成立。通過信件、電報、電傳達成協議，一方當事人要求簽訂確認書的，簽訂確認書時，方為合同成立。"
貿易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協商，雙方協商認可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。這標志著出口業(yè)務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。
出口貿易的一般流程：組織貨源
這一階段的主要工作是，依合同中規(guī)定的交易商品和交易條件，組織生產或收購調撥調運、倉儲保管。
(一)生產或收購
對于自營出口商，訂立合同后，應立即組織好生產。要求產品的品質、性能、包裝、規(guī)格、外型等都與合同條款保持一致。要保證原輔料、中間產品的及時供應，確保按時交貨。
對于代營出口業(yè)務，出口商訂立合同后，應做好國內的收購、調撥。收購途徑有商業(yè)供貨和外貿直接供貨兩種。
(二)調運
是將組織好的出口貨物運往選定的出口地。如港口、車站、機場。調運過程中要合理安排流向，選擇從產地到出口地的最便利、最省時的運輸路徑。
(三)倉儲保管
貨物運到出口地不能馬上出運時，應妥善保管。倉儲時間要盡量縮短，因為倉儲貨物的價值不能馬上實現，是一種資金的占用，同時還要支付倉儲費，這是一種雙重的損失。為此，應及時與外運公司取得聯系，使貨物盡快裝運出口。[8]
出口貿易的一般流程：合同履行
(一)履行合同
履約的主要內容可用"貨、證、船、款"概括。
1、貨
指按合同要求備齊貨物待運，這在組織貨源階段已基本完成。
2、證
國際貿易結算的主要方式是：托收、電匯和信用證。以信用證最為普遍，到2011年，前兩者方式已很少再使用。這里所說的"證"，即指信用證。與信用證有關的活動包括：
(1)催證：指賣方督促買方盡快將信用證開出，通過開證行、議討行送抵賣方。對外貿易中不履約事件經常發(fā)生，只有拿到了信用證，交易才有了基本成功的可能性，賣方才有可能收到貨款。
(2)審證：信用證的有關內容必須與合同條款完全一致，即所謂"證同一致"。因為銀行在議付時，只按信用證內容付款，而不管合同條款如何。賣方應確保證同一致，防止買方通過信用證改變合同中規(guī)定的交易條件而蒙受損失。
(3)改證：當發(fā)現信用證與合同不符時，賣方應及時要求買方按合同規(guī)定修改信用證。
(4)展證：展證要求是由買方在修改信用證時提出的。以避免出現延期違約行為。
3、船
國際貿易運輸方式有海運、陸運、空運等。以海運為主。"船"指的是貨物的運輸、報關過程。
首先是租船和定艙，然后是出運，最后是到達目的地并報關。
國際貿易運輸路途遠，時間長，風險大，因而必須投保。
4、款
指制單結匯過程。國際貿易憑單結匯，主要單據有：以發(fā)票為中心的貨物單據，以提單為中心的運輸單據和以保險單為中心的保險單據。各套單據之間的內容應相符，即"單單一致"，且都要與信用證內容相同，即"單證一致"。銀行在結匯時，只要審查為單單一致，單證一致即付款，而不管貨物實際情況如何(這是信用證結算的主要特點之一)。[9]
(二)處理爭議
爭議的解決辦法一般有三種：
1、友好協商
2、仲裁
仲裁結果是任何人再無權改動，必須執(zhí)行的。合同中一般都有關于仲裁地點、方式等內容的條款。
3、司法訴訟
司法訴訟主要用于辦理無仲裁的案件。因為外貿爭議訴訟時間過長(一般均在兩年以上)，且訴訟期間該產品不得進入該國市場，所以一般的外貿爭議都不通過此種方式解決，而普遍采用仲裁法。[10]
出口貿易的一般流程：付款方式
比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用證付款方式
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。
國際貿易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業(yè)銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信用證(這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1.5‰)。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外匯現金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。
3、直接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。
出口貿易的一般流程：備貨包裝
備貨：
備貨在整個貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下：
1、貨物品質、規(guī)格，應按合同的要求核實。
2、貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。
3、備貨時間：應根據信用證規(guī)定，結合船期安排，以利于船貨銜接。
包裝：
您可以根據貨物的不同，來選擇包裝形式(如：紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
1、一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。
2、特殊出口包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。
3、貨物的包裝和嘜頭(運輸標志)：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規(guī)定。
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